B2C 正向订单流程【应收核对、库存同步】工作流
2025-09-19 08:54:48 0 举报
在B2C正向订单流程中,【应收核对】和【库存同步】是至关重要的环节,它们确保了交易的财务准确性和商品的可交付性。 首先,【应收核对】环节涉及确认订单的报价,这包括比对客户下单价格与系统内记录的销售价格是否一致,以及审核其他相关费用,如运费、折扣等。此外,还会核查客户的支付状态,包括确认付款收据、信用卡验证及在线支付的审批,确保所有的应收款项得到妥善处理和记录。这一环节是整个订单流程中的财务门槛,确保了公司的财务健康和客户的权益。 紧接着,【库存同步】环节在商品管理和客户满意度方面发挥关键作用。它需要实时追踪库存水平,确保所下订单中的商品均有足够的库存量。通过库存管理系统,自动检查各仓库的商品可用性,并在订单生成时,立即锁定库存,以避免超额承诺。此环节还包括更新库存系统,减少库存不准的风险,提高操作效率和客户的订单准时交付率。 这个工作流通常需要详细的文档和精确的系统记录,如电子表格或专用的订单管理软件,来记录和追踪每个订单的应收核对和库存同步状态。数据准确性和流程的高效执行是任何成功的B2C电商企业不可或缺的部分。 将这样的工作流精细化,不仅提升了运营的精确性和速度,而且增强了客户信任度,从而在竞争激烈的市场中获得优势。【应收核对】和【库存同步】两环节间的无缝对接,象征着现代电子商务的核心:效率与准确性并重。
作者其他创作
大纲/内容
生成收入凭证
客户签收
○ 客户编码 ■ 和店铺ID对应 ○ 业务人员 ○ 物料编码 ○ 数量 ○ 金额 ■ 金额=0,可以录入,系统限制不能做抛转 ○ 多角流程编号 ■ 根据客户带出 ■ 科技向工贸采购
仓库
选择订单预生成出货单
收入分录借:销售费用-费用科目贷:其他货币现金
仓库发货
审核费用明细(自动/手工)
设置费用客户核算项维护:维护部门编号、客户编码
审核对账单
EDS自动获取平台结算账单/钱包流水生成平台实收数据
审核通过,生成收款单
审核收款单
订单转单
未来流程:1、在仓库发货完成后,EDS从聚水潭/领星获取出库单/退货单,需内勤/仓库在规定时间节点内完成T100审核(按天日清,须在平台结算前前完成)2、平台结算后,再根据EDS处理规则,按月执行应收核对、数据推送流程
生成出货应收单
转应收作业
用户下单/聚水潭订单转单
T100选择出货单预生成对账单
录入结算收入预生成收款单
财务
○ 冲账单号 ■ 收款冲账单 ○ 收款客户 ■ 对应到出货单的客户编码(T100统一10265) ○ 账款单性质 ■ 收款冲销单 ○ 选择款别 ■ 同T100收款单 ○ 来源单号 ■ 对应T100收款单单号 ○ 摘要 ■ 人为备注
转发货管理板块
发货数据推送T100
T100根据收款单自动生成收款核销单
开始
审核通过,生成发货单
录入摘要(客户名称+发货日期)
生成订单对账结果生成对账、费用报表
人工操作
审核通过,自动生成凭证/手动执行总账凭证
仓库/物流
T100自动预生成费用总账
录入核销账款单(收款核销单)
审核(应收)对账单
内勤
结算金额验算收入/费用映射对应科目
○ 交易对象 ■ 对应到出货单的客户编码(平台编号) ○ 费用科目 ○ 交易账户 ■ 根据银行和资金账户选择对应的 ○ 费用金额 ○ 银行存提码
聚水潭发出发货指令
审核通过,生成对账单
组合商品?
审核通过,生成店铺费用总账
编码规范:商家编码-聚水潭物料编码-T100物料编码
审核出货单(出货量)
财务审核
电商运营
聚水潭匹配组合商品/单品映射关系
y
系统自动操作
EDS解析/存储发货单数据
聚水潭匹配平台SKU/物料编码映射关系
差异自动处理
选择发货单预生成出货单
T100对账单,自动根据对账单生成应收单号不需要录入发票代码T100自动生成摘要:客户编码对应的客户名称+结算周期
结算流程开启
店铺Listing
生成费用凭证
应收冲减
发货时点流程完结
生成平台应收数据解析聚水潭/领星发货数据(EDS在发货时点已完成)
内勤审核订单
审核通过,生成出货单
用户下单订单推送聚水潭
下载平台结算单加工原始表格
录入收款及差异处理明细(收款核销单)
详见:B2C应收核对流程,这里仅作业务流程对应
选择出货单预生成对账单
T100
收入分录借:其他货币资金贷:应收账款
生成应收凭证
费用入账
EDS
T100接收应收调整/分摊数据(应收)T100接收实收数据(实收)T100接收费用数据(费用)
按自然月,每月汇总推送
店铺后台
EDS自动核对应收 vs 实收
差异自动归因
物流运输
○ 交易对象 ■ 对应到出货单的客户编码(平台编号) ○ 款别 ■ 银行存款 ○ 交易账户 ■ 根据银行和资金账户选择对应的 ○ 收款金额 ■ 实收货款 ○ 银行存提码 ■ 区分资金种类(一般1003)
获取T100库存商品成本
EDS自动下载聚水潭/领星发货数据(频次:每天)来源:销售主题分析(财务)
自动抛转凭证
○ 客户编码 ■ 和店铺ID对应 ○ 业务人员 ○ 物料编码 ○ 数量 ○ 金额 ■ 金额=0,可以录入,系统限制不能做抛转 ○ 多角流程编号 ■ 根据客户带出 ■ 科技向工贸采购
收入分录借:应收账款贷:主营业务收入
○ 核销账款单 ○ 账款类型 ■ 应收单冲销 ○ 选择应收单号进行冲销,手工修改冲账金额(本次冲账原币)
审核核销单
T100自动预生成费用科目明细
导入订单单数据
按库存商品成本进行实收分摊
设置费用科目预生成费用科目明细
聚水潭/领星
收入分录借:其他货币资金贷:主营业务收入
平台结算
录入结算费用预生成费用总账
下载聚水潭发货数据(频次:3天)来源:销售主题分析(财务)
审核核销单(自动/手工)
打单发货
T100自动生成订单
审核订单
生成核销凭证
应收核销
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