如何高效开会
2025-08-01 23:19:05 0 举报AI智能生成
每天一个职场小技巧-高效会议
作者其他创作
大纲/内容
会议类型
正式会议
目的：推进事务、拿结果，解决复杂问题。
非正式会议
特点：临时起意、临时组织、立刻讨论并采取行动。
避免无效会议
避免“会而不议，议而不决，决而无果”
正式会议方法论机制
目标导向
会前先确定会议类型：决策类 / 讨论型 / 宣贯会。
信息前置
提前把议程、观点、材料发给与会者，并设专属时间让所有人预习。
控制规模
规模控制：“两张 Pizza 饼”原则：一般不超过 10 人。
发起方以目标导向严格筛选参会人员。
时间敬畏
总时长控制：会议尽量 ≤ 40 分钟。
单人发言：每人 ≤ 5 分钟，训练高效思考与表达能力。
开会时间选择：
假期前不开会；
推荐周一～周三的午前时段；
开会时避免接打电话、使用电脑做与会议无关的事。
假期前不开会；
推荐周一～周三的午前时段；
开会时避免接打电话、使用电脑做与会议无关的事。
闭环思维
结果落实：会议结论指定唯一负责人跟进，确保落地。
扩散思考
提高效率的建议
提前明确会议目标和议程。
邀请相关利益相关者参与会议。
使用合适的会议工具和技术，如视频会议，在线协作工具等。
鼓励参与者在会前准备相关材料，提高讨论效率。
在会议中保持良好的沟通和合作氛围，鼓励积极参与和贡献观点。
会议结束后，及时跟进和总结会议结果。确保决议得到落实。
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