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《第十四章项目采购管理》读书笔记

2022-04-04 11:33:06   0  举报

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系统集成项目管理工程师之《第十四章-项目采购管理》

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大纲/内容

采购管理的基本概念和过程

基本概念

采购是从小面团对外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程

外包也是一种采购。

外包是企业利用外部的专业资源为己服务，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力的一种管理模式

采购管理的主要过程

编制采购计划

采购什么

何时采购

如何采购

实施采购

获取适当的信息、报价、投标书或者建议书，选择供应商

控制采购

管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况。

合同收尾

完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题

编制采购计划与实施采购

编制采购计划的输入、输出

采购计划

拟采购的合同类型

是否采用独立估算作为评估标准

如果项目执行组织设有采购、合同或者发包部门，采取哪些措施

标准的采购文件

如何管理多个供应商

如何协调采购与项目的其他方面

可能对计划的采购造成影响的任何约束和假定

如何处理从卖方购买产品所需的提前订货期

如何制定“自制/外购”决策

如何确定每个合同中规定的可交付成果的日期安排

如何确定履约保证金或保险合同

如何为卖方提供指导

如何确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式

如何识别通过资格预审的卖方

如何管理合同和评估卖方的衡量指标

每个采购说明书都来自于项目范围基准

工作说明书包括

前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等

合同类型

固定总价合同、成本补偿合同、工时和材料合同

工作和材料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型

当不能迅速确定准确工作量时，时间和材料合同适用于动态增加人员、专家或其他外部支持人员等情况

总价合同

固定总价合同

变动总价合同

总价加激励费用合同

总价加经济价格调整合同

成本补充合同

成本加固定费用合同

成本加激励费用合同

成本加奖励费用合同

编制采购计划过程的技术和方法

“自制/外购”分析

市场调研

专家判断

会议

工作说明书

采购工作说明书和项目范围说明书的区别

采购工作说明书

对项目所要提供的产品或服务的叙述性描述

项目范围说明书

明确项目应该完成的工作确定项目范围

采购SOW

每次进行采购，都需要编制SOW

可以把多个产品或服务组合成一个采购包，由一个SOW全部覆盖

采购过程中，应根据需求对采购SOW进行修订和改进

实施采购的输入和输出

实施采购的输入

采购计划、采购文件、采购文件、卖方建议书、项目文件、采购工作说明书、组织过程资产

采购计划记录了买什么，不买什么，什么时间买等信息

实施采购输出

选中的卖方、合同、资源日历、变更请求和项目管理计划更新

实施采购的方法和技术

专家判断、会议、评价技术、独立估算、刊登广告、谈判

独立估算

合理费用估算

招投标

招标人以及权利和义务

招标人、招标代理机构、投标人构成招标中的参与者

招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。具备条件和能力的招标人可以自行办理招标事宜。

提交投标文件截止时间至少15日前，招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清和修改的内容也是招标文件中的组成部分。

招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，签订书面合同

招标代理机构

招标代理资格需经国家招标投主管机关的严格认证

代理机构权利

组织和参加招标活动

依据招标文件规定，审查投标人资质

按规定标准收取招标代理费

招标方式及招标成效

招标分为公开招标和邀请招标

程序如下

公开招标

发布招标公告

邀请招标

邀请3个及以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书

根据具体情况，组织潜在投标人项目现场调研

投标人投标

开标

评标

确定中标人

订立合同

投标

2个以上法人或者其他组织可研组成一个联合体，作为一个投标人身份共同投标

投标人在投标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人

投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假、骗取中标的，中标无效，并承担赔偿责任，依法追求刑事责任

开标、评标、中标和供方选择

投标文件同一时间公开，开播啊地点按招标文件规定的地点

评标由招标人依法组件的评标委员会福州。评标委员会由招标人代表、有关技术、经济等方面专家组成

要求投标人对不明确的内容进行澄清或说明。

中标人投标条件

最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

能满足招标文件的实质性要求，并经评审的投标价格最低

相关法律

投标人串标、贿赂评标人的话，处中标金额千分之五以上千分之十以下罚款。

情节严重的，取消其1到2年内的投标资格

控制采购

控制采购的输入和输出

对买方来说，控制采购过程的目标

保证合同的有效执行。项目执行组织在采购合同签订后，应该定时监督和控制供应商的产品供货和相关的服务情况。要督促供应商按时提供产品和服务，保证项目的工期。

保证采购产品及服务质量的控制。为了保证这个项目所使用的各项物力、人力资源是符合预计的质量要求和标准的，项目执行组织应该对来自于供应商的产品和服务进行严格的检查和验收工作，可以在项目组织中设立质量小组或质量工程师，完成质量的控制工作。

采购不合格控制主要包括如下内容：不合格品识别：经进货验证确定为不合格的产品，采购应及时处理：进货验证的不合格品由验货人进行 “不合格”标识。

采购合同管理：在采购合同签订后5个工作且内将采购合同原件及相应附件进行归档。归档时，需注明采购合同名称，归档采购合同所在的项目编号。

项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告和工作绩效数据等，是进行控制采购过程的前提。

控制采购的输出包括如下内容：工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

控制采购过程使用的工具和技术。

采购审计：是从采购计划编制到合同管理的采购过程中的一种结构性审查。采购审计的目标足找出采购过程中的成功和失败之处，以保证成功地对项目或其他项目的采购合同进行准各和管理。

支付系统：一般付款不是一次性付清，因此需要一个支付系统对付款进行管理。

有争议的变更也称为索赔、 争议或诉求。谈判是解决所有索賠和争议的首选方法.

项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文档和相关记录，是一个自动化辅助工具。利用该系统，可以检查合同文件、过程记录以及往来函件，

结束采购

完成每一次项目采购，都需要结束采购过程。它是项目收尾或阶段收尾过程的一部分，把合同和相关文件归档以备将来参考。

合同、合同收尾程序、项且管理计划、 采购文件构成了结束采购的内容。

结束采购的输出包括合同收尾和组织过程资产更新。

结束采购的工具和技术

采购审计

采购谈判

记录管理系统

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