单核工作法
2018-10-17 09:50:23 2 举报AI智能生成
单核工作法-教你高效工作的秘密
作者其他创作
大纲/内容
削减待办任务
快捷清单
快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。“短小”意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务，可以拆成几个较小的子任 务。
“可行动”意味着要带来结果：完成一份报告、列出报告提纲或者做好会议规划。
本周目的
(1) 列出当前和未来的全部工程，不仅仅是小任 务。
(2) 针对每个特定的工程，如果你让自己全心全意专注其上，那么在接下来的一周，该工程能取 得哪些具体的进展？把预期进展写下来，不要用动作进行时，而要写清楚完成程度、应取得的成果，例如“打电话给100个潜在客户”“写好销售报 告并呈送给全部利益关系人”或者“完成全部下属 的业绩评估”。
(3) 在第二步列出的各项进展中，选出最重要的 一项 ，并且用至少 1.5mm 的粗笔把这一项写在卡片或 A6 纸的中央。在右上角标明从即日起一 星期后的日期，这是想象中的交付日期。
(4) 把这张卡片贴在工作间的隔板上，保证你每次从电脑上抬头都能看到
集草器清单
集草器清单没有任务数量限制，也不排列优先级。你可以时不时添加内容进去。有什么点子就集中放在这里，免得一转身忘了。
除草：删掉集草器清单里的内容，每星期一次也可以在集草器清 单太长的时候做。把最多 5 项任务复制到一张新 的集草器清单里，撕掉旧清单。选择标准是重要 程度。保留最重要的而不是最紧急的任务，将其 放入新清单。
做到现在专注一件事
如何取得成效：专注。要事第一，一次只做一件事。使用单核工作法，我们在全景模式选择一项任务，然后进入单核模式，在有限的时间里投入全部的精力专注于这一项任务。
单核与全景：如果忽视最终结果，怎么确保没有浪费时间专注在次要任务上呢？这就要用到全景时段了。排列优先级和专注工作，这两者根本不能同时做到。 因此我们在单核时段专注工作，在全景时段排列优先级。单核工作法是一套渐进优化的方法。不需要板上钉钉地把预想的路线图推演到很远的未来，也不需要细致入微地定义目标，而是确定当前正确的 方向，先单核执行一段时间。然后至少每小时评估一次实际成果，调整方向。
戒绝通知：仅仅是怀有对收到新消息的期待，就会让大脑获 得自我奖励。应用程序开发商懂得这个道理。服 务生效应 会迫使我们思考刚刚看到的消息。
志愿者小时：每天在日历上划出午饭后的一小时， 称为志愿者小时 。在一天当中，每当同事求援的时候，并不多作分析，而是立刻在下一 个志愿者小时里为这个问题安排一次15~30分钟的会议。
核对单：
两种类型：“一做一勾”和“一读一做”
“一做一勾”核对单只是为了确认一切顺利，例 如确认开出的每张发票是否都收到了付款。
“一 读一做”核对单有助于完成操作流程，例如如何 在早晨关掉办公室的报警系统。
保持核对单尽量简单：5~9 步，措辞精确，不说废话。如果操作步骤太复杂，会令人忍不住抄近 路，心想这次应该不会有问题。那些必要又难记 的信息一定要写清楚，例如服务器地址、电话号 码。
核对单可以持续改进。每次执行核对单，如果发 现内容有歧义或者漏掉了关键信息，就到了改进 的时候。另外，在步骤太多或者完成时间超过 10 分钟的情况下，可以将其拆成几个“全有或全 无”的批处理流程。
对于那些平时做得不多、还形不成习惯的重复性工作，核对单尤其有用。具体的例子有报税或者 设置电脑的某些功能。每次遇到因为犯傻把事情 搞砸了的情况，就为相关流程做一个核对单。
永不拖延
时间不一致： 是指人们在评估自己未来的忙碌程度时，会认为近期超忙，远期不那么忙。跳出误区的方法是，现在就做最重要的事，对紧急程度不作考 虑。
服务生效应：未完成的任务更容 易被记住。正确利用这个效应有助于停止拖延； 错误使用则会让拖延更严重。可以动用潜意识思 维来促使我们完成最重要的任务，而不是其他任 务。
自动坚持任务：是服务生效应的延伸。人类有一种强烈的意愿，想要完成被中断的任务。在下午下班前开始一项任务，这会鼓励你自己明天开始这项任务
匆忙症：匆忙症是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜 皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办 法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。 阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。
与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一 叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜 拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来 做，而不是用匆忙症来逃避重点。
心流和拖延：拖延是充分认识到了应该做任务 A，但是却逃去 做任务 B，不碰任务 A；心流则是深深沉浸于所 专注的任务。
把“拖延”与“花时间考虑”区别开：在面对 一宗棘手的难题时，先花一两天消化问题、酝酿思考，可能会找到更好的解决方案。有些时候， 仅仅 5 分钟的休息就可以带来新点子。
想让拖延变为心流，要解决的最大障碍是“含糊不清”。不明确的优先级排序，不明确的任务目 的，不明确的预期指标，不明确的反馈渠道—— 这些障碍都可以通过单核工作法去除。
拖延的原因：各种害怕。要战胜恐惧心理， 一个好办法是把自己暴露在害怕的事物面前。在你讨厌的任务上，寻求小小的下一步行动。我能保证，一旦开始做这件事，你就会感觉好多了。
晨间流程：晨间流程是你个人的一张清单，只需 一次性写好就能每天重复使用。要在其中按时间顺序列出一系列行动：行动 1、行动 2……可以 偶尔对晨间流程进行反思和修改。
过度规划：过度规划是盲目的。一套巨细靡遗的规划可能才执行到 20% 就发现需要调整工作重心。在这种情况下，之前80%的规划都白做了。更好的做法是先开始，一边做一边找方法。
整理桌面：保持你的桌面整洁，不留杂乱。如果有两星期没碰过的文件，必须将其移除——不管它们看上去多有趣、多有用。如果要开研讨会或者酝酿新想法，咖啡厅和室外漫步是更好的选择。
先视觉化再开始
(1) 首先，写出你想得到哪些效果。效果并不等于你做的东西。以撰写一份销售报告为例，其真正的效果是提供有用的决策依据，让公司主管进行产品管理时有据可循。
(2) 从第一步所列效果中选出最重要的一项，重新写在一张白纸的中心，进而画成思维导图，周围辐射出与此相关的角色和人员。谁会从这个效果中获益？谁持有对你有帮助的重要信息？ 谁是赞助人？
(3) 观察第二步产生的思维导图，想出一个能在短时间内验证的最小化可行思路。要达到这个效果，你现在能做的是什么？怎样给别人展示并获得反馈？你要寻求的不是赞美，而是第二意见。
内在动力
※ 自主 （autonomy）体现为掌控感，你有权决定 自己的工作时间、工作内容、工作方式等。人们天生都是积极行动、乐意付出的。自主不等于完全独立，而是你拥有选择权，能按自认为最佳的 方式完成任务。
※ 专精 （mastery）是一种心态，认为事情总是 有改进的空间。你可以在各方面取得进步，不论是弱项还是强项。这要求你付出努力，刻意训 练。专精经常让你体验到心流的美妙感觉。面对 的挑战与自身能力完美匹配。
※ 目的 （purpose）会带来幸福，而它本身就是 一种比幸福更强的驱动力。 你想让自己做的事情有意义，想要把事情做好，想要成为比自己 更伟大事物的一部分。正确设定目的，常常能让 你获得最大的奖励，是其他途径都难以达到的。
循序渐进
任务分解
第一步是在分解任务之前，考虑这事的终极目的。自问自答：为什么你要花时间来做这项任务，而不是其他随便什么任务？当你交付最终结果的时候，会如何让世界变得更好？回答一两句话即可。
第二步是写下一份利益关系人清单，以及他们为什么想要你做这项任务。利益关系人可能是直接使用你工作成果的人，例如阅读你报告的人；也可能是出资方或者间接受到你的工作成果影响的人。
第三步是找出1~5项可以产生反馈结果的小任务。例如，查阅之前的报告，写下目录标题，联系某位能提供有用信息的人。通过执行这些子任务，你会获得与整体任务相关的更多知识。完成快捷清单上的小任务后，虽然整体任务还没完成，但是你可以把现阶段的工作成果与他人分享，重新评估 终极意义，从而找出新的 1~5 项小任务。一边做、一边获得新知识，进而让新知识发挥优势。
拉金问题：拉金敦促我们，在纠结要做什么时，在被干扰分心时，在拖延耽搁时，在一切看似按部就班时， 都应该问问自己这个问题。在单核工作法中，我们至少每小时问自己一次拉金问题。
时间盒子
这里要用到完全不同的思考方式：在时间盒子中，我们专注于专注本身，而不是专注于工作成 果。成果的多与少、好与坏都不重要，只要能让自己单核处理最重要的工作，我们就满意了。 一个时间盒子可能不够大，完不成整个任务，这没问题。
在下一个时间盒子开始前，你有权力决定，是再投入一个时间盒子继续这项任务，还是切换到另一项任务。
时间盒子让优先级排序具有 灵活性，减少了风险，比用截止期限倒逼的方法更好，为什么时间盒子比截止期限好？因为前者不用考虑超出我们控制的东西。你能控制的只是让自己 专注什么事、什么时候停止，而在开始以前，这 项任务能否达到预定目标、能否赶上截止期限， 都不是你能决定的。
幼鸟先飞
经过各方面思考和准备后，把你的最小化可行想法讲出来吧。可以在茶歇喝咖啡的时候，解释给你的同事听；也可以在家时，用浅显的比喻解释给家人听。幼鸟离开窝才能学会飞行。即使这换来的是无知问题或者激烈批评，也能帮你把工作向前推进一步。
事前规划做得再大，都不如循序渐进好。做出一点工作，向其他人演示；获得一些反馈，然后进行调整。这种态度可以让事情透明化、风险最小 化，同时拓展探索范围：这些是已经实现的，接下来怎么做最好？
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