综合事务管理
接待管理
前台装饰管理:1、节日横幅;2、节日装饰
到访接待管理:1、茶水安排;2、带领参观办公室介绍公司;3、主要产品介绍;4、回答到访人员问题
考勤管理
时间表记录管理:1、督促忘交人员;2、周时间管理表更新到SVN;3、查看员工工作状态;4、记录迟到员工
请假记录管理:1、请假条管理;2、申请在家办公管理
放假安排:提前通知
会议管理
会议召开:1、会议提前安排;2、连线不在公司员工
会议记录:1、录音记录;2、文字记录;3、分享会PPT存档
知识产权管理
商标/专利/软著/版权:1、布局;2、和中介对接申请;3、申请后续跟进;4、申请流程整理文档
项目申报
项目申报信息收集
申报平台账号管理及维护
项目申报资料填写
申报资金跟踪
基础安全保障
维护保养
办公环境日常维护保养:物品摆放相关
空调/消防维修维护:定期清洁保养
网络线路安装维修
装修装饰
办公室:1、绿化;2、标识;3、宣传;4、装饰;5、扩建选址;6、装修
突发事件处理
1、信息传送;2、应急处理;3、善后工作;4、调查与评估
公共关系
企业窗口部门
政府机构
高新区管委会:1、主题演讲;2、各种会议
工商局:1、营业执照变更;2、股东变更;3、地址变更
政协党建:1、党员信息接收;2党建活动
园区
配合园区填写各项资料
参加园区活动
园区水电、物业等费用的管理
采购财务
采购
采购费用类别记录表整理文档
成本控制:月预算、年预算整理
会计事务所
日常往来费用整理
财务报表、审计报告、研发费用报告整理
代理记账
成本控制
成本控制:1、办公室水电网成本;2、日常办公室物品采购成本;3、团建活动成本