采购管理模块
2017-03-26 09:53:58 0 举报仅支持查看
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大纲/内容
采购合同
下推付款单
合同金额执行明细表
反映合同的完成情况
合同执行情况汇报表
执行阶段、执行情况
合同商品的数量完成情况。
订单执行数量、入库执行数量、开票执行数量、付款执行数量以及相关的金额(或成本)
合同金额执行汇总表
反映合同的汇总完成情况
合同到期款项列表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">对于项目型企业或付款周期较长的业务,经常存在分期付款的情况。用户需要随时按已制定好的合同付款计划进行查询已付款、未付款情况。未付款部分还需知道是否已经过期,为了避免过期付款的风险,需要对未付款部分进行提前预警,以便提前安排付款事宜。</span>
采购订单变更
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 42pt" class="MsoNormal" align="left"><b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单变更</span></b></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21.1pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单变更</span></b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,就是指采购订单在执行过程中、或在已经执行完毕的情况下,因购货计划变动或其它原因,需要增加本次下单的订货数量、修改订货价格、或直接补货。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">此时,在不改变其它业务要素的前提下,系统提供用户直接补充订货的功能。系统提供采购订单按单据条目逐条执行,并且可以逐条变更的功能。该功能的需求来自以下几方面:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第一,在订单的实际执行过程中,很多情况下没有执行的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修改;或者因为具体原因而在订单上增加、或删除相应条目……</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这些客观实际要求决定着订单处理能够按条目变更。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第二,在系统中,订单的执行情况是逐条来统计的,采购入库单和收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单选择订单也往往是按条目选择,这种业务处理方式决定了订单的执行应该按条目而不是按单来实现。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第三,在计划系统中,对订单跟踪和物料的</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">MRP</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">计算是按条目来实现的,为了计划和生产系统的统一要求,采购订单执行需要按照条目、逐个实现。</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更条件</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更的订单需要满足以下条件:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">订单已被部分执行,即该订单已被收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单、外购入库单等单据关联;或者被非关联单据关联,如任务单、产品入库单;</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">用户如果在【系统设置】</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">→</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">【</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">系统设置</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">】</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">→</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">【</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">采购系统选项</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">】</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">中选择了<span lang="EN-US"><</span></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">已关闭的采购订单可以变更物料</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">,</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">则已关闭(包括自动关闭和手工关闭)的采购订单都可以再进行订单的追加操作;如果不选择该选项,则已关闭的采购订单就不能再进行追加操作。</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更方法</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单变更的方法可以阐述如下:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在当前采购订单序时簿的界面中,使用鼠标选中一张符合变更条件的采购订单,选择【编辑】</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">→</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">【订单变更】,系统将调出该张订单的界面。订单表头</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">摘要</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">字段,来源类型为基础资料或手工录入的表头自定义字段允许变更,</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">订单表体的</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">数量</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">单位</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">单价</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">折扣率</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">税率</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">等字段处于可编辑状态,其它字段为不可编辑状态,用户可以修改这些业务信息,包括增加订货数量、追加或删除订货行、修改订货价格等等。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">操作完毕使用【保存】保存修改结果,然后退出。</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更规则</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="2" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">对于追加物料或在已有物料上追加数量,要遵循以下规则:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">针对某个已存在物料,变更后的订单数量,必须大于或等于关联数量与开票数量中较大的一个,否则,变更无法保存。如订单数量为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">100</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,关联数量为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">20</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,开票数量为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">60</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,则变更后的订单数量只能大于或等于</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">60</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">;如果关联数量为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">20</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,开票数量为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">10</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">,则变理后的订单数量只能大于或等于</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">20</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">针对某个已存在物料,只要其关联数量或开票数量有一个大于零,则该条物料不能被删除;</span></p><br><p style="TEXT-INDENT: 25.3pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"><span style="FONT-FAMILY: 宋体">采购订单变更对供应商确认标志的判断,具体内容如下:</span></p><br><p style="TEXT-INDENT: -21pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42pt" class="MsoNormalIndent"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings" lang="EN-GB">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">采购订单分录完全确认(所有分录的供应商确认标志=</span><span lang="EN-US">Y</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">),则采购订单不可以执行订单变更功能。</span></p><br><p style="TEXT-INDENT: -21pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42pt" class="MsoNormalIndent"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings" lang="EN-GB">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">采购订单分录未完全确认(所有分录中存在供应商确认标志不为</span><span lang="EN-US">Y</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">),则采购订单可以执行订单变更功能。</span></p><br><p style="TEXT-INDENT: -21pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42pt" class="MsoNormalIndent"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings" lang="EN-GB">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">订单变更时已经确认的分录锁定,不允许修改。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更对订单状态的影响</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">变更可能会影响单据状态,主要表现在以下情况:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">某张已审核但尚未关闭的订单(正在执行状态),针对某个已存在物料,当订单数量大于关联数量(此时关联数量大于零),则订单数量改为等于关联单据数量,则该条物料被系统置为已执行完毕,如果订单上所有物料都按此操作进行,则该张订单自动置为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">关闭</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">状态,并且下次再执行该功能,系统将提示“该订单已关闭,不能变更”。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果选择了</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">已关闭的采购订单可以追加物料</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">选项,则某张已手工关闭的订单,必有某个或某几个已存在物料的订单数量大于关联数量,如果执行该功能将订单数量改为等于关联单据数量,则该条物料应置为已执行完毕,如果订单上所有未执行完毕的物料都按此操作进行,则该张订单会自动置为关闭状态。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果选择了</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">已关闭的采购订单可以追加物料</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">选项,则某张已自动关闭的订单,执行该操作,则势必造成一条或多条物料从已执行完毕改变为尚未执行完毕,则操作进行后,该张订单自动置为</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">未关闭</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">状态,可以继续执行。</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">订单变更历史查询</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单变更后,用户可以按版本号查询变更历史:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">1</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、如果订单有多次变更,用户可以选择查询起始版本号,系统只显示起始版本号以后的变更历史记录;</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、查询结果首先按版本号或变更日期升序排列;然后再列出表头的变更字段,最后按照物料行号进行升序排列;</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">订单状态对变更操作的影响</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">对于其他状态的订单,其单据状态会影响变更的操作:</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">1</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、如果未选择</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">已关闭的采购订单可以追加物料</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">选项,则选择已关闭(包括自动关闭和手工关闭)订单执行操作时,系统给予“该订单已关闭,不能变更”的提示,并且不允许变更该订单;</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、选择未审核的正常单据,系统给予“该订单尚未审核,不能变更,请使用修改功能”的提示,并且不允许变更该订单;</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">3</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、选择已审核但尚未执行单据,系统给予“该订单尚未执行,不能变更,请使用反审核功能”的提示,并且不允许变更该订单;</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="COLOR: black" lang="EN-US">4</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、选择作废单据,系统给予“该订单已作废,不能变更”的提示,并且不允许变更该订单。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 42pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">ü<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> <br></span></span><b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推式关联</span></b></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">供应链系统为用户提供业务流程设计功能,从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21.1pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推式单据关联</span></b><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">:</span><span style="COLOR: black"> <br></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">它作为主动单据传递模式,为很多</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ERP</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">软件所采用:单据传输采用主动方式传递,有利于缩短事务处理时间,简化用户操作,同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推式单据关联模式特别适合业务流程简单明晰、或业务需要强制性管理的用户使用。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推式关联将单据传递方式从目标单据关联到源单据,发展为从源单据就可以直接关联到目标单据,单据的关联方式多样化,同时丰富了单据的生成方式。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">针对采购订单,通过下推关联可以直接生成收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单、外购入库单和采购发票(包括专用发票和普通发票),即通过上拉式关联方式执行的单据都可以通过下推式关联来执行,从而进一步完善了采购订单流程,并动态解决了订单与其它下游目标单据之间的关系,使其关系更加紧密、更利于企业管理,从而为供应链系统业务处理的自动灵活、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ERP</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">思想的完善贯彻打下了基础。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推式单据关联的操作权限同按上拉式单据关联的权限设置为准。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">即只要该用户具有生成某张单据的权限,则下推式关联也有相应权限。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">通过下推式关联生成目标单据的采购订单必须是已审核、但尚未关闭的单据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这种下推式关联的处理流程是:</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">下推目标单据</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在当前采购订单序时簿上,使用鼠标和快捷键</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">SHIFT</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">键选中一张符合下推条件的单据某一条或几条分录,然后选择【下推】</span><span class="Char2"><span style="COLOR: black">→</span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">【生成外购入库】、【生成采购收货】、【生成购货发票(普通)】、【生成购货发票(专用)】等菜单,系统就按所选中的分录或整单进入单据生成界面。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">该操作界面分成上下两部分,上面</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">单据编码</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">栏显示将生成的目标单据的按单据编码规则排列的单据号码;</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">状态</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">栏表示该单据处于“已处理”或“未处理”的状态。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">由于目标单据本身有一些必录信息、不可能统一予以默认;或者要进行采购订单的条目分拆等,必须由用户逐项录入,所以,到目前为止,还不能算是完成了目标单据的生成,而按单据号码显示的目标单据相当于目标单据的一个“原型”,需要用户进一步进行确认和完善。</span></p><br><p style="text-indent: -21pt; margin: 0cm 0cm 6pt 52.5pt;" class="2125"><span style="FONT-FAMILY: Wingdings; COLOR: black" lang="EN-US">Ø<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">生成目标单据</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在下推生成界面中选中该条目标单据号码,单击【生成】,系统会自动调出该张未完全保存的目标单据“原型”。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在该张目标单据中,用户如同新增单据一样,进行相关的操作,录入必要信息后,单击【保存】,系统会保存该张目标单据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">至此,采购订单才真正生成目标单据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">保存后退出目标单据生成界面,返回下推式生成界面,用户会发现本单据的</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"><</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">状态</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">栏由“未处理”变为“已生成”。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">此时,可以单击【查看】对已生成的目标单据进行查看。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果已生成完毕、或目前暂不再生成其他目标单据,单击【确定】或【退出】,以实现功能操作。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">此时,该功能执行完毕。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果在执行【生成】过程中,该单据因单据已执行完毕、所选单据无符合条件物料等原因,系统将提示没有符合条件的记录,并返回单据生成界面。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果用户选择多张采购订单生成目标单据,则系统会自动下推成多张单据,即多张采购订单不能生成一张目标单据。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">通过下推式单据生成的目标单据同样适用于单据连查,可以通过序时簿的【上查】和【下查】按钮查询到。</span></p><br><div style="BORDER-BOTTOM: windowtext 1pt solid; BORDER-LEFT: windowtext 1pt solid; PADDING-BOTTOM: 1pt; PADDING-LEFT: 4pt; PADDING-RIGHT: 4pt; MARGIN-LEFT: 42pt; BORDER-TOP: windowtext 1pt solid; MARGIN-RIGHT: 0cm; BORDER-RIGHT: windowtext 1pt solid; PADDING-TOP: 1pt"><br><p style="BORDER-BOTTOM: medium none; TEXT-ALIGN: left; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; LINE-HEIGHT: 125%; TEXT-INDENT: 10.5pt; MARGIN: 6pt 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-RIGHT: 0cm; BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 0cm" class="MsoBodyTextFirstIndent" align="left"><span style="LINE-HEIGHT: 125%" lang="EN-US"><img border="0" src="" width="32" height="27"></span><b><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312">注意</span></b><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312">:</span></p><br><p style="BORDER-BOTTOM: medium none; TEXT-ALIGN: left; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; LINE-HEIGHT: 125%; TEXT-INDENT: 10.5pt; MARGIN: 6pt 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-RIGHT: 0cm; BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 0cm" class="MsoBodyTextFirstIndent" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312; COLOR: red">“采购系统选项:启用供应商协同流程=勾选<span lang="EN-GB"> <br>and</span>供应商属性:启用供应商协同流程=勾选”条件满足时,</span><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312">按以下规则处理<span style="COLOR: red">:</span></span></p><br><p style="BORDER-BOTTOM: medium none; TEXT-ALIGN: left; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; LINE-HEIGHT: 125%; TEXT-INDENT: 10.5pt; MARGIN: 6pt 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-RIGHT: 0cm; BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 0cm" class="MsoBodyTextFirstIndent" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312" lang="EN-US">1</span><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312">、供应商已确认(供应商确认标志=<span lang="EN-US">Y</span>),则采购订单可以下推其它单据;</span></p><br><p style="BORDER-BOTTOM: medium none; TEXT-ALIGN: left; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0cm; LINE-HEIGHT: 125%; TEXT-INDENT: 10.5pt; MARGIN: 6pt 0cm; PADDING-LEFT: 0cm; PADDING-RIGHT: 0cm; BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 0cm" class="MsoBodyTextFirstIndent" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312" lang="EN-US">2</span><span style="FONT-FAMILY: 楷体_GB2312">、供应商未确认或拒绝(供应商确认标志=<span lang="EN-US">N</span>或空),则采购订单不可以下推其它单据。</span></p></div>
外购入库单
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">外购入库单,又称收货单、验收入库单等,是确认货物入库的书面证明</span>
采购发票
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购发票是供应商开给购货单位,据以付款、记账、纳税的依据。采购发票具有业务和财务双重性质,</span>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第二,采购发票是供需链的重要信息中心之一,是联系财务、业务系统的重要桥梁。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购发票在采购系统中联系的单据最多,采购发票与采购订单、收(退)料通知单、外购入库单等全部业务单据都有联系;同时与应付款系统实现发票共享,并与采购合同、付款单、预付单据联系紧密。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这种联系既包括单据与单据关联的直接联系,还包括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联,在供应链系统中,两种三方关联的模式中发票都是基本的关联因素。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这样,业务和财务信息之间紧密结合,平滑连接,形成了一个信息丰富的整体,从而提高了整个</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">K/3</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">系统的综合运作水平和效率。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第三,发票不仅表现了资金流动、同时也是业务实现的法定标志。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在企业购销业务中,发票往往是确认收入实现的标志;同时,采购发票包括增值税发票、普通发票的丰富内容,是抵扣税额的法定凭证。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第四,发票也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">K/3</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">供应链系统中,发票与外购入库单钩稽后,需要继续处理入库核算、自动生成记账凭证、从而为正确进行利润的计算和结账打下基础。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这一连串的连续业务处理说明采购发票是重要的核算单据。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购发票包括采购专用发票和采购普通发票。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">其中专用发票是指增值税专用发票,是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票,发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等,购货方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证。</span></p>
费用发票
费用发票明细表
费用发票汇总表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">费用发票明细表是详细反映一定时间每张费用发票的详细业务信息,是对费用发票的独立查询。它与汇总表一起,分别从详细和汇总的角度反映费用的情况</span>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等,据以付款、记账、纳税的依据。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">一般来说,费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等多途径生成。</span></p>
库存查询
即时库存
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在即时库存查询中,使用者可对某个所关心的物料进行查询现有库存情况,也可查看全部物料全部仓库的现有库存情况,也可查看某个仓库中存在有多少种物料,每种物料的数量。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">即时库存数量,系统按【核算参数】中设置的“库存更新控制”来随时更新当前库存数量,库存更新控制分为保存后更新库存和审核后更新库存。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 'Wingdings 2'; COLOR: black" lang="EN-US">*<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">仓库分类查询</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 'Wingdings 2'; COLOR: black" lang="EN-US">*<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">物料分类查询</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -15.75pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt 57.75pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 'Wingdings 2'; COLOR: black" lang="EN-US">*<span style="font-stretch: normal; font-size: 7pt; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">即时库存相关功能</span></p>
库存状态查询
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">库存状态查询提供给企业的计划或供应链部门实时地反映产品和物料的供应情况,并产生例外建议信息,为管理人员及时地进行调整生产及采购的决策数据。它是根据现在库存、预计入库、安全库存、锁库量、已分配量等数据,计算出任何时间段的预计可用库存</span>
报表
采购汇总表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购汇总表是综合反映一定时间物料的汇总购进情况,是采购发票和外购入库情况的结合查询,它反映采购基本业务——入库情况和购进成本的对应情况及差异,也是最常用的报表之一。</span>
<div> 下采购单,跟单,系统结案,盘点,差异查找等等都要用 </div>
采购明细表
供货商供货ABC分析
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">应商供货</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析是是确定每一个购货单位某个时段内签订订单金额占总订货金额的比例和供货额占供货总额的比例,并以供货占订货百分比进行</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">排序。</span><span style="COLOR: black">
</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">它的记录内容包括订单金额</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、占订货总额、供货金额</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、占供货总额、供货占订货额、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分类等。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在分析报表中统计的订单必须已审核订单</span></p>
子主题
子主题
分支主题
采购订单ABC报表
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析是以某个时段内每个采购订单的订货总金额为标准,计算单个采购订单的订货金额占订货总额的比例,并进行</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分类排序。</span><span style="COLOR: black">
</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">它的记录内容包括:起始日期、订单号码、采购部门、经办人员、供应商代码、供应商名称、订货金额、订货总额、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分类等。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">供应商供货</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析、物料采购</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析和采购订单</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析都是针对订单进行的分析,但其分析的侧重点不同,前两个分析报表分别针对的是供应商、物料,而采购订单</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析则侧重于每张订单自身的订货数据,从而对采购订货业务自身合理性进行分析。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在分析报表中统计的订单必须已审核订单。</span></p>
子主题
供应商供货质量分析表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在对供应商进行考核时,供应商供货质量是考核的重要指标,采购部门或质量部门需要定期对供应商的供货质量状况进行评估,根据考核结果,将质量较差的供应商取消,对质量好的供应商进行激励。而在供应商供货质量分析表中,用户可以分析指定时间段内,供应商送货合格率(按批数或按数量)。</span>
供应商准时交货分析表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在对供应商进行考核时,供应商准时交货情况是考核的重要指标之一,采购部门需要定期对供应商的准时交货情况进行评估考核,根据考核结果,将延期交货情况较严重的供应商取消,对准时交货情况较好的供应商进行激励。在供应商准时交货分析表,用户可以根据采购订单中每条分录的交货日期和实际交货日期(入库日期、收料通知日期、采购检验申请日期)统计订单的准时交货率(按批数或按数量)。</span>
供应商价格趋势分析表
物料平均单价、总体均价、涨跌幅度
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在对供应商进行考核时,供应商供货价格是考核的重要指标之一,采购部门需要定期对供应商的供货价格变化状况进行评估,与价格较高的供应商进行谈判,以此降低采购成本。在供应商价格趋势分析表中,用户可以分析某一物料,在一定时期内,以周期(可以为一天、一周、一月、一个季度甚至一年)为单位的均价变化情况、该供应商均价与整体采购均价的差异(平均差)。</span>
采购委外入库勾稽差异表
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在在日常勾稽时,有可能发生采购和委外入库的数量或者金额不等于开票数量的情况,采购</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">委外入库钩稽差异表全面记录所有勾稽差异,方便财务对账。</span>
二维码协作品台
<p style="TEXT-INDENT: 21pt" class="MsoNormal"><span style="FONT-FAMILY: 宋体">维码协作平台以二维码为载体,实现企业与供应商之间业务的协作。</span></p><br><p style="TEXT-INDENT: 21pt" class="MsoNormal"><span style="FONT-FAMILY: 宋体">供应商可以通过</span><span lang="EN-US">SRM</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体">平台或供应商二维码应用平台,将自己的订单打印成二维码,贴在送货的包装箱上,送货至企业后,企业通过接入特定的扫描设备,扫描货物外包装上的二维码就可以直接实现入库的业务,可以极大的简化业务操作,提高准确性和工作效率</span></p>
采购申请单
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况,向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据</span>
采购订单
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志,在</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">K/3</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">系统中处于采购管理的核心地位。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件,通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况,是订货业务工作中非常重要的管理方式,</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第一,采购订单是物资在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">无论是采购订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在采购订单上,通过采购订单,采购业务的处理过程可以一目了然。</span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第二,采购订单是供需链的重要信息中心之一。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单不仅能显示采购业务自身信息,还能通过采购申请获取来自生产、销售等系统的信息,将供需链整体的信息有机地联系起来,综合企业生产经营活动,是提高整个系统的综合运作水平和效率的重要因素。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span></p><br><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第三,采购订单是联系应付款系统和采购系统的纽带。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">企业的经营运作是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环周转的双重作用下实现的。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单可以连接应付款系统的采购合同,又可以将合同信息传递到采购发票,将物流和资金流结合起来,担负资金流和业务流的双重任务</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">这是</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">K/3</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">系统只根据最近的采购订单、而不采用其它采购业务单据更新供货信息的原</span></p>
订单的关闭状态
采购订单序时薄
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单序时簿是针对采购订单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。</span>
采购订单序时簿的状态设置包括时间、审核、作废、关闭四种过滤条件,
批量复制
<span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在单据序时簿中提供单据复制和批复制功能,极大地减轻了用户录单的工作量。</span>
采购订单管理
企业的订货管理主要包括几方面的控制,即采购订单的变更、下推式关联、分销管理业务处理、单据关联关系的连续查询和查询关联合同
交货通知单
<span style="FONT-FAMILY: 宋体">`</span>
采购订单执行情况表
采购订单执行情况明细表
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单执行情况明细表是按供应商反映的每张采购订单的详细执行情况,它与汇总表一起,分别从详细和汇总的角度反映订货的入库情况。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">该报表的生成与采购明细表生成的操作方式一致。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">所谓执行是指,采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单、再关联外购入库单的间接关联方式,显示货物的订货数和实际入库数量,进行比较并显示其中差异。</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">如果企业进行分销管理业务操作,还要包括采购订单关联收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单、再关联其他入库单这种集团内调拨业务的间接关联方式,</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单执行情况明细表是订单执行管理功能在报表处理的延续,也是对订单执行结果的详细体现,是采购订单执行情况汇总表的有效补充</span></p>
采购订单全程跟踪表
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单全程跟踪报表是针对采购订单明细行显示其详细的入库信息、开票信息、付款信息等的汇总情况。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购订单全程跟踪报表是采购订单执行情况报表的延续,方便企业采购人员了解订单的进展情况,以保证及时的货物供应,同时也帮助采购人员了解付款情况,以便和供应商维持良好的关系。</span></p>
收料通知单
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单在采购模块是物料到达企业后,登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据,便于物料的跟踪与查询。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">但它的作用不仅限于此,实际上采购业务的很多工作都要通过收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单来完成:</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第一,收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单是采购订单的重要执行单据,其不仅要处理与采购订单直接关联的执行情况,还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况,起到承上启下的业务管理作用。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第二,企业中存在一些受托加工物料,这些物料的暂时处置权虽然在本企业,但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本,称为代管物料。收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单和退料通知单就是企业处理代管物料的业务单据。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">一般来说,收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成</span></p>
<span style="FONT-FAMILY: 宋体">扫描录单,是通过直接扫描条码以实现快速录单的一种录单形式,可以直接通过扫描设备扫描源单单号条码或物料条码,并可快速确认物料信息。扫描设备可支持手持扫描枪或其他支持一维码条码扫描的设备</span>
外购入库单
委外工序接收单
<p style="TEXT-INDENT: 27pt" class="MsoBodyText"><span style="FONT-FAMILY: 宋体">委外工序接收单用于工序外协的场景,加工供应商将半成品加工完成后返回,企业进行验收,同时记录加工单价和金额,做为支付加工费用的依据。</span></p>
工序委外加工费用对账表
<p style="TEXT-INDENT: 21pt" class="MsoNormal"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">工序委外加工费对账表是详细反映一定时间内委外接收的详细开票信息,企业的财务或业务人员可以查询工序委外的开票情况,以便供应商和企业进行工序委外的业务处理。</span></p>
采购发票的勾稽
采购发票明细表
购发票明细表是详细反映一定时间每张发票的详细业务信息,是对采购发票的独立查询
退料通知单
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">退料通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等原因,需要退回给供货单位的退货处理的业务单据,是收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单的反向操作单据。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">退料通知单的反向作用主要表现在:</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第一,作为收料通知</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">/</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">请检单的反向执行单据,可以作为红字外购入库单的源单据,执行退货操作。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第二,退料通知单是采购质量管理中的不合格品退库单。在收货质量检验过程中,不合格品不能入库,要退回给供应商。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第三,作为受托加工物料加工完毕、交还委托单位的业务处理单据。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">第四,在涉及集团内部的分销业务处理中,与退货通知单一起作为处理集团内部退货业务的重要单据,并在集团企业账套间相互传递,以完成业务流程、相互沟通业务信息。</span></p>
采购价格分析
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购价格分析是针对某个时段内每个物料的发票数量和采购金额进行汇总,从而计算出单个物料平均采购价格,以比较供应商之间的供货价格差异以及物料采购的价格变化情况。</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">它的记录内容包括:起始日期、物料代码、物料名称、供应商名称、订货数量、订货金额、最高价格、平均价格、最低价格、最新价格等。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">采购价格分析是针对采购发票进行分析的报表</span></p>
物料采购结构ABC分析
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">物料采购结构</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析报表是分析某一时段内某物料或某类物料采购金额占所有物料采购金额的比重,并按</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析法排序。</span><span style="COLOR: black">
</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">它的记录内容包括起始日期、物料类别、物料代码、物料名称、采购金额</span><span style="COLOR: black"> </span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">、占总金额的百分比、</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分类等等。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">物料采购结构</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析和供应商供货</span><span style="COLOR: black" lang="EN-US">ABC</span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">分析都是针对采购订货情况的分析,不同的是,后者是针对供应商供货的分析,而前者是针对被采购的物料的订货量分析。</span></p>
<p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm 0cm 6pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; COLOR: black">在分析报表中统计的订单必须已审核订单</span></p>
查询工具分析表
采购订单提前预警
托期采购订单预警
物料汇总信息表
自由主题
自由主题
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