技术管理实战36讲
2021-12-26 15:41:58 3 举报
技术管理方法
作者其他创作
大纲/内容
团队建设16~24
16 | 团队建设该从哪里入手?
17 | 如何提升员工的个人能力?
首先,定义你所谓的员工能力;
人格力量通常是指一个人在面对某一情形时稳定的态度和表现,比如迎难而上、坚持不懈、积极正向、主动担当等等。
专业能力很容易理解,对于技术人来说,一般就是指技术能力。
通用能力,每个人都会常常提起,但是很少有人能说清楚哪些能力算是通用能力。
其次,设计出一些可行的方法;
第一类,关于帮助员工自学
组织员工参加培训;
为员工推荐和购买书籍;
提供学习文档、视频等;
第二类,关于相互交流讨论。
组织兴趣小组、读书会等;
技术分享交流会、代码评审会等;
重点工作复盘,即 case study 等;
第三类,关于工作实践。
授权和辅导。给员工独立负责重要工作的机会,并给予辅导和反馈。
调研工作项目化。即把调研学习的工作进行项目化管理。
总结并内化。对于员工完成的重要工作,有必要请他们做一个工作总结,看看从中学到了什么。
最后,激发员工的学习动力。
“推”,就是给压力,推着他们学
1. 提出明确的工作要求。比如,在 1 周内熟悉某个业务并可以做开发。
2. 设置学习机制。也就是强制要求遵守学习规则,并完成学习任务。
3. peer pressure。团队整体学习成长的氛围,会给不学习的员工带来压力。
4. 惩罚。包括从绩效等级、晋升机会、调薪幅度等等,对于学习意愿低的员工有适当的“关照”。
“拉”,就是给方向,引导他们学
1. 树立榜样。
2. 配备导师。
3. 给地图。制定技术方面的“技能图”
“放手”,就是给发挥空间,让他们自主学习。
1. 给员工勇挑重担的机会。
2. 给员工自主空间,让他们独立思考,独立决策。
3. 给员工信心和耐心,允许他们犯错、走弯路。
18 | 如何提升员工的工作意愿和积极性?
19 | 如何兼顾团队分工的稳定性和灵活性?
分工的收益
第一,为了实现规模化
为了干大事。因为干大事需要很多人
第二,为了实现协作
分工是手段,协作是目的,分工和协作是不能割裂开的
第三,为了实现专精
分工的形式
矩阵式结构
员工按照角色被划分到不同的团队,每个团队都有自己的负责人。要做项目的时候,会有专门的项目经理来向各个角色的 leader 协调人力,然后把申请到的各个角色的人组织在一起去完成这个特定项目。
BU(BUSINESS UNIT)
也叫事业部制,是指做某项业务所有的人员和资源都统一调配,无论这个事业部是大是小,都角色齐全
常见的误区、问题和建议原则
首先,最常见的一个分工误区,就是分工模糊。
任何不以分工清晰为前提的边界模糊化,结果都会事与愿违
其次,分工需要尽可能稳定,因为只有稳定的分工才能体现出分工的价值
最后,虚拟组织
1. 高效执行。虚拟团队组建的初衷一般都是为了专人专事,聚焦目标,高效执行
2. 资源配置。
3. 保持归属感。
20 | 有什么方法可以有效提升团队凝聚力吗?
如何不断提升团队的协作水平
第一个角度是建立协作机制,通过机制来约定协作的动作,以此来保证大家“动作协调”。
第二个视角是提升团队凝聚力,通过提升团队成员间的信任度、认同度和默契度来降低协作成本,提高协作效率。
如何来提升团队凝聚力
第一个角度,设立共同愿景。
1. 明确你团队的职责、使命和工作目标。
2. 管理者自己要笃信第 1 条的内容。如果不笃信,就返回步骤 1 继续提炼。
3. 在各种合适的场合宣贯这一内容
4. 坚持不懈地做步骤 3。
第二个角度,提升员工归属。
1. 要给他一个位置,给他一个“立足之地”,也就是要分给他一份职责。
2. 要营造良好的团队人际关系,让彼此间形成紧密的连接。
3. 明确亮出团队的文化价值观。
第三个角度,加强相互了解。
第四个角度,共同面对挑战。
21 | 如何物色和培养核心人才?
选拨和物色对象
第一,要保持人才选拔和团队建设的一致性。
1. 能力。主要是确保其个体能力和业务特点相互匹配,能力潜质是可成长的。
2. 协作。其协作的意识和能力,和你团队的要求和期待是否匹配。
3. 文化。其行为风格和价值观,和团队文化价值观是否匹配。
第二,和你相似的人才是人才,和你互补的人才是更宝贵的人才。
培养对象
第一,对齐期待,达成共识。常用方式是 IDP,即个人发展计划。
把绩效计划和IDP 合二为一,前者80%,后者20%
第二,提供机会和发挥空间,做好授权。
事前
1. 审视初衷。管理者审视自己想要在此次授权中收获什么
2. 明确期待。“明确期待”就是为了让培养对象清楚你对他的期待是什么
3. 听其思路。从他的思路和方案中就大体可以判断出,他独立负责这项工作的靠谱程度如何
4. 重要约定。即,你需要对你特别关心的事情和他做一个约定,比如在什么情况下他需要告知你。
事中
5. 了解进展。
6. 给予支持。推崇的方式是教练式的引导和启发,而不是直接告诉答案
事后
7. 评估结果。针对授权对象的工作结果和表现给予有理有据的评价和及时的反馈。
8. 洞察优势。盘点在整个授权过程中,授权对象所表现出来的突出的优势有哪些
9. 积极反馈。就是对于授权对象的工作,一定要给出一些“正向”的反馈,主要目的是告诉他,哪些做法是你们推崇和提倡的,哪些是需要持续保持和增强的,同时也能起到激励的作用。
10. 一条改进。就是要给出 1~2 条改进建议
第三,建立反馈机制。
1. 建立周期性沟通机制。
2. review IDP。
3. 安排第二导师,给予支持和反馈。
22 | 如何建设团队文化,营造团队氛围?
鲜明的团队文化及价值观意义
第一,效率。这是由文化的秩序性带来的效果。
第二,空间。这是由文化的导向性带来的效果。
第三,归属。这是由文化的筛选性带来的效果。
第四,耐力。这是由文化的延续性带来的效果。
打造团队文化的步骤
第一步,“命名它”。
总结提炼
命名
容易传播的描述
第二步,“主张它”。
挂在自己口头
各种形式的团队内宣贯
各种场合的跨团队主张
第三步,“追求它”。
绩效计划/IDP
评优晋升、带人资格
团建活动设计
23 | 如何和低绩效员工谈绩效?
绩效沟通有更重要的意义和价值
1. 对齐。一个有效的绩效沟通,会在事实信息、逻辑判断、双方意图、评价标准等多个层面上进行对标,从而达成共识。
2. 辅导。绩效沟通更重要的是通过对过去工作的回顾,让员工有更多的思考和觉察。
3. 激励。好的绩效沟通,即便对方是低绩效员工,也会通过沟通令他重燃斗志,对未来充满希望,从而达到激励的效果。
怎么做?
第一,首先需要明白的是,绩效沟通的核心并不在于谈,而在于绩效管理全过程的完整性。
1. 绩效计划或绩效评估方案的制定。
2. 和员工确认绩效计划。
3. 归档并维护。
4. 绩效评估。
5. 绩效沟通。
第二,在绩效沟通之前,先摆正自己的角色和姿态。
你有管理者的职业素养,有管理者的工作视角,也有令人信服的评价依据,你做出来的就是最公平和最恰当的决策。所以,你需要考虑的事情是,如何和他达成共识,期待并支持他也可以像其他同事一样,变得更加出色。
第三,把绩效沟通当作是承上启下的新起点,而不是末日审判。
着眼未来
24 | 如何让团建活动不再“收效甚微”?
团建活动四问法
第一问,关乎初衷:你是想做团建活动,还是调节放松,或是其他?
第二问,关乎角色:是你想做团建活动,还是只想配合一下助理、HR 或行政的工作?
第三问,关乎目标:你想达成团建的什么效果?默契还是文化?
第四问,关乎手段:活动方案和你的目标匹配吗?
任务执行25~27
25 | 多任务并行该如何应对?
任务管理三要素
事前的轻重缓急、事中的有效执行和事后的流程机制
在做事之前,我们需要回答的问题是:要做哪些事?先做哪件,后做哪件?也就是分清楚轻重缓急,也叫优先级梳理。
在做事过程中,我们要确保事情的进展按照计划推进,尽在掌握之中,也就是有效地推进执行。
在做事之后,我们要复盘做事的整个过程,并从过去的经验之中抽取一些流程机制,以便以后在类似的场景下也可以做得更好、更顺畅。
事前的轻重缓急
1. 对于“计划内工作”,看收益是否足够大。收益越大就越重要,也就越需要给予相匹配的优先级、资源和关注度;收益相对不大,就放入“To do list”,作为待办任务处理。
2. 对于“计划外的工作”,看损失是否足够大。损失够大,就按照紧急任务安排,以止损为核心目的;如果损失可控,就放入“计划内工作”列表。
26 | 如何确保项目的有效执行?
事中的有效执行四要素
目标清晰
目标要清晰到可以执行的程度
责任明确
有唯一的总负责人对整个项目的结果负责
机制健全
靠机制去推进,不能完全依赖人的主动性
沟通到位
共识的传递和进展的通报
27 | 如何让流程机制得到有效的执行?
要想让员工分担我们手头上的工作,要么靠梯队,要么靠机制
机制建立5部曲
1. 首先要明确该机制要解决什么场景下的什么问题,即明确目标。
2. 提炼应对该场景的关键点。
3. 明确由谁来确保机制的执行,即谁在什么时候检查什么关键点。
4. 确认操作成本。即,确认该机制对于执行者来说是可操作的,不要带来很大的操作成本。
5. 沟通,并和其他执行人取得共识,该机制是否有效,以及能否实施
建立机制4原则
1. 可操作,即简单原则。也就是说,机制要以最小的学习成本和操作成本为原则
2. 只打关节点,即关键原则。而且这样的关键点也不能太多,以不超过 5 个为宜
3. 明确到人,即问责原则。确认各个关键点由谁来跟进
4. 实用原则。千万不要为了建机制而建机制,每一个机制都要有实用价值
管理沟通28~34
28 | 管理沟通那些事儿
管理沟通框架
目的
1. 建立通道。即建立沟通关系和沟通渠道,说白了就是你要和谁建立沟通关系,以什么方式和频度进行沟通。
2. 同步信息。也就是把相互不了解的信息同步给对方,让对方知悉了解此事。
3. 表达情感。有的时候,沟通只是为了表达某种情感,此时沟通本身就成了目的。
4. 输出影响。在工作中,希望别人能够采纳和满足自己的观点和诉求,从而达到输出自己影响的目的。
内容
通道
沟通意愿
事务需求
沟通风格
信任关系
影响力
29 | 沟通经常鸡同鸭讲,说不到一块怎么办?
沟通效率
1. 提升沟通通道的品质;
所谓稳定性,就是这个通道是稳定可靠的,不会动不动就谈崩或断了联系,即使有点误会,
双方也能够相互包容和谅解。在这个因素上,信任关系和信任水平就起了决定性作用。
双方也能够相互包容和谅解。在这个因素上,信任关系和信任水平就起了决定性作用。
所谓效率,就是这个沟通通道的效果和成本之比。所谓高效,是指双方只需要非常少量的成
本,就可以达成很好的沟通效果。
本,就可以达成很好的沟通效果。
2. 提升沟通的技能。
第一,事实信息(FACT)。即,对方说了哪些事实性信息?和你掌握的信息相比有没有什么不同?
第二,感受和判断(FEELING)。即,对于上述事实信息,双方是什么样的感受和判断。需要有意识地去询问。
第三,意图(FOCUS)。即,对方沟通的焦点在哪里,各自为了达到什么意图和目的。
30 | 如何掌控自己的情绪,以及如何管理情绪化的员工?
1. 认知它。了解它是怎么产生的,以及怎么发挥作用的。
三层脑结构:爬行脑、情绪脑、理性脑
2. 认同它。接纳并疏导自己的情绪压力,而不是压抑它。
3. 觉察它。建立对情绪的觉察。
1. 可以靠经常能关注到的一个随身物件来提示。
2. 每天写觉察日记,反思自己在情绪管理方面是否有所失误。
3. 可以和伙伴约定,请他帮忙提醒。
4. 用你的重要关切来提醒,如纳入KPI。
31 | 我各方面做得都很好,就是做不好向上沟通
第一类,关于“和上级能不聊就不聊”。
第一,沟通意愿。
第二,事务特点。
第三,沟通风格。
第四,信任关系。
第二类,关于“拿捏不好该不该和上级聊的分寸和尺度”。
1. 这次沟通能给你带来什么价值?
2. 这次沟通能给上级带来什么价值?
第三类,关于“很难领会到上级的意图”。
通道品质足够高的话就靠沟通通道
如果沟通通道品质不高,信任和默契程度不够,就需要靠沟
通工具来对齐了,沟通层次图及“3F”倾听是个不错的工具
通工具来对齐了,沟通层次图及“3F”倾听是个不错的工具
用一些“回放”的句式来确认,如你看我理解的是否准确
第四类,关于“如何影响上级的一些观点和决策”。
32 | 横向沟通和非职权影响力
职权影响力
1. 传统因素。即在社会传统意识和社会规范当中,对于上级的基本姿态是要服从的。
2. 职位因素。上级对于下级有奖惩和评价的权力
3. 资历因素。即有资历的人,在人们的眼中是值得敬重的。
非职权影响力
提升方法
33 | 向下沟通的常见实例解析
第一类问题,关于“如何批评员工”
建议先从“我不要……”这种意图中走出来,问
问自己“我要什么”。然后再来审视采取什么手段是最合适的
问自己“我要什么”。然后再来审视采取什么手段是最合适的
三原则
1. 人是 OK 的原则。即,对事不对人。批评事,不要打击人,更不能给人贴标签。
2. 具体性原则。指出具体哪里做的不好,让对方容易认同。
3. 面向未来的原则。体现负面的暂时性和过去时,并提供改变的“出口”。
第二类问题,关于和下级员工沟通不顺畅
内向沉默的员工
积极引导四步法
总聊不到一个频道上的员工
从事实、感受(判断)和意图三个层面来和对方进行频道对齐
捉摸不透的员工
3F
回放
给员工的表现进行反馈
主动积极式反馈
第三类问题,关于如何应对“牛人”下属
第四类问题,关于如何应对一些“刺头”员工。
评估价值
改变
从他的“痛点”“痒点”出发,并和他一起制定“迈出第一步”的行动计划
34 | 管理沟通上有哪些常见的坑儿呢?
沟通视角问题
沟通仅从自己出发,对管理者的角色和视角认知不够
管理者要做出好的业绩,就需要站高一层,站在自己上级的视角来和各个团队协同,
以收获共同期待的成果。并且大部分时候,帮合作团队一起做好工作,也是为了自己的业
绩,你并不会吃亏。
以收获共同期待的成果。并且大部分时候,帮合作团队一起做好工作,也是为了自己的业
绩,你并不会吃亏。
沟通姿态问题
总是在防卫,随时准备战斗
工作中最好还是以做事为主,少考虑一些个人感受。如果就事论事地去沟通问题,反而会赢得更多合作者的尊重。
沟通方式问题
先给人贴标签,对人不对事
学会管理自己的情绪,就事论事地来讨论事情。
沟通意识问题
沟通没有形成闭环
对于你关心的问题,一定要去确认清楚,跟进到底,形成沟通闭环。
沟通初衷问题
只给抱怨不给建议
我们也许并不需要完美地解决这个问题,而只需要把一个 40 分的状态改善到 60 分就
行了,或者即便没有改善到 60 分,我们也把事情往好的方向上推进了一点点,这也是我们的价值。
行了,或者即便没有改善到 60 分,我们也把事情往好的方向上推进了一点点,这也是我们的价值。
自我倾听1~7
01 | 多年前的那些工程师都去哪了?
02 | 我要不要做管理呢?内心好纠结!
第一个重要问题是关于“管理的价值观”的,即你是否认同管理的价值呢?
第二个重要的问题是,你是否对管理充满热情,并享受这些工作呢?
第三个重要问题是,你是否看重在管理方面的成长呢?
1. 更大的责任。
2. 更立体的视角。
3. 更灵活的思维方式。
收获
首先,你到了一个更大的平台上,你的能力和视野将得到大幅度提升。这会给你带来明显的成长感。
其次,你不但能力变强了,你还有团队了,你能搞定更大、更复杂的事情,做出更大的成绩。这会带给你更强的成就感。
再次,你可以带着团队做出越来越多的成就,你的团队也越来越优秀,团队成员都得到了成长,你甚至还会影响到合作团队。你的影响力显著提升了。
最后,你的能力、成绩、影响力全面提升,你得到了更多的精神和物质的回报。你所有的付出、成长和积累,都将或早或晚地换回等值的回馈。你的获得感也将得到满足。
03 | 哪些人比较容易走上管理岗位?
天时:做管理的“天时”,其实就是机会、时机、大环境、时代背景。
地利:做管理的“地利”,就是你的优势、能力,以及你所负责的工作内容。
第一类是负责最全局的模块,核心是“广”。
第二类是负责最核心的技术模块,核心是“深”。
人和:做管理的“人和”,就是你能否得到他人的支持。
第一类,为你提供机会、平台和资源的支持。一般是你的上级
第二类,为你提供陪伴和共同成长的支持。一般是和你平级的管理者
第三类,为你提供指导和前进的方向。一般是你的导师、指导人、管理教练或上级
第四类,为你提供情感支持,让你勇于面对困难和挫折,一般来说,是你的家人和朋友
04 | 我要不要转回去做技术呢?
第一个药方,专门针对“患失”来开。
首先,把技术提到更高视角来看待。
其次,换一种学习方式来掌握技术。
1. 建立你的学习机制。
2. 请教专家。
3. 共创。
最后,关于“患失”,还有一个视角,如果你是真心热爱技术,擅长用技术的思路和方案解决问题,你可以做技术型管理者。
第二个药方,专门针对“患得”开出。
首先,做管理对个人成长和个人发展来说,不会失败。
其次,一线技术管理者,即便“做不好”也并非没有“回头路”。
最后,做管理所积累的能力,完全可以迁移到做“技术带头人”或“技术 leader”这个角色上。
第三个药方,有点猛,叫做“认清现实”,做技术升维。
首先,从目标出发去看待技术。
其次,从评估的角度去看待技术。
最后,从借助自己的技术到借助大家的技术。
05 | 作为技术管理者,我如何保持技术判断力?
评估方法论
第一个维度是结果评估
你要回答“要不要做”,希望拿到什么结果
第二个维度是可行性评估。
一是“能不能做”
二是“值不值得”
首先是“人财物时”等资源投入成本
其次是维护成本
技术选型成本。
技术升级成本。
问题排查成本。
代码维护成本。
再次是机会成本
最后是协作成本
第三个评估维度,即风险评估。
提升自己的技术判断力
1. 建立技术学习机制
2. 专项技术调研项目化
3. 和技术大牛交流
4. 听取工作汇报
06 | 我这样的风格能做管理吗?
第一类是发号施令型。
重事不重人,关注目标和结果,喜欢发号施令但不亲力亲为。
第二类是以身作则型。
重人不重事,希望带头冲锋亲力亲为,特别在意团队成员的感受,并替他们分担工作。
第三类是激发辅导型。
重人也重事,关注全局和方向,并在做事上给予教练式辅导和启发。
第四类是无为而治型。
不重人也不重事,关注目标和结果,不关心过程和人员发展。
07 | 我能做好管理吗,大家服我吗?
第一,管理经验不足和能力欠缺。
能力分为三个层次:知识、技能和才干,做迁移
你可以通过梳理自己可迁移的能力,提升能力自信;
第二,和团队成员对立比较。
你可以通过把自己从团队成员的对立面抽离,提升角色自信;
第三,背负着沉重的包袱。
你可以通过收集外部积极正向的反馈,提升自我认同。
角色认知8~10
08 | 管理到底都做哪些事儿?
09 | 从工程师到管理者,角色都发生了哪些变化?
10 | 新经理常踩的坑儿有哪些?
过程导向、被动执行
1. 团队方向感缺失。大家都只是着眼于手头工作,团队得不到愿景的凝聚和激励。
2. 团队做不出有效的业绩。因为团队没有方向感,所以结果就很难有效。
3. 无法带领一个团队。由于视角局限,所以还不具备带领团队的能力。
大包大揽、唯我最强
1. 梯队问题:大树底下寸草不生,梯队迟迟培养不起来。因为梯队的培养需要授权,需要让高潜人才有发挥空间并承担相应的责任
2. 激励问题:由于管理者冲得太靠前,团队成员积极性受挫,遇事往后缩。
3. 个人发展问题:由于得不到团队成员的有效支持,自己又忙又累,做不了更大的业务。
带头大哥、当家保姆
1. 不职业的管理风格和文化,这会给公司带来很大的潜在风险。
2. 团队没有方向,所以很难有正确的判断和决策。
单一视角、固化思维
1. 习惯性卡住。遇到问题和困难,很容易被卡住,到处都是绕不过去的鸿沟。
2. 认知层次低。由于被单一惯性思维所支配,认知层次和考虑问题的维度无法提升。
3. 难堪重任。由于创造性地解决问题的能力不足,难以承担具有挑战性的工作。
自扫门前雪、固守边界
1. 项目推进不畅,从而影响全局的结果。
2. 自我设限,因此个人成长受限。
3. 个人影响力无法扩展。因为目光和手脚都局限在团队内,所以无法在更大的范围产生影响力,也就无法成为更高级的管理者。
患得患失
1. 犹豫反复,无法全力以赴去做好管理,成长缓慢。
2. 对技术的看法太狭隘,从而影响技术判断力的提升。
3. 由于误判,可能会错失一个好的发展平台。
管理规划11~15
11 | 我刚开始带团队,从哪里着手呢?
思维
问题驱动型思维:期待着解决掉这些问题之后,事情就都好了
规划驱动型思维:通过理清未来的发展来理顺当前问题的带团队思路
规划四要素
职能:这是辆什么车
弄清楚它是一个背负着什么样职责和使命的团队,决定了你需要设定什么样的工作目标,并通过哪些要素来衡量你的目标;
决定了你需要什么样的人加入你的团队,以及需要多少;
还决定了你选择什么样手段,投入什么样的资源来完成工作。
目标:你要把这辆车拉到哪里去
首先,清晰明确的目标可以凝聚团队成员的力量,让大家劲往一处使,提升团队凝聚力;
其次,清晰的目标还是执行力的必要要素,你可以回想团队取得的每一个执行出色的项目,目标一定是非常清晰;
再次,清晰的目标还能提升判断力,如果你能够对某个突发状况快速决策,你一定非常清晰你当时想要的是什么;
最后,清晰的目标本身就是激励,当员工很清楚自己的工作目标,方向感很清晰的时候,他们更容易进入心流状态,即,一种投入度非常高,沉浸其中、物我两忘的工作状态。
团队:盘点一下你有哪些马,它们情况如何
如何升级完善自己的团队
思考在达成目标之后你期待收获一个什么样的团队
路径:你选择走哪条路
看看有哪些路可以走
不同的选择,各自需要多少资源预算
12 | 如何界定我团队是干什么的呢?
三个问题
1. 公司为什么要给我这批资源(指这个团队)?是希望我产出什么?
2. 这个团队存在的独特价值是什么?
3. 你用什么维度来衡量团队的价值高低?
团队职能
两个层次
基本的职责
职责,是团队职能的下限,即,至少要完成的工作,如果这些职责都搞不定,意味着团队的基本价值都不能体现。
升华的使命
使命,是团队职能的上限,即,如果我们团队做得好,就能承担更大的职责,体现出更大的价值。
基本职责解决的是“团队生存”问题,而使命解决的是“团队幸福”问题。
设定团队职责和使命的方法和步骤
第一步,收集信息。
1. 向上沟通。听听上级对你团队的期待和要求,以及希望用什么维度来衡量你做得好还是不好。
2. 向下沟通。主要是和大家探讨对团队业务的看法和理解,以及对未来发展的期待,为以后的沟通做好铺垫。
3. 左看右看。主要是看职能定位的边界在哪里,最好和兄弟团队的职能是无缝对接的。
4. 你的理解。即,你对业务的理解,你对领域的理解,你对团队的期待,以及你对自己的期待。
第二步,提炼和升华。
1. 职责的提炼。基于上级的期待和要求,以及你对业务核心价值的理解,最好用上级和团队成员、兄弟部门都易于理解的语言,对职责进行简短化提炼,并尽可能长时间稳定下来。
2. 使命的升华。基于基本职责,寻找团队对于部门和公司的独特价值,并和行业发展趋势结合,设定自己的期待。
3. 确定衡量维度。一般来说,团队的职责和使命决定了衡量的维度,但是如果有明确的关于衡量维度的说法,会让员工对职责和使命有更深刻的理解。
第三步,确认和主张。
确认主要是和自己的上级确认,得到上级的认同和支持
主张
在合适的场合,比如季度会、合作沟通会等,有计划、有步骤地把团队的职责和使命宣贯给大家
团队职能的设定和宣贯是一个长期工程,不要期待一蹴而就。
13 | 如何为团队设定合理的目标呢?
结果
第一,你会更加清楚目标都意味着什么,它可不是让团队有事儿干那么简单。
第二,你会掌握目标设定的要点,即使你之前没做过目标管理,你也可以实际操作了。
第三,一起探讨在团队频繁调整,公司战略都不稳定的情况下,如何管理团队目标。
第二,你会掌握目标设定的要点,即使你之前没做过目标管理,你也可以实际操作了。
第三,一起探讨在团队频繁调整,公司战略都不稳定的情况下,如何管理团队目标。
目标的意义
第一,最基本的,目标包含着你和上级的诉求,即,你们希望收获的东西。
第二,目标意味着资源的有效配置。明确的目标可以让你把资源投注在有效的方向上,从“该做什么”去调配资源。
第三,目标意味着执行力。
第四,目标意味着凝聚力。明确的团队目标和愿景,就是提升团队凝聚力的重要手段之一。
第五,目标也意味着激励。团队目标感带给员工对工作的意义感和使命感,也是提升自驱力的重要来源。
评判一个目标是否合理:“SMART”原则
明确性
把目标设定到可以衡量的程度
可衡量性
有量
可达性
能不能做到
相关性
工作内容必定是和上、下游及上级目标相关联的
时限性
所有的目标都是基于一定时限的
目标的描述形式
KPI:到某时间点,什么指标达到什么数字;
KRA/OKR:到某时间点,完成什么工作,该工作实现了哪些功能或达到了哪些效果。
坑
第一类问题是基于现有资源做目标,而不是基于远方的目标往前推。
面对这类问题和挑战的钥匙叫做“以终为始的出发点”。
第二类问题是目标不明确。
交代做完这些工作后,“取得了什么效果”。 因此,面对这类问题和挑战的钥匙叫做“结果导向的描述”
第三类问题是目标设定好之后,自己和自己的上级都很清楚了,但是没有刻意地向团队成员来传达
面对这类问题和挑战的钥匙叫做“目标的向下同步”。
第四类问题,就是目标总是被迫变来变去。
面对这类问题和挑战的钥匙叫做“设定专业目标”,用专业目标来增强团队的内在定力。
14 | 如何来规划团队的组织结构呢?
1.根据团队目标的设定去梳理团队
首先是团队的规模。也就是你团队有多少人,这其中要理清楚有多少人是现有的,有多少人是接下来要新增的,加起来就是你规划的团队总规模。
其次是团队的分工。即,你的团队都负责哪些业务,每个业务配置了多少人力,以及这些人员都如何分工,人力分布和业务目标是否匹配等。
最后是团队的梯队。一个团队的梯队情况代表了团队的成熟度和复原力。
2.从资源角度来审视团队
1. 取决于你对业务的理解,以及你希望达成的目标。
2. 可以参照行业资源配比情况。
3.从人才培养角度来看梯队规划
到下一个时间节点,你需要重点培养出哪些人,给他们什么样的平台和空间,以及你有能力提供给他们什么指导和支持,期待他们能够胜任什么职能和角色。
团队消化能力
看看你团队都有谁能带人,分别带几个比较合理。
看看你团队的新人培养机制是否成熟健全。
15 | 我都要申请哪些资源呢?
第一个问题,你是否了解资源的丰富性呢?
人、财、物
时间
信息
权限
第二个问题,你是否意识到手段的多样性呢?
第三个问题,即人力资源的持续性。通俗说就是,不是所有的人力短缺,都要通过招聘来解决。
管理之路35~36
35 | 从空降谈管理方法论的积累
空降成功的标准
1. 和新同事建立起了良好的信任和协作关系,尤其是和直接上级及重要下级。
2. 交付出明确的、符合公司和上级期待的成果和价值。
3. 只要你愿意,你可以在该公司的该职位上持续做下去,上级和公司是欢迎的。
三方法
第一点,诚意正心。
即,准备好自己的心态。我会问自己的初心:“你到底想要的是什么?你能为上级、下级和公司带来哪些价值呢?”
第二点,对齐期待。
和你的直接上级去约定
第三点,兑现承诺。
1、和重要相关方建立合作关系,也就是把沟通通道先建起来。
2、盘点团队当前工作的轻重缓急。
3、盘点团队人员情况。
4、管理规划。
36 | 走出自己的管理之路
价值最大化
1. 当下视角:为你的客户找到你的价值。
2. 未来视角:为你的价值找到客户。
天时:时代机遇
第一个方面,管理工作的底层逻辑正在从管控到激发。
第二个方面,职位头衔已经不再体现职责要求,我们需要从固化的职位要求中跳脱出来,从
实际的工作需求去定义自己的职责和角色。
实际的工作需求去定义自己的职责和角色。
地利:个人优势
1. 技术优势。
2. 逻辑优势。
3. 执行力优势。
4.独特优势。
人和:支持系统
1. 上级。上级的信任值得珍惜。
2. 伙伴。同事伙伴的陪伴力量很重要。
3. 个人。个人的愿力是一切的源头。
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