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投标管理流程及管理标准

2026-07-23 09:31:56   0  举报

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投标过程管理及节点控制

投标流程

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大纲/内容

投标管理流程及管理标准

项目前期运作

负责人：销售总监

要求：负责在公司投标管理信息表登记备案

投标报名与资格审查

负责人：总部行政助理

要求

1.各合作单位负责人负责各单位报名工作协调及相关公司、人员及证明文件的提供

2.基础资料管理

公司资审文件

营业执照

开户许可证

建筑企业资质证书

行业协会证书

管理体系认证证书

安全生产许可证

公司人员证件

专业

员工收入流水及社保证明

网站证明文件

合作单位资料管理

近三年财务报表

提供人

审核确认

总部行政助理

负责职位：总部行政助理

负责人

各单位招标平台账号及密码锁管理

投标主管

报名原件资料借用签收信息表

提供人

单位公章管理

提供人

3.报名资料管理

投标报名资料及招标公告归档（电子版）

总部综合行政助理

归档位置

公司移动硬盘

三个月一次

购买招标文件

负责人：总部行政助理

要求

1.招标文件购买到需发送至销售负责人、投标负责人、综合行政负责人

2.支付标书款

3.电子版归档

投标前预算审核

负责人：

要求

1.地铁及钞厂项目不进行预算审核，直接参加

2.制作项目成本概算，由总经理确定是否投标

1.估算表

2.项目基本情况

3.中间人费用支付方式

3.制定预算计算表格

编制标书文件需求资料清单

负责人：招标主管

根据招标文件编制标书文件需求资料清单

投标文件编制安排

负责人：

要求

1.根据招标文件编制标书编制时间表

附件一

2.商务标编制负责

综合行政助理

3.技术标编制负责

投标主管

投标保证金支付

负责人：

要求

1.销售负责人负责保证金申请及支付

2.付款回执由销售负责协调财务提供

投标报价

负责人：

要求

1.根据投标要求及成本制作分项报价

2.物料成本核定

工器具

车辆

备品备件

药剂

第三方服务费

检测费

服务费

3.人工成本核定

4.商务成本核定

差旅费

招待费

中间人费用

5.报价及预估利润报总经理批准

投标文件审核

要求

行政、工程技术审核提出意见及建议

定稿装订

负责人：投标主管

要求

1.投标负责人对照封标检查表逐项核对封标事项签字确认、确认表留存电子档

2.原则上投标文件需在开标前三天装订并检查完毕，如无法完成需列明原因上报总经理，同时列明未完事项。

投标准备

负责人：

要求

1.按照招标文件的要求，综合行政负责准备需要携带的相关证件的原件、复印件等，并提供签收目录清单。

2、项目负责人与公司综合行政沟通标书的递交方式负责人（要留出充足的行车时间）。

3.原则上非本地区招标单位，投标相关人员前一天需抵达开标目的地，开标前一小时抵达开标报名地点。

4.相关方填写投标关键节点检查确认表，签字确认电子归档

开标

负责人：销售负责人

要求

1.各相关参与方积极配合开标答疑，信息统一由销售负责人归口

2.现场开标人详实记录开标信息，信息收集统一由销售负责人收集报送至综合管理

投标总结

负责人：

要求

1.综合行政投标结束后填写完善投标信息一览表

2.复盘此次投标工作，沉淀经验

投标文件存档

负责人：

要求

1.存档地址

纸质版

定期清理

电子版

2.综合行政负责将最终版的投标文件（包括商务、技术、报价) 配合相关的招标文件(电子版)投标报名表（电子版)及各检查资料（电子版）按项目保存、存档

附件一

标书程序时间表

接到招标信息时间

提供人：

接收人：

初步评审时间

完成时间

负责人：

技术评估

评估负责人

成本估算

评估负责人

投标报名

完成时间

负责人：

资料准备

标书购买

投标保证金缴纳

标书编制

完成时间

负责人

商务标

负责人

技术标

负责人

投标文件审核

完成时间

负责人

商务标

负责人

关于废标和无效标有无问题

审核人

技术标

负责人

定稿装订

完成时间

负责人

附件二检查

负责人

开标

开标时间

负责人

附件二

投标流程关键点检查表

标书盖章签字是否遗漏

标书装订有无问题

电子标书格式要求及内容有无问题

开标应携带原件是否准备齐全并登记借出

开标地点及时间是否通知开标人员

附件三

标书制作资料需求清单

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