时间管理模板

四象限

不紧急

GTD、四象限、80/20法则、ABC分类法和2分钟法则五种方法相结合

时间管理

紧急

如:玩手机、看电视、聊天时间安排：尽量别做工作时间：＜1%

如:建立人际关系、人员培训、制订防范措施时间安排：有计划的去做工作时间：65%~85%

如：客户投诉，即将到期的仔务，财务危机时间安排：第一时间去完成工作时间：20%~25%

80/20法则强调的是时间和成果的关系，而ABC法则则是按照任务的优先级来进行安排。

名词解释- GTD：核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来。- 四象限：根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限。- 80/20法则（帕累托原则）：80%的结果往往来自于20%的努力。- ABC分类法：根据任务的优先级将任务分为最重要、重要、一般任务。- 2分钟法则：如果一个任务可以在2分钟内完成，立即去做。

总结:工作重点应该在第二象限，重要而不紧急。第一象限是属于救火的工作，应根本上将第一象限的事情转化为第二象限第三象限往往会打断你的工作节奏，可以设立流程，如提前计划好会议时间、约定好访客时间，或者交由其他人去处理注意：如果不及时处理重要而不紧急的事情，它将转变成第一象限重要而又紧急。

重要

1.重要而又紧急（第一象限）

每个象限中找出符合80/20法则或者ABC法则的关键任务，给予更高优先级。

将剩下的任务按照时间四象限法进行分类。

不重要

评估2分钟法则并完成

GTD列出所有待办任务

2023/5/27 结冰架构

个人能力提升管理

如：电话、会议、突来访客时间安排：交由下属去做工作时间：15%

2.重要但不紧急（第二象限）

不重要也不紧急（第四象限）

不重要而又紧急（第三象限）