《时间管理》（提高效率）

《时间管理》（提高效率）

如何确定一天中最重要的事？

三只青蛙法的核心是每天问自己一个问题，这个问题非常关键，就是今天你最重要的一件事是什么？青蛙是一种你的自我要求，也就是今天没有人逼你，没有外力迫使你这件事情你可以拖延，这个任务，今天你可以不做，放到明天做，但是你要求自己今天做，这才叫做自我要求。这是青蛙的第一个条件，就是有那么一个任务，你要求自己今天把它完成。这个任务可以是大任务，可以是小任务，但推荐你是去选择那个有挑战性的，做完了有成就感的任务。当然你也可以去选择一些小的任务，今天把它搞定这也没有问题，因为小的任务如果你拖延了，他就有可能变成大的任务或者变成紧急的任务。核心是要保证你做完了今天最重要的这个任务，也就是吃掉了今天这只青蛙，你会感觉轻松，你会感觉自己今天很有成就感，

练习的就是自我控制的能力，就是我刚才说的你每天给自己一项承诺，并且可以很好的兑现这个承诺，这是你获得自己掌控感的非常重要的来源，所以为了让这项练习可以持续的进行下去，并且让自己可以逐渐进步，你需要每天保证自己是成功的，而不是经常失败的。这项承诺并不一定在先开始的时候，你承诺一个非常高的要求。这就是我为什么推荐你先开始，只完成一项最重要的任务，吃掉一只青蛙即可。而且这只青蛙有可能先开始，你从相对简单一点小一点得任务开始，逐渐变成更难一点的任务，每天规划一个重点，每天都可以搞定，这个重点，你想想持续累积下来，你的人生会是什么样的？

蛋糕切分法：如何一步一步搞定要事？

蛋糕切分法应该是心想事成的秘诀，如果你正在面对一个非常困难的事情，或者非常不情愿的事情，或者非常虚无飘渺模糊的事情，你都会产生一种情绪，这种情绪我们称之为畏难情绪。就是我们面对一件事情焦虑焦虑，我们就想逃，我们就容易拖延。这种情绪是人就有，我也一样。每个人都会面对这种情绪，这种情绪是合理的，逃避的倾向也是完全正常的。最重要的是你在这种情绪下，你做了什么？

三种思路来解决这这个问题。第一种是我们去改变自己，我们给自己打鸡血，我们让自己相信我们能成功，我们去给自己规划梦想，然后让自己唤醒动力去解决眼前这个富有挑战性的任务，这是一种思路。另外一种思路是我们想办法去改变这个任务，我们想办法不做这个任务，我们想办法把这个任务变得打折扣变简单，这是另外一种思路，这两种思路其实在我们现实情况下都较难操作，打鸡血其实没有我们改变不了自己什么，我们不可能靠所谓的那个热情和励志的力量去解决一个又一个的眼前的痛苦的任务，解决不了那改变任务本身，如果我们不做点什么，其实我们改变不了任务本身，而我们在拖延的状况下就是一点都不做，他就是不想做，就不是不讲开始。

所以我们的核心思路不能是这两者，而唯一的方法是我们改变我们自己对任务的感觉，改变这种感知，改变看待任务的方式，这是我们唯一能改变的东西。也就是说这个任务你不用把它完全地干掉，不用把它完全的完成，但是要往前推进一点点，你能做什么事情？这就是下一步行动，这下一步行动应该有明确的结果，也就是做完这个行动了之后你可以得到一个结果，这个结果使整个任务向前推进了那么一点点。那为了让自己避免拖延，让自己感觉到轻松，这一个行动最好是 30 分钟之内就可以完成。

我们很多时候被卡在那里，是因为我们太多的去在意结果本身太多的患得患失，我们要准备一个演讲，我们要准备一份，PPT 我们要准备一个报告，我们要设计一个东西，我们如果再纠结于结果本身，我们就会卡住，我们就会不停的去追求完美，我们就容易陷入到拖延的状态。

实际上很多时候我们都是想的太多，做的太少，而蛋糕切分法帮助我们做的更多一些。

要事优先法：如何分配精力，实现价值最大化？

你得为你自己创造财富，而不是为你的公司组织创造财富，为你的公司组织创造财富，你就依附于这个公司和组织，那你就在相当程度上被其他人拥有，而不是自己完全的拥有自己。再往下具体来说，为自己创造财富就是你最重要的事情。

那什么是财富？我们把它聚焦于三个方面，这三个方面是你应该花时间去积累的，这就是你最重要的事情。

第一个就是你的健康，这是你的核心财富，你应该把时间花在健康上，健身上，合理膳食上，良好的作息规律上。

第二是你的资产，资产并不是你的工资，你的收入是你可以创造持续的收入的那些东西，那这是你应该不断积累的，如果你的唯一的资产就是你的那点知识和技能，那就意味着你不得不依附于一个公司来做事情，你就很难完全拥有自己。你要不断的去创造不依赖于其他东西的资产。

最后一个就是人际关系。良好的人际关系影响到我们的健康，影响到我们的资产，影响到我们的生活品质，影响到我们的社会地位。 这三方面就是你应该落地聚焦最重点关注的事情。关于拥有自己，过上自己想要的生活，为自己创造财富。

适合备考的预算控制法

预算控制法最适合用来去计划长期的项目任务。这些长期的项目任务通常有两个特点，第一个是目标是明确的，比如考试目标是明确的，要不就是考过考及格，要不就是尽可能考到一个高分，这是目标很明确的。第二，都是有截止日期的，它不是无限期可以拖延的。高考有截止日期，你工作当中的项目任务也有截止日期，所以无论是考试工作当中的项目论文或者某个报告，或者是做软件、软件工程，或者是为客户提供某项系统的服务，其实都适合用预算控制法来提前做计划，而提前做好了计划，就可以确保在执行的过程当中更高效。

预算控制法的最重要的事情是要问自己以下一些问题，第一个，你必须搞清楚整个项目你都要做什么事情，也就是说所有的工作内容应该是相对清楚的，之后分别要花多长时间，也就是投入的时间资源是多少，对于每一项任务分别要花的时间有一个评估，就可以对整个这个项目总共需要投入的时间就有一个大致的了解。有了这个大致的了解，再根据到截止日期之前还有多长时间，就可以知道平摊下来你每天都工作的话，或者每周只工作五天的情况下，需要多少天，需要多少时间，需要平均每天投入多少时间，根据这个时间是否可以能达标，你就可以相应的做一些取舍。

比如说你会发现，这个时间压力评估完了之后，压力好大根本完不成，那这样的话是否降低一下整个这个项目的目标，舍去一部分不做来保证按时完成等等，这是你需要思考的事情。也就是通过刚才我说的这些问题，从对一个项目只有模糊的认识开始，到对于整个项目需要投入的时间，以及每个工作日应该做的事情都有了明确具体的了解。

前面我们说的这个整个的过程，就是对于一个长期项目进行预算控制法进行计划的过程，而我们整个要做的事情就是计划和监控。当清楚了每天的目标之后，我们就应该监控自己的每一天是否达到了目标。最可怕的情况是我们经常完不成每天任务，但是自己对这个事没有感觉。

到临近截止日期的时候，我们就会发现自己根本不可能完成任务了，这个时候就会造成一个是任务的延期，一个是最后结果打折扣。我们应该每天去确保自己能够完成每天相应的工作量。如果发现有完不成的情况，或者发现工作量太少了，其实还有多余的能量可以完成更多的工作，那你应该进行及时的计划上的调整。

最后给你提醒，第一是整个计划和监控的过程，你都需要额外的付出思考，付出时间付出精力，它是有成本的。所以不是所有的事情都适合用这个方法，比如目标模糊的事情就不适合用这种方法。因为预算控制法它的预算需要一个精确具体的目标，没有这个精确具体的目标，我们就很难进行靠谱的预算。

第二不适合没有截止日期的任务，一个可以无限拖延下去的任务，我们就算用预算控制法做完了，做好了计划，我们也有比较多的拖延的理由，而且拖延并不会带来直接了当糟糕的结果。

第三，不适合短期的小任务，短期的小任务我们通过大脑大概思考一下就可以把它搞定了，不需要搞得很复杂，提前把整个的工作内容想清楚，然后提前去预算这些时间、投入的精力，平均每小时要做什么等等，那这个过程对于一个短期的小任务来说就太重了，属于过度的管理。

如何改变环境让自己更专注

凡是聪明的自我管理者都会想办法去改变自己的环境，那些愚蠢的人会不改变环境，但是努力在一个糟糕的环境下去专注，去调动自己的意志力，这个时候就很消耗。

首先说外部环境，外部环境就是我们周围所处在的最大的这个环节，也就是你工作的大环境。工作的大环境，如果是在比较嘈杂，干扰比较多，诱惑比较多的地方，那你就难以专注。比如你在家里诱惑多，有冰箱有吃的，有零食有床，那你就难以专注，你就容易分心。如果你在图书馆里那比较安静，周围有较少的刺激物，其他人也都在专注地读书工作，那这个时候你就比较容易专注。

第一优先的是能不能通过改变你的大环境来提高自己的工作效率。之后是你的工作环境。通常我们开始专注工作的时候，我们聚焦的就是自己眼前桌面这一小块地方，也就是你的视觉范围之内，能不能尽量的把干扰物去掉，让它保持整洁明亮舒适，那这样你的工作效率自然就会提高。

第三就是电子环境，如果你工作是对着电脑，你的电脑的整个桌面在你的视觉范围之内，能否让它减少刺激，减少诱惑，能不能去关掉一些即时通讯工具，有一些提醒，有一些广告或者有一些刺激类的信息把它们都消除掉，屏蔽掉。这样你的工作环境就更容易让你专注。另外，也可以把它关成静音，手机可以把它扣起来，手机可以把它摆到自己的视觉以外。这样都会减少各种分心物对自己效率的影响，再往内就是我们的内心环境，有一个词叫心浮气躁，那当我们内心不安定的时候，我们也很难专心去工作。

通过呼吸放松法来调节。最后就是改变任务，不同的任务给我们的感觉不一样，有些任务我们可以专心，有些任务我们就比较容易分心。对于同一个任务，当我们把它变换成不同的形式，我们的感知也会不一样，我们的专注程度也会不同。

通常一个大块的、艰巨的任务摆在我们面前的时候，我们就比较容易分心。因为我们都有畏难情绪，一碰到困难，一碰到复杂，我们就愿意转移注意力来消除这种焦虑的感觉。所以我们应该提前把任务进行分解，把它分解成小块的。这个时候我们的感知就不一样。如果你每天去完成的若干项任务，都是若干个小任务，那每一项任务你都更可能专心。同时你还可以通过把工作任务和自己生活当中的一些事情穿插进行，来保持自己永远是处于一个良好的状态，做一些艰巨的事情就放松下来，做一些简单的但是有成就感的事情，然后再去挑战一些艰巨的事情，这样每次的状态都可以保持可以迅速进入到状态里，然后迅速的专注，同时不感觉眼前的任务那么困难。这就是改变任务环境。

具象法

把一个我们要改变的事情，要坚持的事情，要推进的事情具体化成要具体做什么

番茄工作法

你确定了一个任务，接下来要做。你就设置了一个计时器，先做 25 分钟，无论如何先做 25 分钟，25 分钟之后你就休息五分钟，然后再接着做 25 分钟，一天就是累积自己做了多少个 25 分钟，也就是吃掉了多少个番茄。25 分钟不是绝对的数量供你参考，因为通常情况下我们一次专注的时间有限，不会超过半小时，所以作者采用了 25 分钟。实际上，你是 15 分钟 10 分钟这都无所谓，重点是把一个任务切分成了时间，按照时间去一点一点的推进，你会发现这个番茄工作法其实是蛋糕切分法的一种变种。

最轻松的健身方法

结合健身，也就是说把你的健身和其他的事情结合到一起，让你不觉得自己特意花了时间健身。实际上，即使在办公室里我们都有办法去创造结合健身的环境，也就是当你在健身的时候，你同时在做另外一件事情，或者反过来说你在做那件事情的时候同时就把这个健身给做了，那这是最容易的，因为你不觉得你进行了额外的时间投入，这也是最容易发生和最容易坚持的健身方法。（比如一边跑步一边听歌唱

用碎片化的方式去健身，应该满足这么几个条件，第一个就是少量多次什么叫做少量多次。就是一天当中，你可能会做很多次健身，但是每一次的健身量其实非常少，每一次呢只做一组动作，比如做蹲起，那就做一组蹲起，不做其它的。那做这组蹲起的时候不用太重视个数是多少，甚至于你可以尽可能的少做，但是动作要做标准，也就是说可能蹲起你只做了十个，但是你这个十个动作做得非常的标准，能保证自己锻炼到该锻炼的肌肉，并且达到自己的极限，这个时候你的健身就是非常有效的，而且时间投入很少。

事实上这样的健身动作，每一个都不会超过三分钟的时间，三分钟之内一定能完成一组，一天下来，若干个碎片化时间累积起来，每天健身半小时，其实根本不是个事儿。

碎片化日记

你要向自己去提出问题。比如说今天我为健康做了什么，这就是一个问题。你每天的任务就是去回答这个问题。所以碎片化日记的最关键就是找到这些问题，这些问题是真正自己感兴趣，真正自己关心和 care 的事情。它不需要有九宫格九个那么多，你可以先从一个最关键的问题开始，比如说今天在时间管理方面我最重要的事情是什么？比如今天我整个一天最重要的一个任务是什么？这些问题将会引导你每天去管理好自己，每天去关注自己的成长和进步。

20/80 法则

我们一天当中最精华的2到4个小时的时间是在哪段？这个时间段应该用来进行最关键的生产。比如我自己有两个时间段，是我每天最主要的生产时间段，一个是四点起床之后到六点这段时间用来完成大量日常的事务，另一个时间段就是上午 8 点多到上午 10 点多用来处理关键的任务，你现在听到的课程的大部分都是我在这个时间段产出的。这两个时间段加起来大约是四小时的时间，也就是我一天当中的精华的 20% 。

帕金森法：Deadline 是第一生产力

在你执行一个任务之前，你有一个动作需要做好。这个动作，就是把当前要执行的这项任务进行时间花费的预测，也就是大概估计一下接下来的这个任务大概需要多少分钟来完成。这个任务他时间不会太长，它的任务比较短比较小。所以我们在开始一个任务之前可以了解这项任务我们应该花费多少时间。

我们在执行任务的时候最好准备一个倒计时的时钟，番茄工作法是生硬的去准备一个 25 分钟的倒计时的时钟，很多时候真正执行的人会有这样的体验，就是他们并不想做眼前的工作，做着做着老得看表了，得看什么时候到 25 分钟可以休息，这个过程是很难受的。

在帕金森法之下，你已经知道了你眼前的这个任务就需要花多少分钟的时间，而倒计时其实是给你增加了紧迫感，让你更可能在规定的时间之内完成这个任务，这个时候感觉就会不同。

Getting Thing Done 经管去做

大方向就是从你最高的目的是什么？你的整个人生的目的是什么？你的愿景是什么？你的大的 3 到 5 年的目标是什么？到你具体的眼前的关注的责任的区域是什么？到你一个一个的项目是什么？ 来去思考你都有哪些事情应该推进。

时间管理工具

随手记

大事、小事、全都无所谓，只要是你意识到你可能想要处理一下这件事，你就立刻把它记下来

待处理清单

你记下来的事情不一定都是要做的。有一些事情你可能无需采取行动，所以你应该时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。

72小时法则

你浏览你的待处理清单准备筛选时，你要这么做： 1.逐项思考每一件你随手记下来的事情。 2.问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。 3.如果答案是「否」，立刻删掉这件事。 4.如果答案是「是」，想想具体你都要做什么。

状态优先法

如果你知道自己现在是一天当中状态较好的时候，那么你就可以挑那些有难度的事情试试看；如果你意识到此刻状态不佳，你就不该和自己较劲，去找清单上简单易上手的事情做一做，当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这感觉会使你的状态回升。

早起的正确姿势

双闹钟法&五分钟清醒术

准备好两个闹钟，一个放在枕边，一个放在够不到的地方，wake的时间是up提前的三分钟。wake声音轻柔且小，up声音最大。按了up和马上喝前一晚准备的水，然后活动身体。

做你期待的事情

刚开始培养早起习惯时，你安排的事情应该是简单的、轻松的、有趣的，那些你原本晚上耗着不睡时做的事情都可以放到早上来做。在你早起习惯已经比较稳固之后，你再逐渐增加富有挑战的任务才比较稳妥。

三条命法则

你不要企图每天都早起，可以把它当理想，但不应该当做目标。早起，你应该只设定周目标。所谓周目标，就是在一周七天当中，你打算有4天或5天早起。（别傻傻的要求自己每天都做到）

如何养成一个好习惯

烂开始

在开始一项习惯的前两周，以最低标准要求自己，这两周的时间不是为了做到什么，这两周的目的是为了把小红花法运用起来，开始对自己的习惯进行持续的观察和记录，并且在此过程中，找出习惯的具体行为和步骤。

「烂开始」的最低标准保证了三分钟热度退却之后你仍有较大可能性坚持下来。先开始用力过猛，后面就难以坚持，先开始标准很低，后面才有机会持续进步。

具象化

我做出了一个什么样的行为就能代表我今天坚持了这个习惯？

小红花奖励法

做对了的事情就是在 App 里对每一个习惯打卡，也就是针对每一个习惯去检查当天是否做到了，如果做到了就给自己一个大大的勾。

如何告别熬夜晚睡

早起倒闭法

要想早睡，先得早起，必须靠早起倒逼早睡

沐浴自控法

以洗澡这件事作为每天睡前仪式的开始，从而避开电子设备的方法。

先说说洗澡后到睡觉前这段，大约 1 小时，这段时间应保持身体和情绪上的平静，为入睡做好准备。想要读书学习，可以安排在这一段，由于天然的不被电子设备打扰，你更容易静下心来，美国前总统奥巴马，就是在睡前读一个半小时书。

如何松弛有度地收纳时间？

三只青蛙，就是只写下当天的三件重要的事情 从「一」开始，先能自我要求一个任务作为当天最重要的任务，如果持续一段时间执行的很好，再逐渐变二变三。三只青蛙法像是用另一种方式整理你的抽屉，干脆，不放收纳盒不归类了，抽屉里只放几个「大件儿」物品，也就是你的几件重要事情，重要事情搞定了，这一天就做得很好了，有余力就再做做其他一些琐事，一天下来其实也是非常充实的

在安排每个场景中的事情时，应采取「八分饱」原则，所谓八分饱，就意味着你不要把这个场景安排满，有两个小时的时间就塞两个小时的事情进去，很容易撑破你的收纳盒。在执行时呢，应该有「仪式感」，每个场景的开始有一个清晰的界限，有一个仪式性的动作或事项。比如早上起床就是个仪式，上班出门是个仪式，办公室里泡杯茶是个仪式，关闭电脑是个仪式，之前给你讲如何早睡时提到的洗澡也是个仪式，每个仪式都让你的大脑做好准备，这会让你在新的场景里更加容易进入状态。

如何改掉一个坏习惯

一阶段的主要任务是开始对自己的坏习惯进行管理，具体的做法是通过记录来监控自己的坏习惯。对自己的行为作记录很简单，但是却有强大的作用。

在第二阶段，一定要给自己放松的时间，并且把它们固定下来，当我们知道今天我们努力控制自己，明天就有机会好好给自己奖励一下，我们就不会觉得那么有负担。

第三阶段：制造障碍。在这个阶段，你的主要任务是给自己「找麻烦」，如果你要戒烟，最好不给自己配备打火机，如果你想戒掉喝碳酸饮料，最好时时刻刻都用白水把自己灌得饱饱的，如果你想晚上不碰电脑，最好一进门就把电脑锁紧高高的柜子里。你要做的是增加一些新的小习惯，这些小习惯给你的坏习惯制造了障碍，不那么顺手了，坏习惯就会相应的被影响。

第四阶段，也是最后一个阶段，才轮到你下定决心彻底戒除呢。这时，请回顾一下你已经做到了哪些事情，取得了哪些成就：首先，你已经坚持了相当长时间的自我记录，很认真的记录自己每天不良行为是否发生了，并且已经可以在不良行为发生之前进行记录了；其次，你的不良行为已经形成了规律，并且在你的控制范围内不会轻易放纵；而在第三阶段，通过给自己制造麻烦，你进一步减少了不良行为的发生。这时，当你已经完全适应了新的状态，并做好准备，才可以尝试完全消除坏习惯。

我以戒烟为例，帮你总结一下这四个阶段，首先，吸烟者可以不去戒烟，但对于自己的吸烟行为进行自我记录，在吸烟之前就记下来，然后该吸就吸，不想吸了就为自己拍手庆祝一番。接下来，吸烟者应该努力让自己的每一根烟都在固定的时间或固定的场合吸，避免一次连续吸很多支烟；当规律下来了，吸烟者可以通过少带烟、不带打火机、避开吸烟人群、压力大时运动健身等方式，逐渐给自己增加障碍找到替代，一根一根的减少香烟的数量，最后，当吸烟者发现自己其实已经比戒烟前少抽了一半的香烟时，就可以考虑彻底戒除了。

如何制定真正可执行的计划？

定义结果：，预先定义结果明确了目标，避免了无效的工作内容。

头脑风暴：把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来。比如，我准备这堂课的内容，是要预先构思的，我要想想为了讲清楚真正的计划是什么以及如何用自然计划法做计划，我都要说哪些要点，可能要举哪些例子，有哪些资料可能需要被我引用到，这时，我的大脑开始在记忆中搜寻所有相关的信息，想到什么，我就把它们写下来，几个字，一句话，表述清楚这个点是什么即可。在头脑风暴时，有两个注意事项，一个是不做评价和筛选，任何想法和素材，只要想到有可能会用上，就先堆上来，不用去管最后会不会被用到；另一个要点是这里只想关于打算做什么的点，避免陷入到具体的实施细节中。就像微软公司的 PowerPoint ，之所以叫「point」，就是用来列要点的，而不是用来堆内容的。

组织整理：按照做事的先后顺序，开始思考哪些要点先实施，哪些要点后实施

心理预演：当你把计划的步骤列出来之后，你要在头脑中模拟一次执行。想象在你没有真正开始执行任务时，把执行任务的全部步骤过一遍，当作自己是要去真的做时，这个步骤将给你带来两个好处，第一，当步骤在大脑中完整的预演一遍后，在真正执行任务时，你会发现执行起来更为顺畅和高效，因为你的大脑已经提前练习过一次。第二，在预演的过程中，你会发现一些在步骤设计中不合理的地方，或者是需要补充的地方，这可以帮助你进一步完善计划。

效率管理：如何用 20% 精力搞定 80% 的任务？

当你打算开始专注的做事时，第一步，就是要改变你最大的外环境，这个外环境就是你身处的地方。宿舍、家里之类的都不是个学习的最佳场所，我们有吃有喝，有床可以躺，那是个只适合放松休息地方，你能不能去图书馆或自习室，去了就是不懒。你希望充电学习，提高自己，请你移步到家家以外的地方，那里的一小时，顶得上家里的两三个小时。

第二步，改变你的工作小环境。首先，你应该断舍离一下，把所有不必要的物品都从你的视觉中移除，该扔扔，该归档归档，该给人给人，做到眼不见心不乱。别小瞧那一摞东西堆在那儿，天天眼睛里瞅着它们效率肯定降低。专心工作时，手机的正确摆放姿式是扣着放，屏幕朝下，静音，这样将断绝屏幕的干扰，更进一步，你最好把手机也移出视线，放进抽屉里，塞进书包里，如果你使用笔记本电脑，也可以直接放在屏幕的后面。在摆一个闹钟，通过每十五分钟看一次时间来给自己造成一种压迫感。

第三步，调息静心，这是一种呼吸练习，通过有规律的深呼吸使自己的心率降低，内心平静，去除杂念，在这样的状态下，人做事时会更加稳当，更容易集中精力。具体的呼吸方法是，自然的深吸气到头，稍微停顿一下，然后自然呼气到头，如此往复，一般也就呼吸十几次到几十次就可以，这种方法也有放松和缓解压力的作用。

第四步，帕金森法，人的专注时间有限，通常只在任务执行的前 30 分钟里效率逐渐提高达到峰值，之后很快就会迅速降低，再之后的工作效率将会一直很低下。我们所执行的任务需要一些条件：有明确目标；有即时反馈；我们对活动有掌控感；力所能及且有一定挑战。

第五步，把任务和放松统统打碎，任务用蛋糕切分法切到 30 分钟以内，执行的时候，则完成一个任务，就用 2～5 分钟放松一下，喝水、走动走动、看会儿手机，而不是接着去干下一个任务，这样有张有弛，我们不会觉得累，该干的都干了，而且一旦开始工作，就能快速进入状态并高效执行，难道不是最理想的状态吗？

分支主题

如何做关键任务的长期目标

接下来，我提炼出整个课程的九个关键词帮助你复习和回顾，这九个关键词充分体现了我所教授你的时间管理方法的核心思想：

顺应人性

意味着承认自己是普通人，承认自己有极限，承认自己不能像机器一样严格的去执行任何的时间计划，放弃用不切实际的目标来要求和挫折自己，转而，允许自己的懒惰、放松、有限意志力存在，并以此为基础，安排自己的时间和生活。

倒逼

效率、进步与改变，需要在某种自我设定的目标下才能形成，这种状态并不是我们最舒服的，但是推动我们向前成长。通过设定早起目标倒逼早睡，通过预计行动花费时间来提供执行效率都贯彻了这一思想，这种反常规的逆行思考模式，是避免我们滑落「知道却做不到」陷阱的根本方式。

过程

正确的过程得到正确的结果，错误的过程也能得到看似正确的结果，但对于坚持这件事来说，前者是坚持下去的唯一正确方法，后者则只能让你半途而废。

概率

非黑即白的思维方式对自我管理极为不利，一个有效的时间管理方法可能不能彻底解决你的问题，但这并非它没用，而是在一定程度上使你摆脱了原来的困境，你的任务，就是要逐渐提高这些方法在你日常工作和生活中应用的概率。

具体化

如果你企图解决一个抽象的问题，那么你一定会得到一堆抽象的方法；如果你企图培养一个抽象的习惯，那么你一定无从开始，只有具体的问题才能引导人找到落地的方法去解决。

行为

关注具体怎么做，无须过多去探讨原因，就像早起的方法，与其空谈目标、梦想，不如老老实实上好两个闹钟。

切分

细化、细化再细化，只要任务被切得足够小，足够明确，我们就可以容易的避免拖延。

碎片化

主动碎片化，不要等着被信息、任务、时间切碎，你所生活的这个世界正在变得越来越细碎，你的任务和时间也在变得越来越细碎，与其与之对抗，不如顺势而为。

环境

别跟自己较劲，别非要点爆自己的小宇宙，即使你不感知，你也受环境强烈的影响，想进步，就要走到进步的环境里去。

如何倒逼自己成长

倒逼的规则就是当你设定一个目标日期，这个目标日期并不是截止日期。比如截止日期是一百天后，这个目标日期可能是十天后，在这个目标日期之前，你可以花时间做这件事情。在目标日期之后，绝对不花时间来做这件事情。这个时候你就会发现，通过这个规则的设置，你确保了剩下的 90 天时间一定是可以轻轻松松的度过的。因为你要求自己绝对不做这件事。前十天就会制造出赶紧把这件事做完的动力，这个是解决拖延问题的一个重要技巧。

人的成长都是因为我们因为各种各样的原因跑到了舒适圈以外去。你想想过去你做过的很多事情。好多事都是赶着鸭子上架，你被迫去做了，但是做完你发现，我做过了，我做成了，其实也没那么难。

晚间二分法：如何合理分配学习娱乐时间？

晚上的时间，你应该把它一分为二，有一条清晰的分界线，在这条分界线之前，你可以任意的娱乐放松，在这条分界线之后，你可以专心的去提高自己。

首先读书学习完全没问题，这是你这个时候完全可以干的事情，但是除此之外，你好好的放松一下，为睡觉为第二天做好身体和精神上的准备，这本身也是很好的。如果你同时能把第二天的事情和第二天的物品准备好，这也是非常棒的。既然我们刷手机是一种正常的需求，那我们就好好的满足他它，我们就好好的去给它安排出时间，你可能给它安排出半小时一小时，看手机就是看朋友圈就是看文章的时间。

如何通过思考合理制定计划？

第一个步骤就是定义结果，也就是我们说的我们到底要吃一顿什么样的饭。第二个过程是头脑风暴，头脑风暴是在想我们怎么完成这个过程，怎么完成这个结果都有哪些可能的步骤。 第三就是组织整理，把我们整个过程给顺下来，按照顺序去组织起来我们所有的行动步骤，最后是心理预演，我们开始畅想整个过程，看看有哪些问题，这就是自然计划的四个过程。

烂开始原则：马上行动 OR 准备好再开始？

先看看眼前我能做什么，使这件事往前进步一点点就可以。成长型思维像上台阶一样，你第一部只上了一个台阶，但是之后你上完这一个台阶你就能上第二个台阶，第三个台阶，第四个台阶能一直越走越高，直到达到自己的目标，这个是成长型思维。

每一天跑步的成绩不重要，重要的是这件事情你不要半途而废，你要把它持续的进行就一定会有效果。那她看中的是什么？她看中的是在某一天她取得了一次骄人的成绩，这是她成就感的来源。

在很多事情上我们培养习惯，坚持一件事情，实现自己的梦想，其实我你会发现你的一次轰轰烈烈的成就其实并不是真正的厉害，厉害的是你一直在坚持。