牛人的日程管理
重要的时间管理不是处理每天重要的事,而是要把生活中要考虑的方方面面都放进去,最重要的是把需要相应的事情都放进自己的日程表中.
以时间为中心的模式,根据自己的时间产出能力,主动管理事务,形成固定的工作节奏
1 画空白日程表:全部时间段衔接上;要从宏观上看见每天的时间组合;越是日程充满变化,越是要让自己的日程表有规律<br>
2 列出一周要相应的全部事务,评估自己一天的高效工作时间单元(8点-10点30),需要理性 长时间思考的工作匹配进去
3 画出一周日程表 不仅写日程事项,也要写日程事项的产出;给某项日程预留更换备选项的可能;要随时动态更新日程表
用活长周期日程表,解决意外冲突
制造长周期日程表,建立宏观调度视野<br>
越早做长周期计划,越能关注到自己的空白时间段,有足够多的选择把任务安排在不同的时间段,有调整的余地;<br>将不能回避的事情立即安排进总体试图,不要指望随时间的变化事情会发生变化,你不去影响它,它一定会严重影响你
学会做工作分解,将其安排进长周期日程中不同空白单元
可以把相对复杂的工作分解成几个子恩物,然后把子任务分解到各自截止日期钱的不同空白时间单元<br>分析之后,反而有了很多时间利用的弹性,不是一口气完成一件大事<br>
为重要工作留时间雨量,允许不重要工作顺延
重要工作不能出现意外,在截止日前进行倒排期,留下时间余量
一开始不要填满自己的长周期日程表
既定工作时间:处理需要大块时间里完成的重要工作<br>
简单工作时间:处理必须要处理的工作,必要时提高工作强度,增强工作响应能力
待定工作时间:没有安排工作,对应意外插入的工作,或响应延期的既定工作
机动工作时间:本质休息时间,也可以被紧急征用工作时间
关键日程一旦占据了足够工作时间,就要说 NO
一个临时任务合理不合理要做价值判断,如果日程表没有办法加塞,就要果断拒绝