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活动流程SOP

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2023-05-17 14:17:49   5  举报

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行政活动流程SOP

活动流程

行政

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大纲/内容

确认方案+场地(活动前2~3月）

确定活动主题

谐音梗

结合企业名字/企业文化

核心理念、词汇

初拟活动内容

设想内容板块+活动环节

确定方案

报价协商

整体方案调整与确认

制定项目时间规划表

场地确认

<font color="#616161">需求：参会人数、时间、日程规划</font>

<font color="#616161">位置：距离、交通</font>

<font color="#616161">用餐：餐标、座位安排、用餐人数</font>

<font color="#616161">配合空间：停车数量、卫生间数量</font>

<font color="#616161">场地设施</font>：LED屏幕、舞台、投影、空调等位置尺寸确认

<font color="#616161">费用：活动当天使用费用、搭建费用及其余费用</font>

执行落地项目（活动前1个月）

视觉物料制作

确定主视觉设计（前1个半月）

现场布置设计及物料（前1月）

礼品需求+包装设计（前3~4周）

游戏活动环节物料+PPT+宣传物料（前2周）

场地搭建

现场物料、活动流程表、人员分配表

礼品策划

礼品种类确认、定制设计、采购、数量（前3~4周）

宣传物料

活动宣传文案、宣传方案制定：长图海报or视频(活动前2~3周）

活动备场（前1天）

活动物料确认

活动物料确认（礼品、抽奖物料、辅助物料）

电子设备调试测试

话筒音响设备、暖场及音乐、PPT播放、环节背景切换

主持人彩排

确认流程、核对主持词、熟悉会场

与上台嘉宾确认活动流程安排

活动当天

项目负责人

协调现场安排、协助各环节

播放区域

电子设备、拍照人员对接、主持人对接、环节提醒、时间节奏提醒

抽奖游戏区域

高效存放/分发奖品，了解规则及玩法

工作汇报-营销活动-营销目标-活动策划-营销模式

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