时间管理
2021-06-25 11:16:31 0 举报AI智能生成
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时间管理的基本知识概念
作者其他创作
大纲/内容
时间管理（Time Management)
概念
定义
是有效地运用时间，降低变动性
目的在于：决定什么事该做，什么事不该做
是透过事先的规划，作为一种提醒与指引
时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间
你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事
一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难
干扰因素
无法管理外在的要求
太多外界的干扰，随时得放下手边的工作区做别的事情
做事没有方法
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效的完成事情
时间流逝的致命杀手
周围众多的影响因素，如嘈杂声、压力、烟瘾、健康状况、联想、性欲、氛围等
方法
计划管理
待办单
要求
列出每日的To Do List
排序，确认完成时间，以突出工作重点
要避免遗忘就要避免半途而废
今日事今日毕
To Do List内容
非日常工作
特殊事项
行动计划中的工作
昨日未完成的事项
注意事项
在固定时间制定To Do List：一上班就做
只制定一张 To Do List
完成一项划走一项
要预留应付紧急情况的时间
最关键的是坚持
日计划
周计划
月计划
时间“四象限”法
四象限
紧急又重要
人事危机
客户投诉
即将到期的任务
财务危机等
行动：马上执行
重要但不紧急
建立人际关系
新的机会
人员培训
制订防范措施
行动：制定工作计划，平时多做
紧急但不重要
电话铃声
不速之客
行政检查
主管部门会议
行动：交由下属解决，选择性的做
既不紧急也不重要
客套的闲谈
无聊的信件
个人的爱好
行动：对他说不
重要观念
应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上
目的是做到未雨绸缪，防患于未然
建立预约
建立了预约，自己的时间才不会被被别人所占据，从而有效地开展工作
如何区分重要与不重要
会影响利益的事情为重要的事情
上级关注的事情
会影响绩效考核的事情
对组织和个人而言价值重大的事情（包括金额和性质两方面）
有效的时间管理
记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方
记流水账
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间
减少消费性支出
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段
积少成多，分散在不同风险级别的金融产品里，到一定的积累了，汇聚在一起，在分散在适合自己风险属性的金融产品里
时间ABC分类法
轻重缓急分类
紧急、重要
次要
一般
预估时间和占比
记录实际耗时
分析比对时间运用效率
重新调整安排，以达效益最大化
时间管理概念：GTD
GTD--Getting Things Done
收集
Stuff：将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来
inbox：把Stuff放进这个inbox，
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作
整理
定期或不定期地进行整理，清空inbox
把Stuff按是否可以付诸行动进行区分整理
可以行动的考虑是否在有效时间内完成
Yes，立刻行动完成它
No，对下一步行动进行组织
不能付诸行动的，可以进一步分类
参考资料
日后可能需要处理
垃圾
组织
对参考资料的组织
一个文档管理系统
对下一步行动的组织
下一步行动清单
具体的下一步工作，而且如果涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作
与To Do List的区别：它进一步的细化，比如按照地点（办公室、家里等）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
等待清单
记录委派他人去做的工作
未来/某天清单
记录延迟处理且没有具体完成日期的未来计划
回顾
每周回顾与检查
通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，确保运作，且同时可能还需要进行未来一周的计划工作
行动
按照清单开始行动
在具体行动中在根据所处的环境，时间的多少、精力情况及重要性来选择清单及清单上的事项来行动
考虑不确定性
在管理过程中，经常还要应付意外的不确定性事件
因为计划没有变化快，需要为意外事件留时间
预防不确定性发生的方法
为每件计划都留有多余的预备时间
努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作
工作快的人通常会比慢吞吞的人做事精确些
另准备一套应变计划
迫使自己在规定时间内完成工作，对自己能力有了信心，你仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤
在不忙的时候，把一般的必然要做到事先尽快解决
基本流程
评估
评估时间利用情况
管理者浪费时间的情况
个人的最佳工作时间
计划
制定具体工作目标及重点
选择有戏利用时间的方法与策略
列出时间安排表
实施时间计划时注意事项
集中精力
学会“一次性处理”或即时处理
关注他人时间
有效控制干扰
提高沟通技巧
处理好书面工作
评价
时间安排是否合理有效
动主次是否分明
有无时间浪费情况
11条金律
要和你的价值观相吻合
价值观不明确，就不能区分最重要的事情，
时间也分配不好
设立明确的目标
最短时间内实现更多你想要实现的目标，
年度目标列出，找出核心目标，依次排列重要性
依照目标设定详细计划，并依照计划进行
改变你的想法
对待时间的态度
积极的：事情虽然讨厌，但必须做的，表现为马上行动，目的在于让自己能早些摆脱它
消极的：事情必须做，但很讨厌的，表现为能拖便尽量拖
有了动机，迅速踏出第一步很重要
不要想立刻推翻自己的整个习惯
只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事
每天都从你的List里选出最不想做的事情先做
遵循20比80的定律
成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事
如果发现自己天天都在处理突发和迫不及待要解决的问题，那么你的时间管理并不理想
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间
如每天都有一小时可以不被干扰的时间，那么这1小时可以抵过你一天的工作效率，甚至比3天的效率还要好
严格规定完成期限
有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间
帕金森
如果你给予一天的时间来完成这件事，那么你就会花一天的时间去做它
但如果你只有1小时的时间可以做这个事，那么你就会更迅速有效地在1小时内完成它
做好时间日志
详细记录下你花多少时间在做哪些事情
包括早上出门（洗漱，换衣、早餐等）花多久时间，搭车多久等
记录下来后，你会发现你浪费了哪些时间，
当找到浪费时间的根源，才有办法改变
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习
仔细选择接触对象，因为你会节省很多时间
学会列清单
列清单是让你随时都明确自己手头上的任务
不要相信自己的脑子可以记住每一件事，
而且当你看到自己长长的List时，你会产生紧迫感
同一类的事情最好一次把它做完
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高
如你在做纸上作业，那么那段时间就都做纸上作业
打电话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完
每1分钟每1秒做最有效率的事情
必须思考要做好一份工作，哪几件事是对你最有效率的，
列下来，分配时间并完成它
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