行为设计学:零成本改变
2021-04-22 13:55:38 4 举报
AI智能生成
读书笔记,行为设计学
作者其他创作
大纲/内容
营造路径
调整环境
<span style="font-size: inherit;">基本归因错误:<br></span>1.人们大多有一种系统化倾向,会使其忽略塑造他人行为的情境作用;<br>2.基本归因错误,是指我们总喜欢把他人的行为归咎于对方的个人特质,而不是对方所处的情境;<br>3.使得人际关系变得复杂;<br>
如果希望他人做出改变,你可以提供清晰的方向(骑象人),也可以激发对方的动力和决心(大象)。<br>除此之外,你还可以仅仅把旅程变得更容易:建造一段陡峭的斜坡,<br>再从人们身后向上推一把,移走道路上的障碍物,四处插满旗帜,告诉人们,他们离终点不远了。<br>
调整环境
1.看似是人的问题,实则为情境问题。不管你的角色是什么,都可以或多或少掌控所处的情境;<br>2.调整环境其实就是让正确行为更容易出现,错误行为更难以发生;<br>3.只要稍微调整一下环境,正确行为很快就会出现。改变的不是人,而是情境;
哈顿矩阵:预防伤害的思考系统
1.伤害预防专家在分析如何尽可能减少意外伤亡的过程中,通常使用简单的框架工具;<br>2.重点思考意外的3个阶段:事件前,事件中,事件后<br>
减少汽车事故:<br>1.事件前措施就是所有防止车祸发生的办法<br>2.事件中措施,是指我们知道车祸无法避免,自问应如何降低伤害程度的做法:<br>3.事件后措施,是指车祸已经发生,伤害已经造成后的对策。<br>
避免因电脑死机造成重要数据丢失
事件前措施:只要电脑不死机,数据就不会丢失。<br>因此,你可以组织每月一次的电脑检查,为每位同事购买额外加厚的笔记本电脑包,<br>并且每3年安排一次电脑全面更新预算
事件中措施:必须采取办法防止死机导致的数据丢失。
事件后措施:接受数据已经丢失的现实,尽可能将损失最小化。
如何让问题学生准时上课?
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ol><li>有学生总是迟到、而且坐在教室后排不断聊天、大笑,影响整个班级;</li><li>问题学生清楚地知道自己应该怎么做;</li></ol><font color="#f68b1f">问题:</font><br>如何让问题学生准时上课?<br><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ol><li>不要直接把目标定太高,如想让问题学生表现得和模范学生一样;聚焦于关键目的:希望罗比和肯特能在上课前入座;</li><li>从环境和文化的角度来看,是否有什么办法可以改变他们的拖拉习惯呢?</li></ol><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人:</b><b style=""><font color="#fdb813">不适用</font></b><br><ol><li>这些孩子都知道自己该怎么做<br></li></ol><b>②激励大象:</b><font color="#fdb813">找到感觉</font><br><ol><li>进行一对一的谈话,要视孩子同理心的程度而定;</li></ol><b>③营造路径</b><br><ol><li>调整环境:上课铃声响后锁上教室门,迟到的人只能站在走廊里;</li><li>培养习惯:课前几分钟先进行一个只有一两道题目的小测验;</li><li>召集同伴:“守时”情况记录表,全班都知晓;</li><li>培养习惯:立下规矩,每节课最晚走进教室的学生要回答第一道课堂提问;</li><li>调整环境:调整座位;</li></ol><br>
培养习惯
<font color="#f15a23">习惯的本质:</font><br>是我们行为的自动驾驶系统,习惯可以在骑象人无须参与的情况下,自然而然做出许多良好的行为<br>
习惯对改变的作用
1.环境能强化(或者淡化)我们的习惯;<br>2.环境的转变造成了习惯的转变;<br>
但养成习惯并不完全取决于环境因素,也与人的心理休戚相关
该如何培养有助于实现改变的习惯呢?
总思想:<br>1.这个习惯必须能推动你的任务;<br>2.这个习惯实现起来必须相对容易;
方案:<br><ul><li><font color="#f68b1f">1.</font>预设决定,触发下一步行动;<font color="#fdb813">(行动触发扳机)</font><br>这个决定要能清晰时间、地点、容易执行;即省去了决定环节反复思量的步骤,节约了骑象人用于自我控制的能量;<br>比如为了能坚持健身,设定回到家立马就去健身房;<br><br></li><li><font color="#f68b1f">2.</font>鼓励能有助于改变的好习惯;<br>确保组织中的信息交流通畅、开放;专注、清晰,还有效率;<br>比如站着开会能提高效率和节约时间;<br><br></li><li><font color="#f68b1f">3.</font>在环境中加入秩序和连续性;<br>连续性对人起到了积极作用;能让环境稳定,形成习惯;<br></li></ul>
一个重要的工具:检查清单<br>这里可以涉及到另外一本书《清单革命》<br>
1.即使没有固定标准答案的事情,检查清单也可以帮你避免在复杂的环境下产生盲点;<br>2.检查表能够防止自以为是的问题出现;<br>3.使用检查清单只是为了降低重大漏洞出现的可能性;<br>
一个案例:如何让员工重视新的安全政策?
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ol><li>有学生总是迟到、而且坐在教室后排不断聊天、大笑,影响整个班级;</li><li>问题学生清楚地知道自己应该怎么做;</li></ol><font color="#f68b1f">问题:</font><br>如何让问题学生准时上课?<br><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ol><li>不要直接把目标定太高,如想让问题学生表现得和模范学生一样;聚焦于关键目的:希望罗比和肯特能在上课前入座;</li><li>从环境和文化的角度来看,是否有什么办法可以改变他们的拖拉习惯呢?</li></ol><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人:</b><b style=""><font color="#fdb813">不适用</font></b><br><ol><li>这些孩子都知道自己该怎么做<br></li></ol><b>②激励大象:</b><font color="#fdb813">找到感觉</font><br><ol><li>进行一对一的谈话,要视孩子同理心的程度而定;</li></ol><b>③营造路径</b><br><ol><li>调整环境:上课铃声响后锁上教室门,迟到的人只能站在走廊里;</li><li>培养习惯:课前几分钟先进行一个只有一两道题目的小测验;</li><li>召集同伴:“守时”情况记录表,全班都知晓;</li><li>培养习惯:立下规矩,每节课最晚走进教室的学生要回答第一道课堂提问;</li><li>调整环境:调整座位;</li></ol><br>
召集同伴
<ul><li><span style="font-size: inherit;">1.面对模糊不明的情境,我们总会从其他人身上寻找如何行动的线索</span></li><li><span style="font-size: inherit;">2.你之所以做某事,是因为同伴都在做;<br>从众效应并非为喜爱在身上打洞的青少年所独享,你也一样。行为会传染,请允许我们先快速介绍一下这种“行为流行病”;</span></li><li><span style="font-size: inherit;">3.在环境陌生或情况不明的时候,我们更是想要观察别人怎样做</span></li><li><span style="font-size: inherit;">4.当你指挥大象走在不熟悉的路径上时,大象很可能会追随其他同伴的脚步;</span></li></ul>
一个例子:进度跟踪表:给评审人压力
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ol><li>一高级期刊的标准评审周期是7、8个月,有的甚至超过1年,比同行评审慢了1倍多;</li></ol><font color="#f68b1f">问题:</font><br>如何加快评审进度?<br><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ol><li>评审人不是他的下属,而是不领酬劳、肩挑重担的志愿者;</li><li>拿到一篇论文,该怎么验证文中数学推导过程的逻辑性呢?</li></ol><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人:</b>指明目标<br><ol><li>向所有评审人的骑象人喊话,指明目标;评审期将压缩到65日以内,比过去的平均评审速度加快了72%;<br></li></ol><b>②激励大象:</b>诉诸认同感<br><ol><li>研究相关领域的人,我们应该在效率和周转时间上领先才对;</li></ol><b>③营造路径:</b>制定出关键举措<br><ol><li>每位评审人必须在5周之内提交反馈意见。卡雄要求评审人在接稿前就做出承诺,答应如期完成工作;<br></li></ol>④召集同伴群体的办法<br><ul><li>每周五,他会在网上公布一份电子表格,列出每篇投稿论文的当前进度。<br>每位评审人都会看到其他评审人进展到了何种程度</li></ul><br>
改变“酒驾”的聪明做法:“指定司机”<br>1.利用路径的力量来改变公众的行为,却借由骑象人和大象的力量来改变电视台高层的行为;<font color="#fdb813">(黄金时段电视剧不着痕迹地在剧中加入“指定司机”的有关情节)</font><br>2.指挥了骑象人(制定了有助于解决复杂问题的简单措施),还激励了大象(缩小了改变幅度);<font color="#fdb813">(5秒钟剧情)</font>
案例:如何阻止上班时摸鱼玩手机??
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ul><li>1.打工人沉迷玩手机,只要一关机,就浑身不对劲;</li><li>2.每当互联网公司的APP来消息,总是忍不住马上打开手机查看;</li></ul><font color="#f68b1f">问题:</font><br><ul><li>1.严重分散了他的注意力。甚至在重要工作会议上,约翰发现自己还是会在桌子底下偷看黑莓,查阅信息?</li><li>2.一边开车,一边回短信,差点儿撞上围墙;</li></ul><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ul><li>1.必须停止无时无刻使用手机;<br>2.在所有成瘾问题中,大象都是罪魁祸首<br></li></ul><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人:找到亮点</b><br><ul><li>1.找到亮点:有没有不受手机左右的时刻?这种时刻有何不同?我们能否找到复制相同情境的办法?<br>2.建立认同感:需要一个非黑即白目标,可以尝试多个不同的非黑即白目标,为自己清除模糊空间;</li></ul><b>②激励大象</b><br><ul><li>1.找到感觉:可以强迫大声念出最新收到的10封邮件,然后质问这些邮件是否真的值得为之坐立不安;</li><li>2.影响他人:自我提醒:一向是有自制力的人,真不能理解你为何会对黑莓这么疯狂;<br>3.培养成长心态:或许应该容许不良行为的偶尔“反弹”几次;<br></li></ul><b>③营造路径</b><br><ol><li>1.改变环境:让手机远离工作台,或者使用功能机;</li><li>2.调整环境:手机静音、关机等等;<br>3.召集同伴:和同事或者朋友打个赌,工作时不打开手机?</li></ol><br>
总结:改变三步骤
指挥骑象人
<ul><li><span style="font-size: inherit;">1.<font color="#fdb813">找到亮点</font>:找出成功案例,复制推广亮点;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">2<font color="#fdb813">.制定关键举措</font>:无须高瞻远瞩,着眼于关键步骤;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">3.<font color="#fdb813">指明目标</font>:预先指明方向和原因大有助益;</span></li></ul>
激励大象
<ul><li><span style="font-size: inherit;">1.<font color="#fdb813">找到感觉</font>:仅停留在知道层面未必能改变,必须形成感觉;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">2.<font color="#fdb813">缩小改变幅度</font>:分解改变步骤,消除大象的恐惧;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">3.<font color="#fdb813">影响他人</font>:建立新认同感,灌输成长心态;</span></li></ul><span style="font-size: 12px;"></span><span style="font-size: inherit;"></span>
营造路径
<ul><li><span style="font-size: inherit;">1.<font color="#fdb813">调整环境</font>:情境影响行为,设法改变环境;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">2.<font color="#fdb813">培养习惯</font>:形成习惯则不费力,设法鼓励培养习惯;<br><br></span></li><li><span style="font-size: inherit;">3.<font color="#fdb813">召集同伴</font>:行为有传染力,设法号召众人;</span></li></ul>
改变不易,需要强化,需要坚持;大改变可以始于不起眼的一小步,小改变自然而然会越滚越大
改变的人有明确的方向、足够的动力,以及有利的环境。<br>换言之,改变之所以发生,是因为骑象人、大象和路径齐心合力,共同支持转变
前言:关于改变的3个事实
改变需要一次性完成3件事
要想改变他人的行为,必须改变其所处的情境
看似懒于改变,实则精疲力竭
看似心生抵触,实则方向不明
要想改变他人的行为,必须改变其所处的情境
电影院爆米花容器越大=食量越大
用简单的改变(缩小容器规格)来实现很难的改变(扭转他人的观念),其实是一件易如反掌的事情
所有为了改变而付出的努力都有共同之处:<b><font color="#fdb813">改变,意味着行为模式的转变</font></b>
所有的努力都将殊途同归:你能否改变他人的行为?
要想真正改变一个人的行为,不仅要改变其周围的环境,还要影响这个人的内心和头脑
<font color="#f68b1f">重要案例:大象和骑象人。</font><br>大象→我们的情感和本能面、好逸恶劳,反复不定、渴望及时行乐、掌管着爱、怜悯、同情和忠诚等诸多情感;<br>骑象人→理智面、擅长超越当下,深谋远虑,未雨绸缪、过度分析,过度思考、迟迟做不了决定
看似懒于改变,实则精疲力竭
自我控制力是可耗尽的有限资源、且容易耗尽
想要改变,往往意味着修改已经自然而然形成习惯的动作,<br>而改变习惯则需要骑象人小心监督
案例:说服老板:疯狂的手套展<br>想要实现改变,必须先让同事的大象站到同一战线上<br>
如果你说服了同事的骑象人,却没能打动大象,<br>那么同事就会只知道前进方向,而不会产生前进动力
看似心生抵触,实则方向不明
想要他人改变,必须先指出明确清晰的方向
案例:怎么让美国人改喝低脂牛奶?
新的饮食习惯要求越明确,人们接受改变的可能性越大
回归本质,定位牛奶,重新思考
让低脂牛奶走进美国人的冰箱
脂肪广告对比,触动大象
改变三部曲:没钱没势也可以改变
<font color="#f68b1f"><b>指挥骑象人:</b></font><br>看似心生抵触,实则方向不明,因此必须提供清晰明确的方向<br>
<font color="#f68b1f"><b>激励大象:<br></b></font>骑象人不可能靠强迫来让大象长时间服从,须从情感面入手,让大象愿意配合你<font color="#f68b1f"><b><br></b></font>
<font color="#f68b1f"><b>营造路径:<br></b></font>路径(包括周围环境)营造好后,即使不考虑骑象人和大象,改变都会更容易发生<font color="#f68b1f"><b><br></b></font>
案例:医促会拯救10万条生命<br><ol><li>指挥骑象人,给出了明确的方向;具明确目标数字、确定时间点。找出完成目标的具体方法,6项措施;</li><li>激励大象,让大家从情绪上感觉到改变的必要性;请来了因医疗事故而失去女儿的母亲现身说法;</li><li>营造好路径,使医院更加容易接受改变;宣传简洁,提供培训,组建支持团体,营造改革环境;</li></ol>
指挥骑象人
找到亮点
为什么要找到亮点?
<ol><li>骑象人有一个糟糕的弱点,那就是倾向于原地打转。<br>骑象人喜欢再三考虑、反复分析;</li><li>骑象人的分析对象往往是麻烦;</li><li>人们总是觉得,自己的办法最高明;</li><li>骑象人过于活跃,人们甚至可能把成功当成问题;</li><li>错误的情绪偏好:坏比好强大;</li></ol>
如何找到亮点?
从问题本身找出特例,复制经验
判断特例是否真正有效解决问题
不应该聚焦问题,而应该聚焦对策
结论
把分析负面问题的考古式办法,转变成寻求亮点、传播亮点的解决思路
要实现改变,必须想方设法指挥骑象人,告诉他去哪里、做什么、追求什么目标
亮点不仅给骑象人提供方向,还为大象带来希望和动力
制定关键措施
指挥骑象人,即是让骑象人做出决策和改变,<br>往往会导致问题
<ol><li>决策是骑象人的领地,做决定需要细心监督和自我控制,这会消耗骑象人的能量;</li><li>把所有矛盾对立的选项摆在一起,绝对是制造决策瘫痪的不二法门;</li><li>改变带来的一连串选择会造成新的不确定性,这种不确定性也会导致决策瘫痪;</li></ol>
所以,骑象人需要:<br><ul><li>是怎样把远大目标融入日常行为,</li><li>是怎样精简让人目不暇接的健康之选,</li><li>是怎样选择一个起点开始改变</li></ul>
举一个例子
<font color="#f68b1f">背景:</font><br>1995年,巴西决定将千疮百孔的本国铁路私有化,大概50%的铁路桥梁需要修护,20%的桥梁几近垮塌;<br>然后GP投资公司中标途经巴西最南部三个州的“南部路线”,需要进行改革;<br><font color="#f68b1f">现状:</font><br>负责人接手时,账面现金只有3000万巴西雷亚尔,多处铁路需要修复,需要上亿雷亚尔才能全部修复;<br>而且新团队的加入带来新的经营思路,也给本就混乱境况公司带来决策瘫痪;<br><font color="#f68b1f">首要任务:</font><br>缓解拉美运输岌岌可危且捉襟见肘的财务状况;<br>确保了现金只花在以钱生钱的项目上。花很少的钱,然后让钱生钱,就能多赚一些钱。<br>
为此公司负责人制定管理公司的4条原则:<br><ol><li>必须把钱投资在短期内能为拉美运输带来更多收益的项目上。<font color="#f68b1f">(保障收益增长)</font></li><li>解决一切问题的最佳方案,是眼下最省钱的方案,即使长期来看成本较高,即使方案本身质量较差。<font color="#f68b1f">(减少预支成本;)</font></li><li>能够快速解决问题的选项,优于长效较好但见效较慢的选项。<font color="#f68b1f">(重快不重优;)</font></li><li>再利用或者回收现有物资方案,优于购入新物资方案。<font color="#f68b1f">(物尽其用)</font></li></ol>
负责人始终把焦点放在制定关键举措上,使得员工更加容易改变方向<br><ol><li>因为火车头数量不足,不得不暂停谷物运输的业务。竞争对手正在花时间商谈购买新火车头事宜时,拉美运输的工程师则在夜以继日地维修旧火车头。<font color="#f68b1f">(重快不重优,减少预支成本。)</font></li><li>工程师还找到提高火车头燃料利用率的办法,既让马儿跑得好,又让马儿少吃草。因此,拉美运输减少了火车头的停工时间,增加了每个火车头行驶的路线<font color="#f68b1f">(保障收益增长。)</font></li><li>面对影响火车行驶速度的残损铁轨,工程师还发挥创意,想出如何解决这一长期困扰他们的问题。不是购入每吨价值400美元的新铁轨,而是到废弃的火车站里拆下可用的旧铁轨,替换到正在使用的铁路线上。<font color="#f68b1f">(物尽其用。)</font></li></ol>
小结
制定的关键步骤帮助骑象人在面对难关时也能够做出决定
假如无法让改变的目标落地,无法将改变的抽象理念转化成具体的行动,你就不可能准备好引领一场转变
<b><font color="#f68b1f">大问题需要很多小办法去执行解决问题,如果使用大办法,往往于事无补,什么都改变不了</font></b>
指明目标
指明目标的就跟我们在进入一个公司以后,公司老板跟你说的公司未来的发展前景
为什么?
<ol><li>一个引人注意的目标能帮助骑象人克服在分析中迷失的倾向的缺陷;</li><li>指明方向后,骑象人会开始把力气滑倒如何到达终点上,<br>而不是聚焦在小问题上,因为小问题需要切身去解决;</li><li>具有双重效用:告知骑象人去往何处,晓示大象此行的价值。</li></ol>
怎么做?
<ol><li>直接的告诉你的员工,我们希望做到什么样子,那如果你做到了,你最终会得到什么好处,<br>这种好处不管是精神上的还是物质上的。这样的话员工才会有去改变的动力;</li><li>那在指明目标的时候,一定要有始有终,就是安排开始,设定好结尾;</li><li>将目标中含糊不清的因素剔除干净,制定非黑即白的目标,不留回旋余地,<br>虽然非黑即白目标一点都不激励人心,只能100%的限制人;</li><li>长期目标要与短期关键步骤相结合,改变开始后,不要执迷于中间的旅途,然后赶快上路;</li></ol>
很多案例
三年级学生、英国石油公司杜绝枯井
激励大象
找到感觉
现状:积极错觉:我们并不擅长自我评估
<ol><li>人们推动改变却失败,常常会归咎于他人对某事缺乏了解;</li><li>助长我们的错觉的,往往是“领导艺术”或者“团队精神”之类笼统抽象的表述</li></ol>
方案:先看见,再感觉,然后改变
<ol><li>改变的发生是因为领导者同时说服了大象和骑象人;</li><li>分析性工具最能派上用场的情境是“变量已知,假设极少,目的明确”;</li><li>简短的广告能够改变受众,靠的是塑造一种认同感,而不仅仅是释放信息这么简单;</li></ol>
用危机感引发改变:<br><ol><li>产生负面情绪,引发特定动作;</li><li>负面情绪帮助我们规避风险,直面问题;</li><li>让人注意力集中,给我们的思维带来“窄化效应”;</li></ol>
案例:<font color="#f68b1f">如何让产品开发人员更关心终端用户?</font>
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ol><li>软件开发工程师通常都会爱上自己编写的代码,产品经理往往也是这样爱上自己的产品;</li><li>总是对试用反馈有所怀疑;</li></ol><font color="#f68b1f">问题:</font><br>怎样说服软件工程师更重视消费者的反馈意见呢?<br><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ol><li>工程师根本就不承认或者不考虑消费者的意见,仅做出象征性的小修小补,从不试着解决消费者的真正难题;</li><li>所以问题转变成如何为软件工程师提供更多的激励,以及如何营造更有利的路径;</li></ol><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人</b><br><ol><li>指明目标:描绘出产品推出后广受用户好评的光荣图景;(对于干活的人,需要不断喂饼)</li><li>制定关键措施:是否清晰地对工程师说明了要求?不要提出笼统改变,比如改变易用性;提出细节的改变;</li></ol><b>②激励大象</b><br><ol><li>找到感觉:让开发人员或者设计人员亲自体验,或拿着具体案例当面讲解,<font color="#fdb813">让开发人员产生同理心</font>;</li><li>影响他人:对于开发人员来说,没有bug一说,同时强调解决问题才是一个的能力所在;</li></ol><b>③营造路径</b><br><ol><li>培养习惯:开发有一套自己的习惯、流程,应当提前定义在具体节点进行用户反馈,避免解决问题复杂化;</li><li>调整环境:要求工程师使用和一般用户相同的计算机来编写程序</li></ol><br>
缩小改变的幅度
抢先起跑:让对方感觉目标很近
<ol><li>鼓励人们采取行动的办法之一,就是让对方感觉自己距离目标越来越近了;</li><li>已经走完长途旅程的一段,似乎比从头开始的短途旅程更加振奋人心;</li><li>有所进展的感觉很重要。我们的大象很容易心灰意冷,很容易惊慌失措,也很容易脱轨掉队;</li><li>大象需要被安抚,需要恢复信心,即使是在旅途刚起步的阶段;</li><li>要让一头不情愿的大象迈开脚步,你必须缩小改变幅度;</li></ol><br>
用分解任务、缩小幅度的办法来做出改变
<ol><li>针对大象的小计策,大象讨厌做没法立刻获得回报的事情;</li><li>开始做一项讨厌的任务,永远比继续做下去更难;</li><li>在进入良性循环之前,你必须缩小改变幅度;</li></ol>
一个案例:债务雪球:快速还清债务的技巧
第一步,列出所有负债(不论是信用卡负债、超期电费,还是助学贷款)的清单,按照数额由小到大逐一排列;<br>第二步,“债务雪球法”规定,法勒夫妇只能支付每笔债务的最低还款金额;<br>第三步,支付最低还款金额后,剩下可支配的余额总计可以偿还清单上排位第一的债务;
另外一个案例
<font color="#f68b1f">现状:</font><br><ol><li>学校招生人数急剧下降。由于学生人数减少,学费收入自然下滑,进而导致学校的财务出现缺口<br></li></ol><font color="#f68b1f">问题:</font><br>如何监督全校30个部门有效削减预算?<br><br><font color="#f68b1f">转变目标与障碍所在:</font><br><ol><li>分析报告显示,各部门必须削减5%的预算;</li><li>担心难免会有人拖后腿。需要尽快完成预算精简;</li></ol><br><font color="#f68b1f">方案:</font><br><b>①指挥骑象人:</b><b style=""><font color="#fdb813">跟随亮点</font></b><br><ol><li>指明目标:找出一些部门主管开动脑筋进而精简花费;</li><li>制定关键措施:协助其他部门复制推广亮点案例;</li></ol><b>②激励大象:<font color="#fdb813">缩小幅度</font></b><br><ol><li>找到感觉:化整为零,挑选出两三项小额预算(如办公用品、培训、差旅);(缩小了改变幅度,减轻了大象的抗拒感)</li><li>影响他人:给自己人以信心,强调已经完成任务的三分之一,已经朝目标迈进很大一步;</li></ol><b>③营造路径</b><br><ol><li>培养习惯:在每周一准时发布预算调整的最新状况,要求部门主管及时更新削减进度,并且给出简单的行动指示;</li><li>召集同伴:预算削减进行到某一程度后,所有部门主管都应邀参加年度计划大会,讨论下一轮更深入的削减计划;</li></ol><br>
<ol><li>打造早期成功,其实正是打造希望。希望是改变旅途中的稀世珍宝,是激励大象的动力;</li><li>小目标带来小胜利,而小胜利会触发一连串积极的行为改变;</li><li>当你设定一系列小型而可见的目标,大家也如愿达成之后,他们在头脑中就会开始形成自己能获得成功的想法;</li><li>大象要跨越这些小型里程碑并不困难,跨越时甚至会产生其他效果。一步又一步,大象渐渐告别了害怕的情绪,也渐渐愿意合作,因为努力获得了回报,事情也有了起色;</li></ol>
影响他人
<ul><li>1.前提条件:骑象人需要方向,大象则需要动力;</li><li>2.转变的激励方法之一是缩小改变幅度,让人们在面对挑战时感觉自身更“强大”;<br><font color="#f68b1f">另外一种转变是影响他人,让人们得到成长</font></li></ul>
改变的核心难题:<font color="#fdb813">让大象持续前进。骑象人需要方向,大象则需要动力</font>
影响他人能够改变什么?
渴望认同是改变自己的力量之源;<br>认同的过程中会产生凝聚力;
如何影响他人?
<ul><li>1.给予认同感;<br>让别人感同身受,意识问题,从小改变开始,做出正反馈,循环得到身份,认同完成;</li><li>2.接受或尝试微不足道的改变;<br>人们在接受了微不足道的小要求后,很可能继续接受更大的要求;</li><li>3.建立失败预期;<br>通过成长型形态应对失败;</li></ul>
认同的灵魂3问:<br>1.我是谁?<br>2.现在处于什么状况?<br>3.像我这样的人在这种状况下该怎么做;<br>
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