基础
自营出口就是企业又进出口经营权和海关代码,在产品出口的时候以自己公司的名义进行报关,提交整套的报关资料
自营出口报关
自理报关
企业如果有自己的报关员,报关员可以自行安排申报、报关、放行等整个流程的相关工作。
直接代理报关
企业没有自己的报关员,委托货代或者报关行来完成整个报关的流程操作。虽然是委托货代或者报关行来报关,但报关时是以自己公司的名义和海关编码来报关。
专有名词
PI
proforma invoice,形式发票(你开给客户的形式发票,相当于合同)
PI是在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件,它包括产品描述,单价,数量,总金额、付款方式、包装、交货期。
PO(采购方给销售方)
purchase order(客户发给你的采购订单)
PO是指 Purchase Order 即订单, 一般的操作是价格和客人谈好之后,客人传一份PO,你做好Sales contract或者Performa Invoice,等客人签字回传后,这份定单就可以正式确认了。
流程
2、询盘-报价(邮件?)
报价要注意3个问题:汇率,报价方式,付款方式
汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。标明报价有效期。<br>
价格条款:FOB, CIF, CFR, EXW. 主要4种,FOB最常见。<br>
付款方式:最常见的是TT, LC, 按公司规定来。
报价单:货物规格、交货期限、贸易术语、报价货币/单位,付款方式,报价有效期。
3、下订单
客户发PO,业务回PI过去,双方签章,跟有些大公司合作,会有一些合同附件条款,品牌授权书等。
4、备料生产
工厂:下生产通知
外贸公司:下采购单给供应商
5、跟单
6、验货
客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货,做为外贸业务,一定要随同QC去工厂验货,确认没问题再装柜。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单(Packing List)给外贸公司(内容包括货物数量,箱子的尺寸、重量、件数、规格等)。
7、商检
货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们叫"商检"),否则无法报关出口。(有的商品不需要,跟你的货代确认)
如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本,商业发票,装箱单,报关单,出口商品检验申请单等商检所需资料。
如果委托工厂商检,在给工厂下订单时要说明商检要求,并附上报检委托书和上述单据,而且要告诉工厂产品的离境口岸,便于工厂办理商检。
商检机构接受报验之后,会及时派员赴工厂的货物堆存地点(比如仓库)进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条,然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单
8、订舱
如果是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有是客人委托你帮他找的。最好提前2周跟货代公司订舱并且把SO(Shipping Order)拿到手,一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接,达到客人规定的交货期。
如果是由卖方支付运费(CIF,CNF),应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。
10、报关通关
装柜后,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关通关。
装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等(这些一般都是货代和报关行联系安排)
由专业报关员持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等去海关办理通关手续。
海关对进出口货物的通关手续,包括:接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等。
单证
1),出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2),出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内出口不实行许可证管理的商品。如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的,应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3),装货单或运单(Shipping Order)。装货单是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证。海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
4),商业发票(Commercial Invoice)。发票是海关征收关税的重要依据。
5),装箱单(Packing List)。是对发票内容的明细补充。
6),出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。
7),海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
11、获取运输文件
12、收款
信用证L/C收汇:应在信用证规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,做到单单相符,单证一致,确保没有错误,才交银行议付。
13、核销
14、退税
询盘、重新报价、下单、做发票效果图确认、付款、开始做货、自己验货发货、给客户一个快递单号就结束了。要是产品简单客户也没有啥问题问,五封邮件搞定一个单子,之后等运费出来结算提成就完事了。