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高效清单工作法

2021-05-24 14:58:40   22  举报

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AI智能生成

提升工作效率的方法

工作计划

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

作者：达蒙·扎哈里亚德斯

读书目标：节省时间，提高工作效率

本书没有读的意义，虽然提供了一些我看来新鲜、大神们看起来不值一提的想法，但太过“磨叽”，讲半天讲不到重点，硬生生把1000字的内容编成10万字，不如去B站看GTD教程，作者似乎主推这个。

使用清单的目的并不是确保你完成所有工作，而是确保你将有限的时间和精力集中在最重要的工作上。

一、待办事项清单：你需要用它做什么

掌控工作进程，让你明白都需要做什么，明确截止日期，知道优先做什么，其次做什么，最后做什么，在正确的时间处理正确的任务，提高工作效率，在短时间内完成尽可能多的工作任务，从而大大减轻你的工作压力，让你更加专注地做好自己的工作

二、生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功

根据iDoneThis的数据，41%的待办事项永远不会完成

三、为什么你没能完成待办事项清单

待办事项清单的意义：帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容，确保你完成那些真正要做的事

设定截止日期：有助于我们去思考和规划，根据需要完成的目标，在任务之间进行选择

控制清单长度，确保你在时限内完成其上所有任务

请确保你的待办事项更加具体可操作

明确每个项目需要完成的原因，并将其对应目标列出来

四、10种常用的待办事项清单法

1.“事无巨细”清单

优先级不明确

2.“任务+开始日期+截止日期”清单

3.“两人组”：主任务清单+每日任务清单

全+分

4.“3+2”法

三项大任务（1-2h）+两项小任务（0-30min）

与“二人组”清单相结合

5.“1-3-5”法

1项大任务，3项中型任务，5项小任务

6.项目清单法

比如，改造厨房

规划新厨房布局、选择橱柜、选择台面、选择灯具等

7.3-MIT法

most important task

在一天中选择并集中于3个最高优先级的任务

无论发生什么，你必须完成这三件事。

8.“便利贴”法

常用

一块软木板，一堆便利贴

左栏“待办”，中间“进行中”，右栏“已完成”

红色：高优先级；黄色：中优先级；蓝色：低优先级

9.“四象限”法

横坐标：重要性；纵坐标：紧急程度

第一象限

重要且紧急

第二象限

不重要但紧急

第三象限

不重要也不紧急

第四象限

重要但不紧急

10.GTD法

getting things done

把需要做的事情处理好

收集、整理、组织、执行、回顾（一星期）

五、如何创建完美的待办事项清单

1.将当前任务与未来任务分离

2.根据期望的结果确定任务

3.将项目分解为单个任务

比如，打扫厨房

洗碗、清洗台面、吸地板灰尘等

相互独立，可操作，无需按任何特定顺序处理

4.设定每个任务的截止日期

5.将当前任务的数量限制为7个——关键任务

1-2min的微任务不计入其中

6.按项目、类型和地点组织任务

打扫厨房

紧急程度

家和公司

7.修剪多余的任务清单

任务要具体可操作

8.估算完成每项任务所需要的时间

15min还是3h？

经济法有87节课，1节课预计使用20-30min学完，预计在5月15日前学完

9.使用主动动词引导每项任务

开始洗衣服

10.注意哪些任务会受到他人影响

等待清单

备注：你希望在什么时间之前从谁处得到什么类型的事物

六、如何维护待办事项清单系统

1.微任务批量处理

耗时30-45min处理只需1-2min的全部微任务

2.保持警觉，不被任务压垮

衡量自己的能力，决定承担新任务，还是干脆把它们剔除在外

3.按场景定义待办事项清单

4.进行每周回顾

5.更新你的目标清单

把目标用白纸黑字写出来，每月回顾，最有提醒效果

2021年5月15日顺利通过初级会计考试，并取得初级会计师资格证

6.选择适合你的方法，避免在方法论上犹豫不决

七、用计算机还是用纸笔

看你喜好

八、学会将日历和待办事项清单整合起来

九、保留已完成清单，有利于回顾总结

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