年会准备流程及复盘优化

输出

本次流程

2月9日周四下午17：00

2月6日周一下午

确认各组人员

1、确认节目和各项完成情况2、提前准备晚会流程，根据对节目和环节的策划列出组别、人数要求3、确定总人数，明确每部门出几个人

1、人员自选组，责任人进行工作内容和要求的介绍2、确认各组人员满员

输出结果

2月3日周五下午

2月1日下午

项目经理召开第二次会议

联络员自选组，各组确定责任人根据推荐确认主持人

上半场彩排

节目彩排等了主持人30分钟，其实可以先排练节目上下半场可以合并彩排

                                                                                                                    周末：视频完成制作                                                                                                                                                     所有任务完成，准备现场彩排

2月10日周五下午17：00

1、完整流程彩排2、各个节目多次练习，导演和节目负责人针对性指导提升3、主持人妆发

1、提前根据晚会流程准备各组产出物2、明确各组任务和要求，确认各组对接人和完成时间3、明确彩排时间和地点

结尾没有控制好，领导没有走完每桌，大奖开完大家都走了。应该把大奖留到最后。散场后的关注不够

第一次彩排

1、确认节目和各项完成情况2、提前准备晚会流程，根据对节目和环节的策划列出组别明确各组的工作任务和要求、各组所需人数3、确定各组的责任人，自己选，不选则指定4、确定人数总数，确定每个部门出几个人，并且提出性别要求，如要有男有女

各联络员拉人入群

结束

2月3日周五晚上

2月1日上午

确定导演、各组联络员

第三次会议

现场彩排

优化流程

1、完整流程彩排2、各个节目练习3、主持人妆发

晚会开始

项目经理召开第一次会议

1、提前准备待办事项，会上确定事项和责任人、完成时间2、明确节目数量和主题3、下次会议时间第二天4、确定主持人人选，项目经理去沟通确定下来

1、提前根据晚会流程准备各组产出物2、明确各组任务和要求，确认各组对接人和完成时间3、明确彩排时间和地点4、彩排要求全员参与N次以上

开始

第二次彩排

彩排地点确认拖延了2天，我没时间确认也没有安排其他人去确认，导致彩排地点发出来晚了2天，影响不大，但拖延有风险可能约不到想要的地方。

单独沟通确认责任人明确要求

1、收奖券2、控制时间3、控制结尾： 领导每桌走完再抽大奖，提前跟领导确认流程细节4、主桌关注点：小酒杯、花生米、热水全程关注主桌动态，结束之前提前询问是否需要增加东西，可以安排服务员去服务

原则：融合各部门人员参与

2月13日周一下午18:28

1、提前准备待办事项，会上确定事项和责任人、完成时间2、明确节目数量和主题3、下次会议时间

节目不多的情况下，可以全场彩排，不区分上下场，根据情况彩排1到2次

若干次会议

微信群沟通

                                                                                                                     周末                                                                                                                                                                                周末各组已经清楚任务和要求，可以利用周末准备了

下半场彩排

1、各组负责人沟通各任务进度，提出困难，大家一起想办法2、保证各任务完成质量

1、确定主持人晚了，稀缺资源要提早规划。提出目标人物去争取2、各部门要求参与人员，没有列明性别要求，大多数都是男生3、确认组时没有明确下来任务内容和任务要求，导致时间紧张的情况下周末两天还浪费了

2月13日周一下午14:00

1、收奖券2、控制时间3、控制结尾