采购流程及标准导图
2019-02-22 14:02:07 1 举报AI智能生成
采购流程及标准导图
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大纲/内容
采购询价流程
采购询价单
定义：销售根据销售合同及客户需求向客户报价过程中，<br>出现系统内无件号或单价，并向物资部提出的询价申请<br>文件；
节点标准
询价物料参数必须描述准确、详细，定制产品必须<br>在附件处添加图纸，否则采购部有权驳回；
为保证报价准确性，开始时间和结束时间至少相隔<br>24小时
采购询价单(采购报价）
定义
定义：采购部根据销售部询价内容（如未指定供应商<br>多家供应商询价）在满足询价交期前提下选择最优价<br>格提交销售部
节点标准
采购询价单在SAP系统中每半小时提醒一次，采购部<br>根据各自分工匹配专人报价，其报价时长不能超过24<br>小时，如遇特殊情况无法报价需及时与询价人沟通，<br>并说明无法报价原因；
采购部询价应优先选择满足销售要求货期的供应商，在<br>此前提下选择最低采购价格填写报价；
采购发票
定义：采购发票是供应商开给购货单位<br>，据以付款、记账、纳税的依据。
来源：应付预留发票
应付预留发票（采购入库单）
定义：质检合格或不需要质检的采购<br>物料正式进入库房的凭证文件
来源：采购订单、采购调价单
采购质检单
定义：供应商将生产完毕的物料发至我司库房，<br>质检部对其质量、外观、性能等指标进行检测
来源：应付预留发票
采购申请单
定义：需求部门根据业务需要向采购部<br>提交的物料采购请示文件，可由订单建<br>议导出，也可直接录入采购申请单
来源：订单建议、直接填写
MRP物料采购计划
定义：销售部根据销售数据分析制定<br>的未来一段期间内的物料需求计划，<br>也是采购部在此期间内的物料采购计<br>划；
预测
定义：销售部根据各大办事处会提<br>供月销售计划、近期销量、历史同<br>期销量、客户意向订单、现库存数<br>量等数据制定未来一段期间内的销<br>量预估；
节点标准
数据准确性：物料需求计划预测值作为采购<br>计划的源数据，其参考的各项数据必须达到<br>一定准确率且具有可追溯性
填写规范性：物料需求计划预测内产品参数<br>、数量、特殊要求等基本信息必须认真填写<br>，保证准确无误
预测时间：预测销售期间不能超过60天<br>
物料需求计划向导
定义：生产部门根据生产计划编制的<br>所需物料的计划文件
注意事项
什么是方案
如何设置方案
来源：销售预测
订单建议
定义：根据物料需求计划向导的物料<br>需求生成的采购建议
来源：物料需求向导
计划变更单审批
定义：对预测方案进行修改的流程文件
来源：直接填写
采购订单
定义：根据采购申请单所含物料，<br>向供应商下发的采购约定文件
来源：订单建议、采购申请、采购报<br>价单、直接填写
采购报价单
定义：供应商报价添加节点
来源：采购申请单
采购退货单
定义:
调拨单
维修单
合格原料库
采购调价单
定义：修改应付预留发票（采购入库单）中单价、<br>数量、件号等错误的流程文件<br>
来源：应付预留发票
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