采购流程及标准导图

定义：销售根据销售合同及客户需求向客户报价过程中，出现系统内无件号或单价，并向物资部提出的询价申请文件；

询价物料参数必须描述准确、详细，定制产品必须在附件处添加图纸，否则采购部有权驳回；

为保证报价准确性，开始时间和结束时间至少相隔24小时

节点标准

采购询价单

定义：采购部根据销售部询价内容（如未指定供应商多家供应商询价）在满足询价交期前提下选择最优价格提交销售部

定义

采购询价单在SAP系统中每半小时提醒一次，采购部根据各自分工匹配专人报价，其报价时长不能超过24小时，如遇特殊情况无法报价需及时与询价人沟通，并说明无法报价原因；

采购部询价应优先选择满足销售要求货期的供应商，在此前提下选择最低采购价格填写报价；

采购询价单(采购报价）

采购询价流程

定义：采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。

来源：应付预留发票

采购发票

概要

定义：质检合格或不需要质检的采购物料正式进入库房的凭证文件

来源：采购订单、采购调价单

应付预留发票（采购入库单）

定义：供应商将生产完毕的物料发至我司库房，质检部对其质量、外观、性能等指标进行检测

采购质检单

定义：需求部门根据业务需要向采购部提交的物料采购请示文件，可由订单建议导出，也可直接录入采购申请单

来源：订单建议、直接填写

采购申请单

定义：销售部根据销售数据分析制定的未来一段期间内的物料需求计划，也是采购部在此期间内的物料采购计划；

定义：销售部根据各大办事处会提供月销售计划、近期销量、历史同期销量、客户意向订单、现库存数量等数据制定未来一段期间内的销量预估；

数据准确性：物料需求计划预测值作为采购计划的源数据，其参考的各项数据必须达到一定准确率且具有可追溯性

填写规范性：物料需求计划预测内产品参数、数量、特殊要求等基本信息必须认真填写，保证准确无误

预测时间：预测销售期间不能超过60天

预测

定义：生产部门根据生产计划编制的所需物料的计划文件

什么是方案

如何设置方案

注意事项

来源：销售预测

物料需求计划向导

定义：根据物料需求计划向导的物料需求生成的采购建议

来源：物料需求向导

订单建议

定义：对预测方案进行修改的流程文件

来源：直接填写

计划变更单审批

MRP物料采购计划

定义：根据采购申请单所含物料，向供应商下发的采购约定文件

来源：订单建议、采购申请、采购报价单、直接填写

采购订单

定义：供应商报价添加节点

来源：采购申请单

采购报价单

定义:

采购退货单

调拨单

维修单

合格原料库

定义：修改应付预留发票（采购入库单）中单价、数量、件号等错误的流程文件

采购调价单

现采购部业务流程