掌握自己的时间

掌握自己的时间

时间对管理者的压力

组织管理的需要：着眼整个组织的成果和绩效，留出时间关注外部世界

处理人事问题的需要：人际关系和工作关系的协调，人事决策需要大量时间思考

创新和变革的需要：对管理者时间的过度需求需要长时间的投入，定期留出时间与知识工作者交流

如何诊断自己的时间

记录时间使用情况：记录时间耗用的实际情形，每月定期检讨

做有系统的时间管理：1）找出非生产性的和浪费时间的活动，将其从时间表上划去，审度是否对组织和工作有无贡献；2）是否可有别人代表；3）管理者在浪费别人的时间；

消除浪费时间的安排

找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素：找出重复出现的危机，做预先防止或设计成一种例行作业，有系统有步骤的处理方式

人员过多也常造成时间浪费：管理者花费超过1/10时间在处理纠纷和摩擦上，则人员过多

组织不健全：表现为会议太多，时间花费超过1/4；职位结构不当

信息功能不健全：或者是信息表达方式不当

统一安排可以自由支配的时间

认识你的时间：评估自己有多少自由时间，保留出相当的一段连续性的整块时间

集中自由时间：留一天在家工作；对例行工作集中一天处理；留一个时间段处理重大事务

持续的记录时间并分析，根据可支配时间的多少，对重要的活动定下必须完成的期限