首页  思维导图  详情



 



Sally采购工作全流程与关键注意点

2026-05-18 17:21:54   2  举报





AI智能生成

Sally采购工作全流程与关键注意点

Sally采购工作全流程

模板推荐

作者其他创作

大纲/内容

前期<br>（我不做这部分工作，但对我的工作有很大影响）

供应商的敲定

新供应商的代码，交付方式，交期，价格（尤其价格，直接影响账单）

变更（料号转厂，新厂不知道变更，何谈交付。。。。。。）

价格更新（年底/涨价）

QAD价格更新不及时，会导致价格差异，耗费时间手工修改订单

基础数据的设置

供应商代码/交期

LT交期/欧洲港口拥堵/并货/booking/产能

主动去看，因为我是实操的人，等计划从每月KPI中去看的话，就又影响了几票货

安全库存

Joy根据策略制定DCAP的安全库存

总结两点

价格准确，非常关键

妹妹你大胆的往前走，不要怕，可以适当抓交期的buffer

订单履行与跟催<br>（这是我的主要工作，注意细节）

订单下达与确认

每周四下订单

release date

非常稳定的供应商拉当周

其他拉2周

停系统等原因再多拉

多拉造成的影响：库存金额庞大，行多，AM变化大

一定要确保收到供应商的SOC，且要核对

价格

必须要

供应商的交期

很有可能和我们期望的发货日期有差异

挑出差异大的，问原因

看对客户的影响，提前告知

保持订单和SOC的line一致

转PO以后，这点非常重要，方便后续的tracking

更新系统的ship date & due date

过程跟催与进度监控

定期跟踪交货

准时交货

要根据发货清单，更新系统的到货时间 & tracking No.

分批发货的话，open订单要拆行

要花点时间，但很重要，方便跟踪，清楚知道在途的数量

不准时交货

挪威/苏州，每1~2周更新供应情况

他们是可以定期给出每个订单的再交货时间

美国看主产品的生产情况，配件类的要自己主动追

无法给出再交货时间

无论哪家供应商，对于未按时发货的，要更新系统due date

更新的原因是系统以此为基础算出发给客户端的时间

清楚每票货的booking/ETA/ETD，一旦延误，系统更新due date

大延误要通知出来，筛选出缺料严重的物料，告诉客户

Action Messege

这个环节很重要

这是避免呆库存的好方法

看让取消的订单

DRP的时候，我可以直接删单，但现在走PO，要等国外操作，有时等的花都谢了

入库

仓库收货，发现 “多” 与 “少”

第一时间找国外解决： CN/补货

毫无疑问，数量一定要准

按照我给的具体订单号/行收货，否则无法后续tracking

总结3点

要注意每个环节，没有哪个环节是可以马虎对待的，当下不留心，后续要花数倍时间修订

事情不能瞒，第一时间了解晚交货的情况

能push就push，push不了，要通知给客户，早点打预防针比晚好

而且还有回旋余地，有其他解决方案，改空运/从其他客户调货

这部分和数据/系统打交道，要有AI/电脑技能的加持，否则操作起来很辛苦，且容易出错

后期<br>（我不做这部分工作，但受我的工作影响）

付款申请与结算

我的工作直接影响三单匹配的一致性

R订单与credit note也要匹配

这部分发生频率有，但不高，且国外开要等很久，容易遗漏

财务还会问到的问题：已经开票了，一直没收到货

很正常，海运时间长

 Collect

Get Started

全量与增量加载流程

 Collect

Get Started

流程图-项目全流程管理

 Collect

Get Started

项目工作历程、时间轴、大事记、关键时间节点图

 Collect

Get Started

Kubernetes 关键组件与工具详解





0 条评论

下一页