400热线来电投诉处理流程
2017-03-22 09:33:08 0 举报
当客户通过400热线进行投诉时,首先会有客服人员接听电话,了解并记录客户的投诉内容和具体情况。然后,客服人员会将投诉信息转交给相关部门,如质量控制部门或服务部门。这些部门会对投诉进行调查,找出问题的原因,并提出解决方案。在处理过程中,客服人员会定期与客户联系,告知处理进度,并在问题解决后再次与客户确认满意度。最后,公司会对此次投诉处理进行总结,以防止类似问题的再次发生。整个过程旨在确保客户的权益,提高公司的服务质量。
作者其他创作
大纲/内容
将投诉闭环,并将处理结果回复市场部、服务商
及时将信息转交投诉受理部门,转交投诉
信息核实
开始处理
NO
及时转交
转交责任部门
信息审核
回复
1、明确受理投诉的责任部门2、作好记录
投诉事件了解,判定事件调查真实性
客服代表
及时关注查看论坛、媒体其他渠道负面信息
责任部门
充分掌握投诉事件原因
市场部、服务商
闭环
闭环回复
投诉事件调查
开始
客服代表受理投诉
及时回复
受理投诉
控制要点
信息收集
对用户进行回访求证闭环真实性,处理满意度
及时将首次回复反馈给市场部、服务商
1、通过论坛私信和其他方式联系用户2、收集投诉原因事由
责任部门开始处理投诉
流程
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