沟通规划
沟通计划是根据项目任务的执行排序,时间计划及所需资源等进行分析,制定计划
四个适当:在适当的时间将适当的信息,通过适当的渠道传达给适当的人,并确保相关方的正确理解
三大原则:及时、准确、恰到好处
如何制定好项目例会制度?<br>针对不同层级的千系人,将项目的成本、进度、质量绩效控制等干系人所需要了解的信息及时准确的传递
进度规划
根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划
规划阶段
主要任务
工作任务分解
任务工期估算
时间进度安排
风险与沟通计划
项目整体计划
三个关键点
明确项目范围及具体任务
全面的风险认识
各关健干系人的识别与沟通计划
文档:填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表<br>工具:甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
主要成果
任务分配计划
时间进度计划
风险与沟通计划
常见问题
对工作任务分解不充分
风险意识不强及没有沟通计划
计划常由个人制定,项目组没有达成共识
工作任务分解
要做的手情太多了,一下想不清楚怎么办?“大事化小分解到可预测、可管理的单个小任务”
分解的原则完全穷尽,彼此独立
分解的方法,自上而下,头脑风暴
表达的形式,图形式、目录式
最小颗粒的特征,一个清晰任务的完成,一个清晰的责任人能够估算工期和工作量