订单下达与确认
每周四下订单
release date
非常稳定的供应商拉当周
其他拉2周
停系统等原因再多拉
多拉造成的影响: 库存金额庞大,行多,AM变化大
一定要确保收到供应商的SOC,且要核对
供应商的交期
很有可能和我们期望的发货日期有差异
挑出差异大的,问原因
看对客户的影响,提前告知
保持订单和SOC的line一致
转PO以后,这点非常重要,方便后续的tracking
更新系统的ship date & due date
过程跟催与进度监控
定期跟踪交货
准时交货
要根据发货清单,更新系统的到货时间 & tracking No.
分批发货的话,open订单要拆行
要花点时间,但很重要,方便跟踪,清楚知道在途的数量
不准时交货
挪威/苏州,每1~2周更新供应情况
他们是可以定期给出每个订单的再交货时间
美国看主产品的生产情况,配件类的要自己主动追
无法给出再交货时间
无论哪家供应商,对于未按时发货的,要更新系统due date
更新的原因是系统以此为基础算出发给客户端的时间
清楚每票货的booking/ETA/ETD,一旦延误,系统更新due date
大延误要通知出来,筛选出缺料严重的物料,告诉客户
Action Messege
这个环节很重要
这是避免呆库存的好方法
看让取消的订单
DRP的时候,我可以直接删单,但现在走PO,要等国外操作,有时等的花都谢了
入库
仓库收货,发现 “多” 与 “少”
第一时间找国外解决: CN/补货
毫无疑问,数量一定要准
按照我给的具体订单号/行收货,否则无法后续tracking
总结3点
要注意每个环节,没有哪个环节是可以马虎对待的,当下不留心,后续要花数倍时间修订
事情不能瞒,第一时间了解晚交货的情况
能push就push,push不了,要通知给客户,早点打预防针比晚好
而且还有回旋余地,有其他解决方案,改空运/从其他客户调货
这部分和数据/系统打交道,要有AI/电脑技能的加持,否则操作起来很辛苦,且容易出错