管理者必备的七个管理工具
2025-11-28 08:59:03 0 举报管理者必备的管理工具
作者其他创作
大纲/内容
6W2H法
Do：任务开展，组织实施
WBS分解的原则
造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉睫的急事、符合别人期望的事
每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能有质的飞跃，才可能取得完善每一步工作，完善自己的人生
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中
Relevant 相关的
二八
How：用什么方法进行
6W2H
准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
A、重要且紧急
小组讨论
管理者必备的七个管理工具
Time based 时间的
时间管理四象限重要与紧急
SMART
做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间
How much：需要多少成本
Opportunities：机会
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上
WBS分解的标准
Where：工作发生的地点
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
至上而下与至下而上的充分沟通
逻辑上形成一个大的活动
Specific 具体的
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
分解后的活动结构清晰
二八原则
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上
四个象限
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Measurable 可测量的
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的
目标→任务→工作→活动
C、紧急不重要
D、不重要不紧急
SWOT
SMART原则
集成了所有关键因素包含临时的里程碑和监控点
帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义
Plan：制定目标与计划
紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
B、重要不紧急
PDCA循环规则
SWOT分析法
Weaknesses：劣势
WBS分解的方法
Attainable 可达到的
Threats：威胁
一对一个别交流
Which：哪一种方式或途径
所有活动全部定义清楚
WBS分解
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
PDCA
人们在制定工作目标或者任务目标时间，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现
优先顺序=重要性*紧迫性
Strengths：优势
WBS任务分解法
学会分解任务，只有将任务分解的足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排你的时间表
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