12.采购管理-pmp项目管理
2021-06-15 17:32:48 61 举报AI智能生成
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乐凯pmp
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大纲/内容
12.采购管理
核心概念
项目经理不必成为采购管理领域的专家，但应对采购过程有足够了解
分散式采购：项目经理有采购职权（小型或初创组织）集中式采购：专设部门开展采购（成熟组织）通常情况下，项目经理无权签署对组织有约束力的法律协议
合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到卖方的任何知识转移；
对于国际合作的项目，文化和当地法律对合同及其可执行性均有影响。
规划采购管理
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程
确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务
输入
项目章程
商业文件
商业论证
收益管理计划
项目管理计划
范围管理计划
质量管理计划
资源管理计划
于哪些资源需要采购或租赁的信息
范围基准
项目文件
组织过程资产
合同
总价合同 Fixed-Price Contract
此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价
适用于：已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用
固定总价合同（FFP）
买方喜欢这种合同
因为采购的价格在一开始就确定，并且不允许改变（除非工作范围发生变更）
总价加激励费用合同（FPIF）
允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励（
要设置价格上限
计算的要素及含义
目标成本（或称：估算成本）
目标利润（或称：目标费用）
分摊比例
最高限价（俗称：天花板）必须要有
实际成本
总价 = 实际成本+目标利润+（目标成本-实际成本）*卖方应承担比例
总价加经济价格调整合同（FPEPA）
适用于：卖方履约期将跨越几年；将以不同货币支付价款
成本补偿合同Cost-Reimbursable Contract
全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润
适用于：工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
成本加固定费用合同（CPFF）
成本加激励费用（CPIF）
有时会出现利润的最高限价和最低限价
计算的要素
目标成本（估算成本）
目标利润（目标费用）
利润= 目标利润+（目标成本-实际成本）*卖方应承担比例
成本加奖励费用（CPAF）
报销一切合法成本，买方满足才支付奖励
买方主观判断来决定奖励费用，并且通常不允许申诉
工料合同Time and Material Contract (T&M)
兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同
无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持
选择标准
范围角度
范围明确、设计详细----总价合同
范围不清----成本补偿合同或工料合同
风险承担角度
甲方承担----成本补偿合同
双方承担----工料合同
乙方承担----总价合同
时间紧任务重，需要专家以及其他外部支持的短期项目。工料合同比较灵活，随时叫停或更换供应商。
工具与技术
自制或外购分析
（谁划算用谁）
数据收集
市场调研
包括考察行业情况和具体卖方的能力
会议
潜在投标人的信息交流会
输出
采购管理计划
包含要在采购过程中开展的各种活动
采购策略
招标文件
采购文件中应包括：1、应答格式要求；2、相关的采购工作说明书；3、所需的合同条款
采购工作说明书（sow）
SOW应该详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供。
包括规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他需求。
应根据需要对采购SOW进行修订和改进，直到成为所签协议的一部分
自制或外购决策
独立成本估算
可自行准备独立估算，或聘用外部专业估算师做出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准
若二者之间存在明细差异，则可能：采购SOW存在缺陷或模糊，或潜在卖方误解或未能完全响应采购SOW
供方选择标准
组织过程资产更新
实施采购
是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
成果是签订的协议，包括正式合同
采购文档
卖方建议书
招、投、评、授
广告（招）
投标人会议（投）
就是在投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。
目的是保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待
要公平
数据分析（评）
建议书评估
加权系统
筛选系统
采购谈判（授）
指在合同签署之前，达成共识，全部一致意见
选定的卖方
最有竞争力的投标人
对于较复杂、高价值和高风险的采购，在授予合同前，要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批
协议
控制采购
是管理采购关系、监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程
批准的变更请求
索赔管理
1、谈判 2、ADR（替代争议解决方法） 3、起诉
数据分析
绩效审查
挣值分析 (EVA)-
趋势分析
检查
是甲方对乙方可交付成果的检查。
审计
采购审计
是对采购过程的结构化审查。（三大审计之一）
采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计
采购关闭
关于正式关闭采购的要求，通常已在合同条款和条件中规定，并包括在采购管理计划中。
合同提前终止
三种情况会提前终止
1. 合同可由双方协商一致而提前终止
2. 或因一方违约而提前终止
3. 或者为买方的便利而提前终止（如果合同中有这种规定）。
如果合同提前终止
对该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬
对卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿
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