业务跟单
2024-07-18 11:45:31 0 举报AI智能生成
跟单细节
作者其他创作
大纲/内容
产前准备
1、备案组对接人
申请全成分
对接人
申请模板
产品确版后发给备案组的模板以下产品已确版：
品牌：产品名称：
规格：
功效：
配方编号：
备案人：
生产工厂：
紧急程度：正常/较紧急/十分紧急
需求：
备注：
产品确版后发给备案组的模板以下产品已确版：
品牌：产品名称：
规格：
功效：
配方编号：
备案人：
生产工厂：
紧急程度：正常/较紧急/十分紧急
需求：
备注：
墨稿输出
初稿+申请模板（申请模板内的内容需提前跟客户确认）
对接人
墨稿
对接人
备案新规：一款产品内不能同时出现两个商标
配方输出
对接人
送检标签
对接人
送检标签批号与限用日期自己填写：
批号为：230101+065-069
限用日期：3年减一天
送检时间：一般7个工作日
设计稿审核
对接人
填写备案登记表
最终审核版需备案组签字
设计
对接人
设计部老大，由他分配设计师进行跟踪设计
备案
对接人
需提供产品平面图（彩盒撕开展开），立体图、瓶子与彩盒放在一起的图片、图片背景要真实
备案提交后时间：一般5个工作日
备案前期资料齐全：整理资料3天
需给备案组准备2盒成品进行送检留样(检测机构)
（成品净含量高于10g的准备2盒，成品净含量低于10g的，数量加起来超过10g）
，每个月月底或月初各发给备案组。（针对妆字号和消字号的新品）
（成品净含量高于10g的准备2盒，成品净含量低于10g的，数量加起来超过10g）
，每个月月底或月初各发给备案组。（针对妆字号和消字号的新品）
备案拍照要求：
1.平面图要平放着拍，纸盒的每个面都要拍，膜袋的正反面也要拍；
2.立体图要立起来拍，纸盒的可以只拍正面，膜袋的要立起来分别拍正面和反面
4、产品设计
送检同时可以开始产品设计
设计前找备案组输出墨稿
设计前找备案组输出墨稿
设计组
我方设计
客户自己设计
条码申请
我方或者客户，根据客户要求
面膜注意事项：如果是单片销售就需要面膜袋打条码并且彩盒与片装条码不同，如果是盒装销售单片可以不需要打条码
商标说明：如果商标后面没有R标非要加R标，必须是完整的商标后面加R标，否则不可以加R标。
2、客户对接
需求沟通（制作打样表）
功效
对标产品
香味
价位
成分
性状、容量等。。。
5、备案
备案组
备案前必须送检结果已出
找客户
先确定备案公司用那个
资料
营业执照
商标授权书
品牌证书
logo源文件
产品平面图+立体图
要实物拍照
侧面四个面+正反面平放
+正面和内部瓶子放一起立体图
+正面和内部瓶子放一起立体图
所有资料整理时间为3天，3天后上传备案
等备案的同时可以联系供应商做包材的打样，备案通过后直接印刷
安全评估报告
客户自己出
我方
对应质量体系资质的个人简历
客户如果没有我方提供的话200元
加工委托合同用于备案
3、打样送检
检测项目：
（一般补水保湿类，常规九项加三种费用570元）
送检费用由客户承担最终加在产品单价里提前告知客户
客户自己送检除外自行承担费用
送检标签（备案组）
打样数量（备案组）
送检地址（备案组）
送检打样需求表（研发组）
最后送检结果出来后把检验报告转发客户
申请全成分（客户需要才申请）
生产
合同签署
打款
收集好凭证后期做对账单用
erp下单
分为预测单与正式单
预测单针对长期合作客户可以提前下单备料，等付款后转为正式订单
配方转移跟进(找业务要对接人)
包材bom跟进(找业务要对接人)
确认包材是自购或客供
配方还原
erp新增物料，包材bom和半成品编码由仓库编写，成品由深圳增加，配方bom由研发先填写，物料新增申请表
采购
原料采购（一般周期7天）
包材采购（一般周期15天）
来货检验
包材检验
查看不良率，一般在3%以内放行否则退回
原料检验
正常微检5天，公司为了不耽误生产一般两天等细菌结果出来后就可以乳化
原料来货后仓库打物料单贴原料桶上
质量微检后盖章然后生产才可以领料
仓库收货后通知质量做微检
生产
产品中试
sop制作
注意事项：
（双厂备案备注好批号后缀加对应字母）
业务部出sop--品控审核--下发各部门签字
乳化
一般1天完成
半成品静置等2天细菌结果出来后灌装
产品签样/包材签样（客户）
包材如果第二次发生改变，比如排版，颜色，材质需要重新签样
包材如果第二次发生改变，比如排版，颜色，材质需要重新签样
成品签样，一般两套，客户留一套寄回来一套，客户签字+日期
发货前
做好对账单，发于客户
客户打款并回传付款凭证
做好对账单给与财务
采集客户资料
专票或普票
开票内容
抬头信息
开票周期
联系业务，告诉业务发货数量同时确认两件事
1，半成品发货数量
2，发货数量如果大于订单数量：是否为赠品，如果是赠品可以不用补销售订单，按照订单数量推单即可
如果不是赠品，就需要补销售订单
如果不是赠品，就需要补销售订单
质量
留样
留样流程
原料留样
半成品留样
刚开始灌装时留样2支
包装车间留样1支
成品留样
留样数量
原料留样数量
一般性原料留样20g左右，贵重原料留样10g左右
留样期限：3年半
半成品留样数量
一般液态单元（膏霜乳液单元）
留样数量：250g/ml*2瓶
留样期限：3年半
成品留样数量
一般液态单元（膏霜乳液单元）
X<5ML
留样数量：50支/瓶/盒
留样期限：3年半
5ML=<X<10ML
留样数量：20支/瓶/盒
留样期限：3年半
10ML=<X<20ML
留样数量：10支/瓶/盒
留样期限：3年半
20ML=<X<100ML
留样数量：6支/瓶/盒
留样期限：3年半
X>=100ML
留样数量：5支/瓶/盒
留样期限：3年半
长期稳定性考察留样数量
一般液态单元（膏霜乳液单元）
X<5ML
留样数量：100支/瓶/盒
留样期限：3年半
5ML=<X<10ML
留样数量：56支/瓶/盒
留样期限：3年半
10ML=<X<20ML
留样数量：22支/瓶/盒
留样期限：3年半
20ML=<X<100ML
留样数量：15支/瓶/盒
留样期限：3年半
X>=100ML
留样数量：12支/瓶/盒
留样期限：3年半
检验
原料检验
微生物
细菌（检验周期2天）
霉菌（检验周期5天）
半成品检验
微生物
细菌（检验周期2天）
霉菌（检验周期5天）
成品检验
成品检验报告（报告内数量要求：半成品，如果大于订单数量以订单数量为准，如果小于订单数量以实际出货数量为准）
成品，仓库出货数量+留样数量
成品，仓库出货数量+留样数量
微生物
细菌（检验周期2天）
霉菌（检验周期5天）
其他
公司生产设备
烟包机
喷码机
热收缩机
卷标机
六头灌装机
8头面膜机两台
自动灌装机
安瓶灌装机
旋盖机
脚踩裁膜机
压盖机
乳化锅
业务跟单牵扯到的文件
1、销售总表2、对账单3、客诉表4、包材问题影响生产表5、紧急放行条
6、销售合同模板7、质检报告8、客户保密协议9、包材bom10、加工费核算表
11、打样需求表12、包材测试表13、委托协议14、商标授权书模板15、产品跟产排产周期表
6、销售合同模板7、质检报告8、客户保密协议9、包材bom10、加工费核算表
11、打样需求表12、包材测试表13、委托协议14、商标授权书模板15、产品跟产排产周期表
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