行政办公支持<br>
证照章管理<br>
1、公司注册、年检、注销等<br>
2、营业执照、印章的管理试用<br>
档案管理<br>
1、档案室场地的选择建设<br>
2、档案的借阅与管理<br>
分支机构管理<br>
总部与分支结构管理规则制定、流程与沟通机制等<br>
差旅管理<br>
1、公司差旅机票、协议酒店等供应商的选择
2、员工日常订票的服务及报账协助等<br>
基础行政工作<br>
1、门禁及考勤的管理<br>
2、办公用品的采购领用及发放<br>
3、文印服务<br>
办公空间管理
空间选址
场地规划需求梳理与分析、场地选址与决策、租赁合同签订<br>
场地租赁
租赁需求确认:预算、面积、工位、空调加时费、水电物业费、交通及周围配套
装修与装饰
1、装修风格需求确认<br>
2、装修过程及费用监控<br>
3、家具及配套办公设备采购<br>
4、工程验收及结算<br>
5、办公场地空气治理及监测<br>
工位管理<br>
工位需求管理、分配方案、动态监测<br>
固定资产管理
预算管理<br>
1、行政预算申报:必要性分析、业务量分析、单位成本对比<br>
2、费用管理:预算完成率、使用均衡性、动态回收及考核<br>
3、降本增效方案制定<br>
采购管理<br>
固定资产的采购、收货、验收、入库、出库、调配、日常巡检、年度盘点、处置报废等<br>
易耗品及供应商管理<br>
1、易耗品需求梳理<br>
2、采购方案指定:定向采购、简易比价、公开招标、参与/主导采购过程<br>
3、供应商入场、服务合同监控、供应商考核及结算、供应商推出等<br>
物业与设施管理<br>
客户服务管理
出入管理、安全评估、安全检查、隐患治理、应预案及演练<br>
外联与公共关系管理<br>
与政府部门及相关单位保持良好的沟通及关系维护
文化福利活动管理<br>
企业文化建设
文化福利类活动策划与实施:包括年会、节日活动、公司纪念日等相关活动的策划及组织活动、场地租赁及舞台搭建等<br>
员工福利类场所及活动运营<br>
餐饮、车辆、宿舍、健康、医疗体检、图书等管理
体系制度管理<br>
流程管理<br>
行政相关制度和流程建设及优化，如:访客管理流程差旅管理流程、办公用品申领流程等。<br>
计划及目标管理<br>
行政工作规划、年度工作计划及总结制订、行政工作目标管理等
