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人才Mapping

2020-12-01 14:29:29   0  举报

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AI智能生成

人才Mapping

mapping

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大纲/内容

一、用人需求分析

短期的人员配置计划

01｜评估目标

未来一年公司业务的走向和发展目标是什么样的？

如何对标业务目标设置招聘目标？

其他部门对HR部门的期望是什么？

这个部门今年的内部目标是什么？

...

02｜确定影响因素

市场上有没有我们想要的人才？

市场上出现了什么新趋势会对员工提出新的技能要求?

是否涌现出了影响人力需求和供给的新技术？

是否出现了新的政府政策会影响我们的用工群体？

竞对公司是否在扩张招聘还是裁减人员？

经济走势和财政政策是否对公司业务造成了影响？

...

03｜分析当前情况

现有员工组成是怎样的？

哪些是关键岗位？

现有员工的胜任力是怎么样？

是否存在将要离职的员工？

...

04｜设想需求

希望实现的最终人员配置计划是怎样的？有哪些中间步骤？

我们需要招聘到多少人员？

人员分布在哪些岗位上？

一年内人员配置是否会出现变化？

要达到目标，预算是多少？

...

05｜进行缺口分析

哪些是我们做不到的?

是否缺少具备特定能力的员工？

是否需针对特定地区进行招聘？

是否需要对现有员工配置进行调整？

...

06｜制定解决方案

本年末，员工构成应该是怎么样的？

在什么时候在哪些地方需要调整人员配置，以便支持组织目标？

是否兼顾了第2步中的各个影响因素？

是否填补了第5步中的缺口？

以什么样的频率更新这个计划，以确保能够持续满足组织业务需求？

...

长期员工队伍规划

理想情况下公司3年后会发展成什么样?未来5年会有什么重大变化？

业务目标和运营计划中的关键问题有哪些？这些问题所反映的环境、资源和其他需要解决的因素是什么？

这些因素对公司的影响期有多长？

将哪些员工纳入考量和研究？

公司需要拥有什么样能力的员工?

...

二、盘点内部人才供给现状

要胜任特定岗位需要什么样的行为能力？

内部候选人进行岗位调整后，对平衡团队有什么作用? (例如，在行为特征、工作分配等方面)

内部候选人的预期需求是什么?

内部候选人的薪酬将如何影响整个团队内部的薪酬公平问题?

...

三、外部人才Mapping

收集

信息的搜集

行业信息：

行业发展历程

趋势

产品分类

发展现状

行业痛点

行业标杆

目标公司

直接竞争对手

有相似产品，可能在未来参与竞争的公司

与公司产品相关联的公司

人员规模、市场体量相近的公司

营销渠道及运营管理模式相近的公司

同行业中的标杆公司

公司信息:

公司发展历程

公司产品

业务分布

组织架构

近期大事件

岗位信息：

关键岗位

招聘岗位

人才画像

候选人姓名

候选人所在的地域情况

候选人现在的公司

候选人现在的职位

候选人现在的薪资情况

候选人背景

候选人发展经历

候选人的兴趣

候选人职业规划

候选人跳槽动机

候选人各层级的关系

网络和人脉去收集信息

线上渠道

搜索引擎

公司网站

工商系统

专业的企业信息商情分析网站

职业社交网站

公众号

朋友圈

招聘平台

上市公司：季度报，半年报、年报

线下渠道

接触过的候选人

能获得的通讯录

同事的人脉

沟通

基本情况：可以带着这些问题去进行沟通：

对方目前在公司是什么级别？公司是否有职级体系？如果有，是怎样的？

汇报对象是谁，什么 level，他还管理哪些团队，团队间如何分工？

和对方平级的有几个人，之间是怎么分工的？

对方是否带人，带几个人，怎么分工和管理的？

薪资构成是怎么样的？

...

深入问题：

汇报对象是谁、什么背景、入职时间等；

平级同事的姓名、什么背景、入职时间等；

优秀下属的名字，Ta哪些地方做的好？

合作比较多的是什么部门，大概什么架构？

...

与不同级别的人交流，目的与内容会有所差别

低级别的人:交流时，可以聊一些生活中的轻松话题，以便与对方建立友好的关系，从他们口中获得信息。

中等级别的人:可以多沟通一些业务细节，他们负责的项目、对于市场的认知等。

高级别的人:交流时，因为他们更加了解公司的问题与正遇到的挑战，你可以询问他们曾经遇到过的典型事例，如过往工作中他们所做的重大决定，以及其所造成的影响。

前期准备

充分准备：沟通前，要对沟通对象公司的基本情况、发展现状、产品信息贯穿于心。同时充分了解其个人信息，如籍贯、年龄、学校以及特殊经历，有助于找你和对方的共同点，引起话题。

介绍来意：在得到联系方式后，可以先通过短信或者微信的方式介绍自己，比如自己所在的领域，研究方向，以及加好友的目的、想了解的话题等，从而降低对方的警惕心。

表达诚意和尊重：交换信息而不是单一索取，别人才会愿意主动跟你聊。

验证

要明确的一点是，Mapping时获得的信息不能简单地全盘接受，其中一定会有真实信息也会有偏差，需要你在通过交叉验证与直接验证去不断去伪存真

建立文档记录

计划：团队合作，建立多人协同性的文档，制定时间、目标、每个人分配的部门

执行：按计划执行，完成初步Mapping的框架

检验：按时检验，根据Mapping的结果适当调整

实施：根据优化策略重新规划时间和目标，难点循环验证

产出：形成以行业、公司、部门、姓名、职位、来源、简历更新时间、联系方式、地址为维度的基本工作表

完善组织架构图

先画初步组织架构，在后续的沟通中从上到下、层层递进，不断地修正和完善。最终能够完整阐释部门名称、上级姓名、级别、部门人数、上下平三级关系等核心信息，同时注意横向（同级层的替补和延伸）的补充和扩展。

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