引导人
担任引导职能,保证复盘按照正确的流程进行。
要求:既在复盘中,又在复盘外。
在复盘中:能够随时知道复盘中的逻辑发展方向,了解复盘已经到达的阶段。
在复盘外:不受复盘中任何观点的影响,不关注对错,只关注流程,只关注讨论是否在合适的框架内进行,而不判断讨论是否正确。
权威性(程序的权威性,非观点的权威性)
引导一个话题的深入讨论
结束一个旧的讨论,开始一个新的话题。
宣布复盘结束
合适人选
职位高的人
是引导,不是主导
可以使用参与者的身份发言,但需要实现说明身份。
设问人
通过不停的追问来引发思考,进而得出结论。
问问题,而不是解释。
好的设问人和好的问题,是翻盘能否成功的关键。
技巧1:不停地问追问,促使别人不断思考,不断引发新的问题。
丰田5why分析法:连续多次进行追问,以探究问题背后真正的原因。
技巧2:多用疑问句,少用甚至不用反问句。
疑问句属于开放式,有指向性的,但不那么确定。属于请教的性质。
反问句观点明确,指向性更清晰,带有质问的口吻。具有挑战的属性。
问题的三个层面:信息层面、思维层面和假设层面,逐步递进关系。
信息层面:事实层面,要求信息必须是客观真是的;
思维层面:逻辑层面,探究信息之间的逻辑,当事人做整个事情的思考逻辑;
假设层面:公理层面,客观公正的对待各项信息,不能对信息附加个人感情,从而引起信息的扭曲和强化。
叙述人
通过叙述,对事情的发展过程进行情景重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。
叙述人是复盘的基础,复盘的进程和内容,都是建立在叙述人的叙述和回答之上。
叙述人要超脱,站在自身之外复盘。
要真实完整全面呈现复盘事件,叙述要深入到细节i中,提供最末梢的时间信息。