蕃茄工作法
2022-12-23 11:52:48 3 举报AI智能生成
蕃茄工作法
作者其他创作
大纲/内容
序言
減少被打斷次數，集中注意力
減少壓力
提高判斷力
熱情
信心
工期預測能力
加快進度
增強複雜問題處理的決定意識
目標
對時間有不同的看法
注意力集中
簡單易用原則
基礎與前提
背景
工作25分鐘
休息5分鐘
番茄時間30分鐘
最小時間單位
若被打斷重新開始
完成後在工作表打X
活動清單
休息時考慮到的問題寫入
開啟第一個番茄時間
15-30分鐘休息
每四個番茄時間
從工作計劃表中划去
review work
作廢番茄時間
前５分鐘就完成
提前完成工作
完成一項任務
任務的番茄數
日期
開始時間
任務類型
任務描述
完成任務所用的番茄數
獲得獲得成果
進步空間
遇到問題
簡要備註
參考因素
初學者
記錄檔案
記錄和思考不一個番茄時間
改進
時間的量度
團隊中manpower的記錄
番茄時間的本質
Phase1:弄清完成完成任務所需的時間
番茄數地方加點
計劃外緊急事件
記錄
工作計劃表
計劃外
使打斷因素可見
原則
馬克寫作時的打電話念頭
看大腦如何思考運作
幫助自我實現
留在何處時間處理
刪去
計劃外事件去向
實例
在下一番茄時間處理
重新安排日程表
迫使我們認識哪些事件是真正緊迫的
以番茄時間爲單位
真正緊急事件
內部打斷
快速記錄事情
推遲事情
寫進日程表
保護你的番茄
初期爲一個番茄時間內10-25次
實踐
計劃外的緊急事件寫下
寫下U
活動清單上寫下這件事
重要
工作計劃表對應位置畫上-
使打斷可見
馬上回到當前番茄時間
外部打斷
每天抽出一個番茄時間處理中斷事件
讓打斷變成任務
分支主题
活動清單的U事件
工作計劃表的計劃外緊急事件
每天查看
從記錄檔案中估測時間的失誤
phase2:減少被打斷的次數
較大任務分蘖成小任務
小於一個番茄的任務同類合併
每天開始估計清單每項任務所需的番茄數
不超極限
從活動清單中再換匯出任務來填補
任務完成前番茄沒有用完
可用番茄數
正好完成
提前完成也任去
每一個番茄時間結束後在方格上畫上x
直接繼續工作，不進行估測
用不同形狀表示
再次估測
估值過小
可能發生的事情
查看估測的準確性
標出第二次或第三次估測
估測結果的紀錄
對任務進行探索
花上幾個番茄時間
對不能估測的任務
探索發現
phase3:估測某項任務所需要的時間
瀏覽要做的任務
回想上一個番茄時間裡做的事
前３－５分鐘
快速總結剛剛做了
審視最初動機是否與現在符合
可能的話從因果角度分析
最後３－５分鐘
每個番茄時間的構成
四個番茄時間
大聲朗讀
復述給同伴聼
最後一個番茄時間是對這輪工作的總結
每輪番茄時間的構成
phase4:讓番茄時間應用得更有效
自我約束
區別工作時間和空閑時間
對每日進程和結果的估測
好處
規定時間到了必須停止
包含充足的空閑時間
注意點
整理和計劃今天要做的事
第一輪第一個番茄時間
查看回復郵件
檢查語音郵件
打電話
最後一個番茄時間
優化作息時間表
phase5:製作一份作息時間表
簡單
想象力與創造力
其他可行階段
計劃
原始數據
追蹤
分析
可視化分析
流程
記錄表中可完成
番茄計時器
When
Where
Who
Task
priority
清單
計劃划緊急事件
人物事件
Stuff
數據
摘要
番茄時間
記錄表
工具
工具與方法
7-20掌握
盡量與團隊一起工作
學習掌櫃時間
推薦30分鐘
25-40分鐘
蕃茄時間的長短
不要超過３０分鐘
每輪15-30分鐘
至少３－５分鐘
不要超過5-10分鐘
兩個番茄之間
休息時間的長短
精力放在當前番茄時間
迷失時，用一個番茄時間思考
下一個蕃茄時間我會做得更好
定量估測
該做
不必做
定性估測
提高估測能力
成就感
新鮮感
持續改進
蕃茄工作法帶激情和動力
停下來反思
如果諸事不順怎麽辦
空閑時間
不需要蕃茄工作法的時候
注意事項
精力集中
顛覆對於時間的依賴
GTD/agile的共通思想
複雜的事情簡單化
符合大腦運作規律
放輕鬆
每日多次自我觀察
堅持自我觀察和分析
可持續的節奏
結論
規則和術語
TO DO TODAY工作計劃表
ACTIVITY INVENTORY活動清單
附錄
蕃茄工作法
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