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多项目同时进行，如何做好进度管理

2024-08-08 17:06:00   2  举报

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多项目同时进行，如何做好进度管理

多项目

多项目同时进行

多项目进行

多项目进度管理

进度管理

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大纲/内容

从项目经理的角度分析

一、高效项目管理要点

1、明确且达成共识的项目目标

确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解

要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物

3、有时间保障且有能力执行的资源分配

有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物

如何高效开小组会的问题见之前的作品上能找到，建议看看。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划

很考验项目经理的水平

二、多项目管理的硬条件

1、规范化和流程化

为每项工作制定规范（第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门槛）。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手

2、按照配置管理规范

从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。

三、多项目管理的软条件

1、有效沟通

确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

2、能力培训

对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

从项目成员角度分析

1、掌握好自己一天的生物钟

什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目

因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码

修改BUG需要和测试交流，尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事，比如下午4点之后下班之前。

4、下班前10-30分钟通常是会议、总结时间

5、不要相信你的记忆力

把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你当时的考虑。

6、思考不同的项目有没有共性

如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块

7、工作分优先级

按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事

多项目管理之所以难，不仅在于项目数量的增加，而且在于项目资源分配不均、多项目进度比较难监控、沟通协作纷繁复杂。

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