高效工作的秘密
2021-04-13 13:40:53 0 举报AI智能生成
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高效的工作方法是事业成就的基石，不让坏习惯打碎了你的职业晋升之路，好的时间管理习惯让你的工作更加得心应手
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大纲/内容
高效工作的秘密
职场现状
职场普通员工每日高效工作时长：4.5小时
高管领导层每日高效工作时长：6小时
每日6小时的高效工作时间已经是极限，一个正常人的高效工作时间是非常有限的
每日加班到10点，仍然焦头烂额，想到没达成的目标和业绩，寝食难安
低效分析
不会对问题进行分类
计划赶不上变化
人脑记忆容易遗漏
人的情绪及面子障碍
无界限，不知如何拒绝拒绝
对自己要做的工作无清楚目标和计划
日程安排过满
对自己能力认识不够
大脑（CPU）被无用的事情占据太多，无法高数运转和处理真正重要的事
如何实现高效
摆脱焦虑（给大脑清缓存）
隐性问题显性化
长期项目阶段化
大问题拆分&细节流程化，化不可控为可控
列出所有目标清单，不再靠人脑记忆
目标：用清单帮助大脑减轻负荷，轻松处理真正需要大脑做的事
问题分类
可立马处理的轻松问题
立即处理
需要花较多时间处理的问题
自己熟悉的，有经验的
直接套用经验快速处理
自己陌生的，无亲身经验
开放思路，穷举
穷举项结构化
开始行动
不断调整优化
积累模板，下次直接使用
使用好工具
列清单（所有事项分到5类中）
1每日需要花大块时间投入的必做事件（3项比较合适）
2每日日程表
3所有待做事项
4需验收事项
5需分配事项
安排原则
任务描述要精确
人+具体事情+交付结果描述+截止时间
结果导向
事情完成与否用结果衡量
分清优先级
重要紧急立即处理
重要不紧急，拆分阶段处理
紧急不重要，简化或安排他人处理
不重要不紧急，忽略
保持专注
同一时间专注处理一件事，其他掺入事件，先记录搁置
推荐ABC255工作法
合理分配时间
将最高效的时段留给最重要的事情
划分好时间板块
休息时间
早睡早起，规律作息
如何做到早起
睡前自我暗示
放远闹钟
直接刷牙
喝一杯水
出门锻炼
固定日程时间
ABC255工作法
弹性事件时间
许可条件下，早做处理
留白时间
应急突发的紧急事件
反思时间
不断成长
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