04时间管理
2022-05-03 14:27:40 0 举报AI智能生成
信息系统高级项目管理师:时间管理
作者其他创作
大纲/内容
1.规划进度管理
<font color="#f15a23">2.定义活动</font>
活动
工作包之下
开展估算,编制进度计划,执行/监控项目工作的基础
概念
<font color="#f384ae">检查点</font>
规定时间间隔内对项目进行检查
比较实际与计划的差异
根据差异进行调整
例: 周例会
<font color="#f384ae">里程碑</font>
完成阶段性工作的标志
例:需求规格书完成,开发完成,测试完成(重要节点)
<font color="#f384ae">基线</font>
一个/一组配置项,在项目生命周期的不同时间点上,通过正式评审,进入<font color="#f384ae">正式受控的一种状态</font>
基线是重要的一些里程碑
基线一旦建立,其变化需要受控制
<font color="#f15a23">3.排列活动顺序</font>
<font color="#f384ae">前导图法</font>(<font color="#f384ae">单代号网络图</font>)(PDM)
FS:最常见
<font color="#f384ae">FS-5</font>
<font color="#f384ae">提前量</font>:B在A结束前5天就可开始
<font color="#f384ae">FS+5</font>
<font color="#f384ae">滞后量</font>:B要在A结束后5天才能开始
FF:
SS:
<font color="#f384ae">SF</font>: 例<font color="#f384ae">新系统开始,旧系统才能结束</font>
结点:活动
<font color="#f384ae">箭线图法</font>(<font color="#f384ae">双代号网络图</font>)(ADM)
线条:活动, 结点:事件
每个事件有唯一代号
不能有平行边(两项活动,其事件代号至少有一个不同)
可用<font color="#f384ae">虚活动</font>避免
只使用FS依赖关系
依赖关系 另一种分类
<font color="#f384ae">强制</font>依赖关系
无法调整先后关系
别名:<font color="#f384ae">硬逻辑</font>关系,<font color="#f384ae">工艺</font>关系
<font color="#f384ae">可自由处理</font>的依赖关系
可调整先后关系
别名:<font color="#f384ae">软</font>逻辑关系,<font color="#f384ae">组织</font>关系,<font color="#f384ae">首选</font>关系,<font color="#f384ae">优先</font>逻辑关系
<font color="#f384ae">外部</font>依赖关系
非组织内部决定
外部因素影响
<font color="#f15a23">4.估算活动资源</font>
定义
确定在实施项目活动时,需用<font color="#f384ae">何种</font>资源(人员,设备,物资),<font color="#f384ae">多少</font>,<font color="#f384ae">何时</font>使用
需同<font color="#f384ae">成本估算紧密结合</font>(例:生熟手,所需成本/时间都不相同)
项目日历
类似工厂稼动/非稼动日历,影响所有活动
资源日历
具体资源的工作/非工作日
T
专家判断
专家:有类似经验的人员
例:背对背专家判断法(<font color="#f384ae">DELPHI法)</font>
说明情况
请各个专家单独估计(避免相互影响)
如果专家们差异较大,再详细说明情况
第二轮单独估计
直到差异变小,可接受
备选方案分析
列出多个备选方案,供横向选择
例
使用能力/技能不同的资源
使用不同规模/类型的机器
使用不同的工具(手工/自动化)
自制/购买相关资源
发布的估算数据
<font color="#f384ae">无经验,无专家</font>
根据权威机构发布的数据估算
<font color="#f384ae">自下而上估算</font>
层层汇总
精度:受人工因素影响(可能层层预留)
项目管理软件
<font color="#f15a23">5.估算活动持续时间</font>
T
专家判断
类比估算
参考过去类似项目
<font color="#f384ae">(自上而下), 比较粗粒度</font>
参数估算
利用<font color="#f384ae">历史数据</font>,其他<font color="#f384ae">变量</font>(例如:<font color="#f384ae">代码行</font>)(网络布线/装修)
三点估算
考虑不确定性,风险
<font color="#f384ae">1,4,1权重</font>
储备分析
应对风险(时间,成本方面)
应急储备(时间储备,缓冲时间), 纳入项目进度计划
应急储备:可用百分比/固定时间段/定量分析来确定
<font color="#f15a23">6.制定进度计划</font>
方法
<font color="#f384ae">关键路径法</font>
总时差
不延误总工期的机动时间
自由时差
不影响紧后活动的机动时间
<font color="#f384ae">计划评审技术(PERT)</font>
<font color="#f384ae"><b>关键路径上</b>考虑<b>风险</b>因素</font>
<font color="#f384ae">中线=关键路径工期(最短工期)</font>
中线左边：50%（关键路径工期之内完成的概率）
中线右边：50%（关键路径工期之后完成的概率）
<font color="#f384ae">单个节点的标准差σ=(悲观-乐观)/6</font>
<font color="#f384ae">总标准差σ=(</font>∑(单点标准差)^2<font color="#f384ae">) ^0.5</font>
概率
无法求具体某天完成的概率
但可以求出区间的概率
10-15天完成的概率
15天之后完成的概率
10天之内完成的概率)
定值:
正负<font color="#f384ae">1个标准差</font>内完工概率:<font color="#c41230"> <b>68.26%</b></font>
正负<font color="#f384ae">2个标准差</font>内完工概率:<font color="#c41230"> 95.46%</font>
正负<font color="#f384ae">3个标准差</font>内完工概率:<font color="#c41230"> 99.73%</font>
正负4个标准差内完工概率: 99.9937%
正负5个标准差内完工概率: 99.999942%
正负6个标准差内完工概率: 99.9999998%
<font color="#f384ae">关键链法</font>
<font color="#f384ae">关键路径之上</font>,考虑<font color="#f384ae">资源约束</font>
<font color="#f384ae">去除</font>所有<font color="#f384ae">自由量/缓冲时间</font>(不相信项目组成员,不允许使用自由时差)
<font color="#f384ae">缓冲时间</font>会<font color="#f384ae">集中管理</font>
蒙特卡罗
考虑风险因素
假设情景分析
概率分布
进度计划种类
里程碑计划
概括性进度计划
带逻辑关系的详细进度计划
<font color="#f384ae">滚动波计划</font>
近期较细
远期较粗
滚动波浪式计划
<font color="#f384ae">横道图</font>(<font color="#f384ae">甘特图</font>)
计划,实际对比直观
但活动间关系/约束不清楚
检查日期=当前日期
<font color="#f384ae">时标网络图</font>
<font color="#f384ae">波浪线(虚线):不消耗时间</font>
其投影长度: 自由时差
具有<font color="#f384ae">双代号网络图特性</font>
节点:线段的起始点
事件:线段
关键路径:从头至尾无波浪线
可用于:<font color="#f384ae"><b>资源平衡</b></font>
综合了两者优点:箭线,甘特
<font color="#f15a23">7.控制进度</font>
概念
监控:进度基准计划,实际进度
及时/定期比较,采取纠正措施
滞后时:1<font color="#f384ae">发现问题</font>><font color="#f384ae">分析问题</font>>找出妥善解决办法
与其他变化控制过程紧密结合,贯穿始终
内容
步骤
比较曲线
比较曲线
计划曲线
在检查日期Tb处
进度有延误
延误天数=△Tb ( 完成目前实际工作量的实际天数-计划天数)
实际曲线(未来日期为预测,用虚线表示)
香蕉曲线
只要实际曲线, 落在ES曲线,LS曲线 的闭合空间之内,就不需要调整
<font color="#f384ae">进度更新(产生偏差时的</font><font color="#c41230"><b>对应</b></font><b><font color="#c41230">顺序</font></b><font color="#f384ae">)</font>
<font color="#f384ae">1.分析偏差产生的原因</font>
人员因素
工具/设备因素
方法/技术因素
资金因素
环境因素
<font color="#f384ae">2.分析偏差对进度的的影响</font>
产生偏差的活动是否为<font color="#f384ae">关键活动</font>
偏差是否大于<font color="#f384ae">总时差(变成关键路径)</font>
偏差是否大于<font color="#f384ae">自由时差(占用后续活动的机动时间)</font>
<font color="#f384ae">3.调整项目进度计划</font>
赶工<br><font color="#c41230">Crashing </font><br>
增<font color="#f384ae">加资源</font>(加人,加班,加设备)
要考虑<font color="#f384ae">性价比</font>(一般在关键路径上赶工)
IT项目:一般采用加班
劳动密集型:可以加人,加设备
缺点:风险,成本增加
适用:可能通过增加资源来缩短持续时间的活动
快速跟进<br><font color="#f384ae">Fast tracking</font><br>
<font color="#f384ae">并行/提前</font>执行某些活动
部分并行(需求的某部分完成,但没有全部完成>开始完成部分的设计工作)
缺点:可能返工,风险变大(因为前一阶段还没结束)
适用:可以并行的活动(必须串行(一步步)的活动不适用)
缩减项目范围
一定要用户认可
一般:分期交付
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