项目进度管理过程
2021-08-17 10:40:00 0 举报AI智能生成
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信息系统项目管理师考证中的项目进度规划过程管理梳理，方便快速记忆
作者其他创作
大纲/内容
工作绩效信息：针对WBS，特别是工作包和控制账户，计算出进度偏差与进度绩效指数，并记录，传达给干系人
进度预测
变更请求：把变更请求提交给实施整体变更控制过程审查和处理
进度基准
进度管理计划
成本基准
项目管理计划更新
进度数据
项目进度计划
风险登记册
项目文件更新
偏差的原因
采取的纠正措施及其理由
从项目进度控制中得到的其他经验教训
组织过程资产更新
输出
包含进度管理计划和进度基准
进度管理计划描述了应该如何管理和控制项目进度
进度基准作为与实际结果相比较的依据，用于判断是否需要进行变更、采取纠正措施或采取预防措施
项目管理计划
项目进度计划：指的是最新版本的项目进度计划，其中用符号标明了截止数据日期的更新情况，已完成和已开始的活动
工作绩效数据：是关于项目进展情况的信息，例如哪些活动已经开始，进展如何，哪些活动已经完成
项目日历
进度数据：在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新
进度控制工具
可用的监督和报告方法
现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南
组织过程资产
输入
判断项目进度的当前状态
对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展
判断项目进度是否已经发证变更
当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理
进度控制关注的内容
赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期
快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度
使用高素质的资源或经验更丰富的人员
减小活动范围或降低活动要求
改进方法或技术，以提高生产效率
加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期
缩短活动工期的方法
七、控制进度
进度基准：是经过批准的项目进度计划
项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期
采用横道图，也就是甘特图
里程碑图
项目进度网络图
进度数据至少包括里程碑、活动、活动属性，以及已知的全部假设条件与制约因素
备选的进度计划
进度应急储备
项目管理计划更新：包括但不限于进度基准、进度管理计划
项目文件更新：包括但不限于活动资源需求、活动属性、日历、风险登记册
进度管理计划：用于制订进度计划的进度规划方法和工具
活动清单：明确了需要在进度模型中包含的活动
活动属性：提供了创建进度模型所需的细节信息
项目进度网络图：包含用于推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系
活动资源需求：明确了每个活动所需的资源类型和数量，用于创建进度模型
资源日历：包含了资源在项目期间的可用性信息
活动持续时间估算：是完成各活动所需的工作时段数，用于进度计算的推算
项目范围说明书：包含了会影响项目进度计划制订的假设条件和制约因素
风险登记册：包含所有已识别风险的详细信息及特征，会影响进度模型
项目人员分派：明确了分配到每个活动的资源
资源分解结构：资源分解结构提供的详细信息，有助于开展资源分析和报告资源使用情况
事业环境因素：标准、沟通渠道、用已创建进度模型的进度规划工具
组织过程资产：进度规划方法论和项目日历
六、制定进度计划
是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估
持续时间估算中不包括任何滞后量
子啊活动持续时间估算中，可以指出一定的变动区间
活动持续时间估算
活动属性
为估算活动持续时间而制定的假设条件，如技能水平、可用性以及估算依据
进度管理计划：规定了用于估算活动持续时间的方法和准确度，以及其他标准如项目更新标准
活动清单：列出了需要进行持续时间估算的所有活动
活动属性：为估算每个活动的持续时间提供了主要输入
活动资源需求：分配的资源数量和质量能否达到要求对持续时间有显著影响
资源日历：资源可用性、资源类型和资源性质，都会影响活动的持续时间
假设条件：现有条件、信息的可用性、报告期的长度
制约因素：可用的熟练资源、合同条款和要求
项目范围说明书
风险登记册：登记册提供了风险清单，以及风险分析和应对规划的结果
资源分解结构：按照资源类别和资源类型，提供了已识别资源的层级结构
持续时间估算数据库和其他参考数据
生产率测量指标
发布的商业信息
团队成员的所在地
事业环境因素
关于持续时间的历史信息
进度规划方法论
经验教训
五、估算活动持续时间
范围基准：包括项目范围说明书、WBS和WBS词典，可用于定义活动、持续时间估算和进度管理
其他信息：可依据项目管理计划中的其他信息制定进度计划，例如规划进度相关的成本、风险、沟通决策
项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求，都会影响项目的进度管理
项目章程
会影响规划进度管理过程的组织过程资产包括（但不限于）可用的监督和报告工具
历史信息、进度控制工具、项目收尾指南、变更控制程序
风险控制程序，包括风险类别、概率定义与影响，以及概率和影响矩阵
能影响进度管理的组织文化和结构
可能影响进度规划的资源可用性和技能
提供进度规划工具的项目管理软件，有利于设计管理进度的多种方案
发布的商业信息（如资源生产率），通常来自各种商业数据库
组织汇中的工作授权系统
项目进度模型制定
准确度：规定活动持续时间估算的可接受区间
计量单位：规定每种资源的计量单位
组织程序链接
项目进度模型链接：需规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展
控制临界值：可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效
绩效测量规则：需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则，例如：确定完成百分比的规则
报告格式：需要规定各种进度报告的格式和编制频率
过程描述：对每个进度管理规程进行书面描述
项目进度管理计划
一、规划进度管理
进度管理计划：项目进度管计划中规定了管理项目工作所需的细致程度
范围基准：在定义活动时，需明确考虑范围基准中的WBS、可交付成果、制约因素和假设条件
能够影响定义活动过程的组织过程资产包括但不限于
经验教训知识库，包含以往类似项目的活动清单等历史信息
标准化的流程
来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板
现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南，如进度规划方法论，在定义活动时应考虑这些因素
会够影响定义活动过程的组织过程资产包括但不限于
组织文化和结构
商业数据库中发布的商业信息
项目管理信息系统（PMIS）
活动清单是一份包含项目所需的全部活动的总和清单
还包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作（工作内容、目标、结果、负责人和日期）
每个活动都应该有一个独特的名称
活动清单
活动属性是活动清单中的活动描述的扩展
在项目初始阶段，活动属性包括：活动标识、WBS标识和活动标签或名称
在活动属性编制完成时，包括：活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件
里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的
里程碑是项目生命周期中的一个时刻，里程碑的持续时间为零
里程碑既不消耗资源也不花费成本，通常是指一个主要可交付成的完成
里程碑计划的编制可以从最后一个里程碑即项目的终结点开始，反向进行：先确定最后一个里程碑，再依次逆向确定各个里程碑
里程碑清单
二、活动定义
进度管理计划：规定了用于项目的规划方法和工具，对活动排序具有指导作用
活动清单：列出了项目所需的、待排序的全部活动
活动属性：可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前紧后关系
里程碑清单：可能已经列出特定里程碑的实现日期，这可能影响活动排序的方式
政府或行业标准
进度规划工具
公司的工作授权系统
项目进度网络图：表示项目活动之间的逻辑关系（也叫依赖关系）的图形
项目文件更新：活动清单、活动属性、里程碑清单、风险登记册
三、排列活动顺序
进度管理计划：确定了资源估算准确度和所使用的计量单位
活动清单：定义了需要资源的活动
活动属性：为估算每项活动所需的资源提供了主要输入
资源日历：表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
风险登记册：风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择
活动成本估算：资源的成本可能影响对资源的选择
事业环境因素：资源所在位置、可用性和技能水平
关于人员配备的政策和程序
关于租用、购买用品和设备的政策与程序
关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息
活动资需求：明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量
是资源依类别和类型的层级展现
资源类别包括人力、材料、设备和用品
资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型
资源分解结构有助于结合资源适用情况，组织与报告项目的进度数据
资源分解结构（RBS）
项目文件更新：活动清单、活动属性、资源日历
四、估算活动资源
项目进度管理过程
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