领导讲话稿
根据讲话的场合确定关键信息
当前的大环境如何
符合国家政策、产业方向、了解竞争对手在说什么、观点既要体现企业战略,又要在表达上与众不同
现场听众是谁
受众不同,角度不同,必须根据听众关心的话题确认讲话稿的关键信息
现场以外的听众是谁
公开场合的讲话,会影响到以外的受众,尽量让讲话稿的主题能在场合之外继续传播
根据领导风格设置讲话稿风格
如果领导本身出口成章,满是金句,需要为他多准备一些数字,让他的讲话在强大感召力的基础上更有说服力
提供现场讲话需要的打印稿、卡片等辅助工具
确认字体大小在灰常灯光下能否看清楚
不要把一句完整的话放在两页纸上
做卡片要把重要的事实和观点强化
与领导去现场,要永远记得备份一份讲话稿打印件,以防突发情况的出现
高管专访
接受专访的目的(企业的目的)
新品上市预热
新营销战略的广泛传播
CEO个人品牌塑造等
记者采访目的
媒体介绍
复制黏贴之余,最好考虑领导需求,甚至加上自己的观点
采访问题
提前做出简要回答,并标出主要事实和观点,供领导参考
对只给采访话题不给具体问题的媒体 公关学会对记者的问题进行目的解读 提前为领导安排演练
公司核心信息
品牌战略、支撑战略的主要事实和洞察,以及行业背景、相关数字等
公司近期情况汇总
准备重要的销售数字、财务指标(可公开的)、人员变化以及最新的业务举措等<br>
敏感信息
行业竞争信息、影响行业发展的政策变化、媒体的评价。近期媒体对公司的负面报道,可能会设计政治,经济,贸易等方面的敏感问题
采访时间和地点
着装要求
注意领导本身形象的一致性,视频采访避免条纹衣服 领导等
迎接政府高层领导视察
协调准备阶段
与政府主管部门沟通并确定流程
视察路线,了解应该安排领导参观哪些地方,每个地点停留的时间,以及每个地方的讲解人员
汇报形式,是否需要召开座谈会,要不要放PPT,会议室的领导姓名牌放哪几个,将哪位领导安排在前排等
员工沟通,做好相关工作,特别是不要随便拍照
其他细节,是否需要送礼以及合影留念等,以及接待企业的CEO的着装 需要比来访人正式一个级别
配合安保和其他部门踩点
访问期间流程保证阶段
负责人在领导下车处迎接,陪同步入公司
按照与政府沟通好的口径汇报,加入个性化闲谈
员工原则上照常工作,但可以适当标识友好欢迎
访问后宣传推广阶段
访问的照片和资料可用于业务介绍,表明自己企业的影响力
如与政府接待部门沟通后,其对访问内容没有异议,可在社交媒体上发表
公关活动管理
组织公关活动的五大通用原则
领导优先、场地考量、先后次序、日程紧凑、专注细节
组织公关活动的十大要素
活动主题、议程设定、出席领导、嘉宾和观众、场地选择、时间选择、活动文字和多媒体材料、活动执行的资源:公关和活动管理公司、活动预算管理、活动效果评估
核心创意亮点:让活动更出彩
产品发布:亮点直接,围绕产品特点,核心卖点做策划;
业务成就推广:突出影响力、突出人物、两者结合
建立伙伴关系:合资、合作、交易几种层次
亮点创意的原则:突出主题、政治正确、技术控制、持续传播
为活动取一个让人印象深刻的名字
不宜过长、与同类活动有效区分、突出产品和活动的核心信息、适合在正式场合呈现、有利于后续传播
撰写邀请函:为公关活动打响开头炮
纸质邀请函、电子邀请函、实物邀请函、使用正确的机构名称和习惯性简称、使用正确的称呼、表明邀请的背景与原因、表明邀请人的预期发言内容、注明活动流程和联系人
礼品策划:精雕细刻不如奇思妙想
让礼品与品牌有明确的关联、用过有效的渠道采购礼品、保证礼品策划符合预算要求、其他细节问题
妥善安排嘉宾座位、像照顾孩子以上照顾嘉宾、确保领导对外交往的效率与安全、产品发布会的九页PPT、优秀的行业论坛最终都能促进销售、在行业展会中脱颖而出<br>