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结构化与知识管理

2024-01-12 00:31:10   0  举报

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AI智能生成

如何做知识管理

知识管理

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作者其他创作

大纲/内容

结构化

结构化思维

含义：先有结构，再把信息放进结构里。以便更好地理解信息的逻辑关系。

金字塔结构

并列型金字塔

1.层级

2.平级：同时位于同一个逻辑层级，不能高低，也不能重叠

逻辑层次保持一致

要点之间不能重叠

3.支撑：自下而上的问（是否充分），要点是否能充分推出重点，是否能形成对重点的支撑？自上而下的问（是否必要），这些要点对于重点是否能起到作用，是否存在必要性？

16字总结：重点先行，要点分列，逻辑平齐，不过不失

讲课文字记录部分

结构和观点区分开，这是一种最基本的批判性思维。

如果没办法找齐所有要素，那我们可以怎么样使得这个金字塔更加稳固呢？如果做不到的话就不要做？我们不但可以改要点，还可以改重点。

递进型金字塔

信息1

信息2

信息3

重点

比如，金字塔的低层级要点有没有数量上限？

前提：人的短时记忆容量是4个单位→

分析：如果超过4个单位，大脑就无法一次性的去认知，必须把它分成2部分去看待→

结论：因此超出4个单位，就会增加理解和记忆的成本→

总结：为了方便理解和记忆，要点尽量控制在4个单位以内

递进型金字塔基本模式

前提：必须是一个可靠的信息，最好是一个事实

分析：是对前提的评论。充当前提和推论的桥梁，同样必须是一个可靠的信息

结论：由分析导出的结果，一般跟行动相关

总结

比如要重点推一门课程

要点1：我的态度

要点1：对我有用

要点2：相信作者

要点2：别人的态度

WHY模型

WHY模型的变种

W:WHAT是什么？

Y:WHY为什么？

大脑倾向使用高层级的，更抽象更远的心理距离的特征和活动模式

H:HOW怎么做？

在思考这一层时，大脑更倾向于使用更低层次的，更具象，更近心理距离的活动模式

一个简单的应用方式

1.提取信息里所有的what：信息告诉了我们哪些观点和事实？

2.针对感兴趣的观点去追问why：有哪些信息给出的事实可以来支撑它？

3.针对有说服力的观点，去思考how：信息最终的态度是什么，希望我们做什么？

WHY+GHC模型通常用于全面剖析一个观点

What

Why

Good

Harm

Conclusion

How

5W1H模型（通常用于全面阐述一个事实）

what

why

how

who

when

where

黄金思维圈（通常用于要说服的场景）

外圈：what

中圈：how

最里面圈：why，黄金思维圈中的why通常回答的是涉及目的的问题

一个简单的操作指引

1.思考这段信息是YHW 结构还是WYH结构

2.找出这段信息的重点

3.找出这段信息的要点，思考是并列还是递进

4.把要点按照why的形式进行分类、梳理

5.对找到的why，思考是否存在GHC的空间

6.对找到的how，思考是否需要进一步去5W1H

讲课文字记录部分

结构化的本质是什么？是一种有效的帮助你压缩跟提炼信息的方法，它可以非常高效的帮助你储存信息。所以不管别人的信息是什么结构，是怎么写出来的，你都可以把它转换成更加结构化的方式。然后再储存起来。

知识管理

笔记的概念

笔记的核心理念：压缩和展开。把大量信息提炼成一个更方面大脑认知理解跟记忆的概括性信息，这是压缩，从外部到大脑。反过来就是展开，从大脑到外部大脑。

常见的笔记法

康奈尔笔记法

总结-关键词-笔记内容

1.把笔记在【主要内容】一栏，尽量言简意赅，只记下最重要的信息。

2.做完笔记，对内容进行归纳，提取出关键字，写在【关键词】一栏

3.过段时间，复习笔记，不看【主要内容】，只看【关键词】，试着回忆所有内容，并跟主要内容做对比

4.反复多次重复3，直到完全理解和记住

5.完全理解之后，对整个笔记的内容做总结，写在最下方的【总结】栏

概念笔记/知识卡片

概念笔记

核心理念：概念

一个原则：一张知识卡片就是一个概念

三个要点

1.整合多来源的、关于这个概念的所有信息点

2.知识卡片之间通过链接互相引用

3.多张知识卡片向上整合成更大的框架

L先生概念笔记里要素

基本信息：主题、来源、钩子（跟这个笔记有关的，所有你能想到的关键词）、时间

主体：重点&要点、重新讲述、原文引用（总结，加问题，加重新讲述，加原文引用）

加工：产生的想法和行动

文字笔记部分

大脑存储知识最基本的单位：概念

我们可以通过概念，把一系列有内在关联的信息组合成一个整体，建立起一个对应的心理表征。一词形成我们对世界认知的一套百科全书。

INKP知识管理法

INBOX:收集

简介：记录获取到的信息点

要点

先收集，后整理，避免打断心流

关注新信息，更要关注自己的思考

NOTE：记录

简介：把信息点完善成概念笔记/知识卡片

要点

一张卡片记录一个知识点

汇总同一概念下的所有信息

不断去完善这张卡片

KNOWLEDGE：主题

简介：把概念笔记/知识卡片合成更大的主题

要点

自上而下

自下而上

不断更新

PROJECT：项目

简介：把学到的知识应用到实践

要点

迁移应用到生活、工作中

记录自己的行动、反馈和复盘

inkp知识管理法的基本流程

信息点

收集

新的概念笔记

旧的概念笔记

主题

项目

一些常见的问题

1.如何为一本书/一门课程做读书笔记，学习笔记？

2.做完的概念笔记（N）是否需要分类存放？

3.如何使用标签功能？

课堂文字记录部分

大脑是用来思考的，不是用来记忆的

笔记的作用是当做我们的第二大脑，帮助我们去梳理，整理好我们的知识体系，以备需要的时候可以查询

让知识流动起来，使用实践

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LLM结构化输出架构图

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结构化思维

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美术学科知识与教学能力

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结构化思考与沟通

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