仁宇通达供应链业务导图

仁宇通达供应链业务导图

信息收集

定义：营销、销售部通过各种渠道对客户需求信息进行收集

投标准备

定义：对投标所需的我司资质、供方资源、供方资质、投标策略等进行筹备

关键控制点：

销售部负责我司资质、投标策略的制定

采购部负责供方资源开发、供方资质整理

销售部、采购部同时为投标文件的准确性、时效性负责

流程单据

《销售询价单》

销售部提交《销售询价单》需注明标的物的名称、规格型号、需求数量、供货周期、到货地址、需要的供方资质等信息，销售部负责报价过程中对产品信息的答疑

《采购报价单》

采购部提交《采购报价单》需严格按照《销售询价单》的要求进行询价和资质准备

比价要求

有品牌或指定供应商的询价，采购部提交至少一家同类产品供应商的报价表

无品牌或指定供应商的报价，采购部提交至少2两家供应商的比价表

时效要求

《销售询价单》内物料品类不超过10类，物料数量不超过100个，24小时内完成报价

《销售询价单》内物料品类超过10类，物料数量超过100个，视具体情况与销售协商报价时效

投标实施

定义：经综合评估和投标准备后，由销售部编制投标文件，进行投标

未中标

分析未中标原因并由项目负责人编制《投标总结》，提出改进建议

中标

关键控制点

销售部负责按照《招标文件》要求时间与招标方签订《销售合同》

销售部负责与招标方负责人对接发货时间、批次等合同执行问题

销售部负责根据招标方发货要求编制《销售订单》

《销售订单》

上游单据：《采购报价单》

销售部提交 《销售订单》 需注明本次销售的物料名称、规格型号、数量、单位、供货周期、到货地址、收件人信息、需要随货携带的资质文件以及配套服务等，销售部负责对采购实施过程中的客户对接、到货通知、发货单制作等工作

附件：《销售合同》

采购实施

定义：采购部按照销售部要求进行物资采购的实施环节

采购部负责根据《销售订单》编制《采购申请单》

采购部负责《采购合同》草拟、谈判工作，为公司采购风险负责

商务部负责《采购合同》中各商务条款的审批

《采购申请单》

上游单据：《销售订单》

采购部提交《采购申请单》需注明本次采购的物料名称、规格型号等基础信息，同时注明《采购合同》的交付周期、付款条件、违约责任等关键信息

附件：《采购合同》《比价表》

《采购订单》

上游单据：《采购申请单》

《采购申请单》经各级审核通过后自动生成《采购订单》，采购部需严格按照《采购订单》的物料明细及销售部要求向供应商下单

成本控制要求

有品牌或指定供应商的，采购部在下单之前需再次进行价格谈判，争取最优采购成本，降低采购风险

无品牌或指定供应商的，采购部需选择成本最低渠道下单，并根据客户要求做好物流整合

采购部接收《采购订单》如无异议，2小时内完成订单下达

采购部接收《采购订单》如有异议，1小时内与销售部核实，在异议解决后2小时内完成订单下达

附件：《预付款申请》

交付控制

定义：采购部对采购在途物资的产品质量、供货周期、运输时效等关键点的跟踪控制

采购部根据《采购订单》在供应商发货后编制《采购入库单》

销售不根据《采购入库单》在客户签收完成后编制《销售出库单》

《采购入库单》

上游单据：《采购订单》

《采购入库单》需完全引用《采购订单》中的物料明细进行核销

附件：《供应商发货单》

《销售出库单》

上游单据：《采购入库单》

《销售出库单》需完全引用《采购入库单》中的物料明细进行核销

附件：《客户签收单》

财务结算

定义：对供应商应付账款和发票、客户应收账款和发票进行结算

采购部负责根据各供应商的结账方式、发货状态等因素，对其完成对账、发票索要、付款申请等工作

销售部负责根据各项目的到货状态、付款条款等因素，对气完成对账、发票送达、催收账款等工作

《采购发票单》

附件：供应商开具的增值税发票扫描件

《销售发票单》

上游单据：《销售出库单》

《销售发票单》需完全引用一张或多张《销售出库单》进行核销，《销售发票单》作为记客户应收的唯一凭证；销售部提交《销售发票单》等同于开票申请

综合评估

定义：对需求、项目内的标的物、付款方式、供货周期等进行分析对比，评估我司中标概率、利润率等

总结改进

定义：为提高供应链管理水平进行的数据统计与分析、经验总结与整改建议的管理活动

销售部

销售部负责总结投标成败经验、每月最后一天由销售部负责人编制《月度投标总结》交总经理审批。

销售部负责督导采购进行商品结构调整、供应商体系调整、价格体系调整

采购部

采购部负责根据招标信息主动开发优势产品、品牌，对销售部《月度投标总结》内的产品质量、价格、供应商服务等问题进行总结，每月第一天由采购部负责人编制《采购部整改报告》交总经理审批

采购部负责根据销售部的建议完成对商品结构、供应商体系、价格体系的调整

主流程

副标题

销售担当

采购担当

商务担当

节点图例：