监管规则适用指引(发行类第9号)- 研发人员及研发投入
2025-02-10 09:39:42 0 举报
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最新监管政策分享,围绕研发人员及研发投入的专项解读
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大纲/内容
前言(起草背景)
为规范研发人员和研发投入信息披露和中介机构核查工作,提高审核工作透明度,证监会起草了<b><font color="#f2290e">《监管规则适用指引发行类第 9 号:研发人员及研发投入》</font></b>(以下简称《适用指引 9 号》),在沪深交易所各板块实施。
一、研发人员认定
研发人员定义
<font color="#e74f4c"><b>直接从事</b></font>研发活动的人员
在研发部门及相关职能部门中<b><font color="#e74f4c">直接从事研发项目的专业人员</font></b>
与研发活动<b><font color="#e74f4c">密切相关</font></b>的管理人员和直接服务人员
<b><font color="#e74f4c">具有相关技术知识和经验,在专业人员指导下参与研发活动的技术人员</font></b>
参与<font color="#e74f4c"><b>研发活动</b></font>的技工等
不得将与研发活动<b><font color="#e74f4c">无直接关系</font></b>的人员,如从事后勤服务的文秘、前台、餐饮、安保等人员,认定为研发人员
关于非全时研发人员
人员认定合理性
<b><font color="#e74f4c">1.对于从事研发活动又从事非研发活动的人员(兼职研发)2.且当期研发工时占比<50%的</font></b>
原则上<b><font color="#e74f4c">不应认定为研发人员</font></b>,如果想将其认定,需要结合该人员<font color="#e74f4c"><b>对研发活动的实际贡献</b></font>判定
从事定制化产品研发生产或提供受托研发服务(以下简称受托研发)的人员
发行人与客户签订合同,为客户提供受托研发。除有充分证据表明<b><font color="#e74f4c">履约过程中形成发行人能够控制的并预期能给发行人带来收益的研发成果</font></b>外,原则上单纯从事受托研发的人员不能认定为研发人员。
关于研发人员聘用形式
研发人员原则上应为与<b><font color="#e74f4c">发行人签订劳动合同</font></b>的人员
<b><font color="#e74f4c">劳务派遣人员</font></b>原则上<font color="#e74f4c"><b>不能</b></font>认定为研发人员
发行人将签订其他形式合同的人员认定为研发人员的,应当结合相关人员的<b><font color="#e74f4c">专业背景、工作内容、未签订劳动合同的原因</font></b>等,审慎论证认定的合理性
研发人员聘用形式的计算口径,应与按照<font color="#e74f4c"><b>《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第57 号——招股说明书》</b></font>第四十二条披露的员工人数口径一致
二、研发投入认定
研发投入定义
研发投入为企业研发活动直接相关的支出,通常包括<b><font color="#e74f4c">研发人员职工薪酬、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产摊销费用、委托外部研究开发费用、其他费用</font></b>等
发行人应按照企业会计准则相关规定,通过<font color="#e74f4c"><b>“研发支出”</b></font>科目准确核算相关支出
研发投入的归集和计算应当以<b><font color="#e74f4c">相关资源实际投入研发活动</font></b>为前提。本期研发投入的计算口径原则上为<font color="#e74f4c"><b>本期费用化</b></font>的研发费用与<font color="#e74f4c"><b>本期资本化</b></font>的开发支出之和
研发人员职工薪酬
发行人存在非全时研发人员的,应能够<b><font color="#e74f4c">清晰统计</font></b>相关人员从事<font color="#e74f4c"><b>不同职能</b></font>的工时情况,按照企业会计准则的规定将属于从事研发活动的薪酬<b><font color="#e74f4c">准确、合理分摊</font></b>计入研发支出。<br>发行人将<b><font color="#e74f4c">股份</font></b>支付费用计入研发支出的,应具有<b><font color="#e74f4c">明确合理</font></b>的依据,不存在利用股份支付调节研发投入指标的情形
共用资源费用
发行人<b><font color="#e74f4c">研发活动</font></b>与其他<b><font color="#e74f4c">生产</font></b>经营活动<font color="#e74f4c"><b>共用设备、产线、场地等</b></font>资源的,应当准确记录相关资源使用情况,并将实际发生的相关费用按照<b><font color="#e74f4c">工时占比、面积占比等</font></b>标准进行合理分配,无法合理分配或未分配的不得计入研发支出
承担由国家或指定方拨付款项的研发项目(以下简称国拨研发项目)支出
发行人承担国拨研发项目的,发行人应结合<b><font color="#e74f4c">项目目的</font></b>和<font color="#e74f4c"><b>科研成果所有权归属</b></font>等,判断从政府取得经济资源适用的具体会计准则,准确核算发行人的研发支出金额
发行人从政府取得的经济资源适用《企业会计准则第14号——<b><font color="#e74f4c">收入</font></b>》的,相关支出原则上不得计入研发支出
发行人从政府取得的经济资源适用《企业会计准则第16号——<b><font color="#e74f4c">政府补助</font></b>》的,如发行人采用净额法核算政府补助,在计算研发投入指标时,可以按照总额法做相应调整
受托研发支出
发行人与客户签订合同,为客户提供受托研发,对于合同履行过程中发生的支出,若发行人<b><font color="#e74f4c">无法控制相关研发成果</font></b>,发行人应按照《企业会计准则第14号——<b><font color="#e74f4c">收入</font></b>》中合同履约成本的规定进行会计处理,最终计入营业成本,相关支出原则上<font color="#e74f4c"><b>不得计入</b></font>研发支出。<br>若综合考虑历史经验、行业惯例、法律法规等因素后,发行人有充分证据表明能够<font color="#e74f4c"><b>控制</b></font>相关研发成果,该成果预期能够给<b><font color="#e74f4c">发行人带来经济利益</font></b>,且发行人会计基础和内部控制能够确保<font color="#e74f4c"><b>准确归集核算该成果相关支出</b></font>的,可以将相关支出计入研发支出;不能准确归集核算的,相关支出应计入合同履约成本,不得计入研发支出
委外研发
发行人存在委外研发的,应签订<b><font color="#e74f4c">委外研发合同</font></b>,相关研发项目应与发行人的<font color="#e74f4c"><b>研发项目</b></font>或<font color="#e74f4c"><b>经营活动</b></font>直接相关,委外研发具有必要性、合理性和公允性,<b><font color="#e74f4c">研发成果归属于发行人</font></b>,不存在通过委外研发将<font color="#e74f4c"><b style="">与研发无关的成本费用</b></font>计入研发支出或虚构研发支出的情形。
研发过程中产出的产品
发行人在<b><font color="#e74f4c">研发过程</font></b>中产出的产品或副产品,符合《企业会计准则第1号——<font color="#e74f4c"><b>存货</b></font>》规定的应当确认为存货,符合其他相关企业会计准则中有关资产确认条件的应当确认为相关资产。发行人应准确归集核算有关产品或副产品的成本,并在对外销售时,按照《企业会计准则第14号——收入》《企业会计准则第1号——存货》《企业会计准则解释第15 号》等规定,对销售相关的收入和成本分别进行会计处理。<b><font color="#e74f4c">原则上研发过程中产出的产品或副产品,其成本不得计入研发投入</font></b>
三、相关内控要求
<b><font color="#e74f4c">发行人应制定并严格执行研发相关内控制度,包括研发活动和研发人员认定制度、研发业务流程、研发项目管理、研发人员管理等,明确研发支出的开支范围、标准、审批程序。同时,应按照研发项目设立台账归集核算研发支出,准确记录员工工时、核算研发人员薪酬、归集研发领料用料和资产摊销等。</font></b>
四、核查要求
保荐机构及申报会计师通常应关注并核查以下方面,并发表明确意见:
(1)研发活动认定是否合理,与<font color="#e74f4c"><b>同行业企业</b></font>是否存在重大差异
(2)研发人员认定是否合理,与同行业企业是否存在重大差异;<br>对于研发人员数量在报告期内,尤其是最近一年存在异常增长(包括临时招募、从其他部门调岗等)、<b><font color="#e74f4c">非全时研发人员占比较高、研发人员专业背景和工作经历与发行人研发活动不匹配等</font></b>情形,应重点关注相关人员<font color="#e74f4c"><b>是否具备从事研发活动的能力</b></font>,是否真正从事研发活动并作出实际贡献,是否属于发行人研发<b><font color="#e74f4c">工作所需</font></b>的必要人员,发行人研发人员数量和占比是否符合行业特点;研发人员<b><font color="#e74f4c">学历、专业、从业和任职年限、全时与非全时分布</font></b>等是否符合行业特点;<br>研发人员普遍任职<b><font color="#e74f4c">年限较短</font></b>的,应关注原因及<font color="#e74f4c"><b>对发行人研发能力</b></font>的影响;研发人员主要由非全时人员或未签订劳动合同人员构成的,应关注其合理性;
(3)<b><font color="#e74f4c">研发投入计算口径是否合理;研发投入的归集是否准确;研发投入相关数据来源是否可验证</font></b>
(4)研发相关内控制度是否健全且被<b><font color="#e74f4c">有效执行</font></b>;发行人是否建立研发项目的跟踪管理系统以及与研发项目相对应的人财物管理机制,<b><font color="#e74f4c">有效监控、记录各研发项目</font></b>的进展情况
(5)是否已明确研发支出开支范围和标准,建立研发支出审批程序,并得到<font color="#e74f4c"><b>有效执行</b></font>
(6)报告期内研发支出核算是否符合企业会计准则的规定;<br>是否严格按照研发支出<b><font color="#e74f4c">开支范围和标准据实列支</font></b>;<br>是否按照研发制度<font color="#e74f4c"><b>准确记录员工工时、核算研发人员薪酬、归集研发领料用料</b></font>等;<br>是否存在将与研发无关的支出在研发支出中核算的情形
(7)报告期内,研发投入金额、占比或构成发生<b><font color="#e74f4c">显著变化</font></b>的,应重点关注<font color="#e74f4c"><b>变化原因及合理性</b></font>,是否符合<font color="#e74f4c"><b>行业变动趋势</b></font>
(8)报告期内发行人<b><font color="#e74f4c">委外研发支出金额较大或占研发投入比例较高</font></b>的,应重点关注委外研发的<font color="#e74f4c"><b>真实性、必要性和交易价格公允性</b></font>,是否符合行业惯例,委外研发主<b><font color="#e74f4c">要成果及其对发行人生产经营的具体贡献</font></b>,主要受托方及其<font color="#e74f4c"><b>研发能力</b></font>;是否存在通过委外研发虚构研发支出的情形;是否存在发行人自身研发能力较弱的情形;
(9)发行人研发投入中包括股份支付费用的,应充分关注:<font color="#e74f4c"><b>股份支付的背景</b></font>,具体授予对象及其职务、职责;授予权益工具的数量及确定依据、与授予对象的贡献或职务是否匹配;权益工具的公允价值及确认方法、<font color="#e74f4c"><b>等待期及费用分摊方式等是否合理</b></font>
(10)发行人开展受托研发业务的,是否存在将受托研发人员或支出认定为发行人研发人员或研发投入的情况及其合理性
(11)发行人研发投入计算口径与下列口径的差异情况:本期费用化的研发费用与本期资本化的开发支出之和、向税务机关申请加计扣除优惠政策的研发费用。存在<b><font color="#e74f4c">较大差异</font></b>的,应充分关注<font color="#e74f4c"><b>差异原因及合理性</b></font>
发行人律师应对研发人员聘用形式的计算口径与招股说明书披露的员工人数口径是否一致进行核查,并发表明确意见。对发行人存在将未签订劳动合同的人员认定为研发人员情形的,还应对该等人员聘用合同的法律性质、工作内容、未签订劳动合同的原因进行核查并发表明确意见。
五、信息披露
发行人应在招股说明书“业务与技术”中披露研发人员尤其是<font color="#e74f4c"><b>非全时研发人员</b></font>认定口径;报告期各期研发人员<font color="#e74f4c"><b>数量、占比、学历分布情况</b></font>;
在“财务会计信息与管理层分析”中披露<b><font color="#e74f4c">研发投入的计算口径</font></b>;报告期各期<font color="#e74f4c"><b>研发投入的金额、明细构成(包括研发人员职工薪酬、直接材料、资产摊销、委外研发等)</b></font>;最近三年累计研发投入金额及占最近三年累计营业收入的比例;最近三年研发投入复合增长率。
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