番茄工作法-读书笔记
2021-06-11 09:04:07 0 举报AI智能生成
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番茄工作法是指：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下，然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
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大纲/内容
番茄工作法
一次只做一件事
什么是番茄工作法
列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始，此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制终端、预估要花的工作等
为什么要用番茄工作法
面对复杂，望而却步
无聊琐事，越拖越久
小事忙活一天，大事一样没办
最后期限，步步紧逼
从休息回到工作，心智调整不过来
一错再错，不长记性
没想到一件事要拖这么久
没想到一件事越做越复杂
头脑被各种想法占据
时间都用来学习适应复杂的工作方法了
只顾低头干活，忘了抬头看路
把预估当做承诺
流程管理，纸上谈兵
牵着不走，打着倒退
完美主义，碍手碍脚
前怕狼后怕虎，害怕失败和批评
背景
基础
想获得心流状态，进入好整一暇、正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效的多
大脑结构
大脑性能
生物节律
有规律有节奏的生活方式
专注的力量
通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态
条件和非条件反射
左脑和右脑
天才
多动
你可以为此做些什么？
工作记忆
容量有限
联想机器
长期记忆、短期记忆、延迟回忆
交替和持续
做梦
吸收
吃饭睡觉钟
心流
心流状态下缺乏全局观念，创造力和统筹力难以并存。
激励
拖延
找到项目的起跑线
英雄主义和内疚
加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺
调整过程
专注工作的过程中，应当只对相关指标做持续记录，定期的会议或回顾，才是专门用来分析调整的场合
薄片撷取
它是一种不假思索的思考方式
需要在极短时间内做出决策，依靠经验、专业训练和知识
拥抱变化
方法
阶段
计划
从积压的工作中提取最重要的活动
承诺
跟踪
收集一些过程指标
25分钟
直接和立即反馈
休息
已完成的活动
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动
如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”
过度学习是指达到熟练程度以后，继续学习或练习的行为
记录
处理
可视化
从中找出改进流程的思路
PDCA
计划（Plan）
定义预期的结果，以及达成它所需的流程
执行（Do）
实施该流程
评估（Check）
对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距
应用（Act）
对差距进行分析，找出问题根源，以图改进
工具
今日待办
列出打算在今天进行的活动
活动清单
列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序
增加新的活动，划掉已完成的
记录表格
记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进
寻找起点
从活动清单中进行选择
排优先级
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为的选择一定数量、今天能完成的活动
认清界限
有多少计划外/计划外紧急的活动？可以评价自己的计划能力
中断
避免LIFO和BPUF
LIFO：最后进入的一件事出来时总是排在第一位，后进先出
BPUF：大计划先行
中断策略
内部中断
首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断
可视化、接受，纳入计划或删除
外部中断
外部中断有互动性，有人正在等你答复
面谈：在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。在对方可接受的范围内，建议他尽量往后安排，不要在当时直接处理
明确外部中断的类型和数量。
1告知：我手头有事，正忙
2协商：周五再帮你做，行吗
3计划：写下活动明恒，稍后为它计划未来的番茄钟
4答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了
预估
可能性
能完成
应变
收件箱清零原则
1从顶部开始
2一次处理一件事
3不允许将事情放回收件箱
如果做出答复所需的时间不超过一分钟，立即回复；如果可以稍后委托他人做，那就立刻进行委托；如果某封邮件需要亲自处理，但是所需的时间较长，不会立即开始，而是将它放入活动清单表格
团队
限制时间的会议
开始
活动清单：ABCD
今日待办：AD
开启25分钟
专注在选定的活动上
番茄钟响铃
关闭完成任务
选择一项活动
每日回顾
概要
活动越大，预估越不准
对未来成果的预估，基本上属于猜测
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