时间管理
2022-03-12 21:22:40
彼得德鲁克《卓有成效的管理者》第二章“know the time”读书笔记
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大纲/内容
时间管理
结果很难执行，往往发现时间不够用
从做计划开始
实际中难以用得着
学习各种时间管理技巧
误区
租不到、雇不到、买不到
时间稀缺性
地位越高，组织对他对时间要求越大
表面看非办不可对事，实际上对组织毫无贡献
总有时间浪费在毫无贡献的工作上
如上级对下属讨论工作计划
有效沟通，需要足够时间
如指导、影响他人
建立关系，非常费时
人际关系协调需要时间
人事决策需反复考虑多次，需较长、连续性的时间
从内部转到外部（组织的绩效在于外部）
要匀出时间，把自己的工作聚焦在成果上
管理者若想取得成果和成效必须着眼于整个组织
外框
时间对管理者的压力
组织存在的目的是为外部创造价值
时间管理重要性
仅靠记忆是无法完全记得住自己的时间是如何打发
坚持记录3-4个星期，每天记录，定期检查
time record.xlsx
记录方式：记录自己一天到晚到时间是怎么用的（见附件表格），可自己记录或找他人帮忙
记录时间：认识清楚自己的时间用在什么地方
“这件事情如果不做，会有什么后果”
对组织是否有贡献、对他人是否有贡献？
找出什么事根本不必做：对成果无效的
思考：实际上是组织分工、工作职责的缺失
误区：“我的”工作由比人做
可由别人做的事情交给别人做，做真正应由自己做的事情
“授权”的意义
哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
询问下属：“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”
消除浪费别人的时间
诊断时间
重复性的问题；制度漏洞
解决办法：把重复性的危机变成例行工作
找出因缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素
判断标准：管理人员花费1/10工作时间在处理人际关系问题上
在协调人员关系上浪费时间
人员过多，造成时间浪费
判断标准：参加会议时间占总时间1/4以上
表示本来应有1个职位或一个单位的工作，分散到几个职位/单位
职责混乱
表现：会议太多
组织不健全
信息功能不健全、信息表达方式不当
找到时间浪费的原因
可自由支配到时间实际上可能制约1/4
集中一整块自由时间
例子：把审核、会议等例行工作集中在一周内某两天处理
集中零碎时间
把可控时间放在应做到有所贡献到事务上
统一安排时间
怎么做好时间管理
管理不善浪费大家时间+自己时间
坚持记录时间
了解自己的“精力”分配也很重要
每月进行复盘，每月进步一点点
难点：时间管理从“认识你自己”开始
万事开头难，三天晒网两天打鱼是正常，开头给自己太大压力易焦虑
“专注”
自我管理，再到影响他人
时间管理不能一劳永逸，是一直持续下去的事情...
实践最重要
实践中的心得
有效的管理者做时间管理，并不是一开始就着手安排自己的工作
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职业：研究生
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