《向上管理:如何正确汇报工作》读书笔记
2022-04-22 16:57:25 21 举报
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《向上管理:如何正确汇报工作》是一本由石泉所著的书,它提供了一种全新的职场思维模式,即“向上管理”。这本书通过图解的方式,详细介绍了如何与领导沟通、如何正确地汇报工作以及如何处理工作中的问题等内容。作者石泉认为,在职场中,下属应该学会向上管理,主动与领导沟通,这样才能更好地完成工作任务。这本书为读者提供了实用的建议和指导,帮助读者在职场中取得成功。总之,《向上管理:如何正确汇报工作》是一本值得一读的职场指南。
作者其他创作
大纲/内容
序言
3个问题
能力与机会
<ol><li>能力是基础,能力达标后才有机会;</li><li>当大家都有能力了,那机会就更重要;</li></ol>
向上管理与向下管理
决定让自己向下管理的是上司或组织;<br>让上司有安全感是一种“投圈行为”,让上司有成就感是“择圈行为”
情商与智商
现状:<br><ol><li>很多职场人赢在了“勤奋”,却忽略了“能见度”;</li><li>有些职场人赢在了“干”却输给了“说”;</li><li>有些人赢在了“结果”却输给了“成果”;</li><li>有些人“百尺竿头”,却又忽略了“察言观色”;</li><li>有些人什么苦都能吃,什么活都能干,但还是输在了把对上司的不满写在脸上;</li></ol>
适合阅读本书的范畴
<ul><li>职场新人</li><li>工作多年却工作不得要领的</li><li>不知道职场方向及工作方向</li><li>不知道工作机会与陷阱的</li><li>不知道何时该进和退的</li></ul>
职场好运:从构建和谐的上下级关系
向上管理的基础:即使你不喜欢上司,也要上司喜欢你
正确认识上司
“枪手”:落实上司工作的强力执行者.<br><ol><li>上司有工作想法,全力落实,达成目标;</li><li>上司做不到的,想方设法做到;</li><li>上司不会的,努力学会;</li></ol>
主动和上司的性格互补:他做不到的地方,你要做到,他的性格缺陷,你要来弥补。他的短处用你的长处来弥补.<br><ol><li>支配型上司,喜欢每件事都掌握在自己手上,<font color="#f57f17">只能改变自己,变成和蔼型、服务型下属;</font></li><li>表达型上司,<font color="#f57f17">一起工作的时候变成倾听型下属;</font></li><li>决断型上司,充满干劲、工作效率高,不够谨慎,<font color="#f57f17">需要细化工作,以免出现疏漏;</font></li><li>谨慎型上司,缺乏决断力,<font color="#f57f17">需要我们替他进攻;</font></li></ol>
建立关系
要主动去了解上司的处境、了解上司的难题:<br><ol><li>如果你的上司正在为提升业绩的事情发愁,你却天天拿后勤上的事情烦他,<br>那么即使你很有道理,他也不会喜欢你;</li><li>如果你的上司正在和其他部门的业务经理竞争,那么你要做的就是帮助他达成目标;</li><li>当上司遇到难题时,你不要再给他添麻烦,做事、汇报都要简洁明快,尽量让他省心;</li></ol>
改变自己,适应上司
适应上司的沟通方式:<br><ol><li>确定沟通方式和渠道;</li><li>确定沟通频率,日报还是周报?</li><li>确定书面沟通还是当面沟通?</li><li>确定沟通时间点;</li></ol><font color="#f57f17">无论在什么场合、什么时间节点、任何方式,<br>都一定要补充书面总结,与上司做二次确认,避免遗漏和做凭证;</font><br>
适应上司的工作风格
<ul><li>支配型上司,喜欢每件事都掌握在自己手上,只能改变自己,变成和蔼型、服务型下属;</li><li>表达型上司,一起工作的时候变成倾听型下属;</li><li>决断型上司,充满干劲、工作效率高,不够谨慎,需要细化工作,以免出现疏漏;</li><li>谨慎型上司,缺乏决断力,需要我们替他进攻;</li></ul>
不要低估你的上司
上司有更多时间和机会对接组织或老板,注定是接受更多信息,<br>从这个层面注定上司会比我们考虑更多;
永远不要让你的上司感到意外
<font color="#f57f17">当工作的事态显示出不好的趋势时,你首先要汇报给自己的上司,让他知道</font>。<br>千万不要把事情压着,压着往往会使事情变得更糟。
<font color="#f57f17">不要等事情无法控制和隐瞒时再上报:</font><br>当上司被动地知道这件事时,你一定会后悔自己为什么没有早点儿说。<br>
让上司喜欢自己
支配型上司:结果导向者
<font color="#f57f17">特征:</font><br><b>工作模式:</b>以解决问题为主,以结果为唯一目标,勇往直前;<br><b>性格特征:</b>自尊心极强,直截了当,控制一切,独断专行,渴望控制并改善自己的生活和工作环境,不容易信任他人;<br><b>缺点:</b>非常容易发脾气,喜欢骂人;<br><b>工作上:</b>追求结果和成就感;<br><b>口头禅:</b>“结果呢”,“成果是什么”,“下一步的行动是....”,“我们的目标是...”,“应该如何做呢”...<br><b>沟通上要求:</b>简单、直接、有问必答;<br>
<font color="#f57f17">作为下属的关注点:</font><br><ol><li><font color="#b2ebf2">服从和尊重:</font>这种人需要下属辅助,不需要反对;</li><li><font color="#b2ebf2">直截了当:</font>追求效率和结果,汇报越直接越好;</li><li><font color="#b2ebf2">随时让他掌握状况:</font>事无巨细都要汇报;</li><li><font color="#b2ebf2">拿出结果:</font>不要带着问题去找他,而要带着结果去找他;</li><li><font color="#b2ebf2">能够处理他照顾不到的细节:</font>需要在他做决策的时候,帮助他准确衡量利弊得失,并提醒他注意可能忽视的细节;</li><li><font color="#b2ebf2">不要虚饰:</font>如果没有实际的成果,那么就直接承认,不要用好听的话来修饰;</li><li><font color="#b2ebf2">抗压能力强:</font><font color="#ffffff">因为领导是抗压型的,所以下属也是</font>;</li><li><font color="#b2ebf2">通过时间获取信任</font>;</li></ol>
<br>
影响型上司:乐观的社交者
<font color="#f57f17">特征:</font><br><b>工作模式:</b>喜欢营造一种轻松的、以人为本的工作氛围;<br><b>性格特征:</b>喜欢影响他人而不是掌控他人,喜欢交际和沟通,强调互动;略显不严谨,容易忘记事情;性格自由、不喜拘束;缺乏安全感;<br><b>缺点:</b>抗压能力较弱,遇到难题时容易逃避和陷入混乱;<br><b>工作上:</b>需要周围人的认同,需要时刻感受到自己是受欢迎的;善于提出问题的解决方法;<br><b>沟通上要求:</b>喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到;<br>
<font color="#f57f17">作为下属的关注点:</font><br><ol><li><font color="#b2ebf2">尊重和认同他:</font>多多赞美他,经常表达你对他的认可和欣赏;需要格外照顾他的情绪,注意他的情绪起伏,并照顾他的荣誉感和被认同的需要;</li><li><font color="#b2ebf2">能够找到重点和充分思考:</font>补充他的解决方案;</li><li><font color="#b2ebf2">能够把工作计划贯彻到底:</font>协助他将工作计划贯彻到底,例如,“还有谁参与这个项目?”“还有谁支持这个决策?”;</li><li><font color="#b2ebf2">能够自我管理:</font>自我管理能力,必须自觉、主动地去工作;</li><li><font color="#b2ebf2">忠诚可靠:</font>需要时刻让他感到安全,不要使他觉得自己的地位不稳固;</li></ol>
稳健型上司:支持者
<font color="#f57f17">特征:</font><br><b>工作模式:</b>注重程序和逻辑性,擅长分析和思考,讲究细节;<br><b>性格特征:</b>以程序为主、做事严谨、精细的性格;谦逊而温和,稳定的情绪;<br><b>缺点:</b>抗拒改变;不擅长表达;犹豫而死板;保守;<br><b>工作上:</b>喜欢精确、稳定、有逻辑的做事方法;喜欢稳定的环境和稳固的工作关系;<br><b>沟通上要求:</b>具备更多的耐心和同情心;竭力避免冲突和对立,很少主动要求下属;<br>
<font color="#f57f17">作为下属的关注点:</font><br><ol><li><font color="#b2ebf2">有勇气改变现状:</font>有突发情况时能较快地做出反应;</li><li><font color="#b2ebf2">灵活的工作方式:</font>一心多用的协助上司全面发展,灵活地和上司形成优势互补,使效率最大化;</li><li><font color="#b2ebf2">愿意代替他在人群中冲锋陷阵:</font>主动代替上司与人交流;</li></ol>
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配合型上司:完美主义者
<font color="#f57f17">特征:</font><br><ol><li><b>讲究做事精准,重视流程;</b></li><li><b>对品质有非常高的要求;</b></li><li><b>真正就事论事,对人的因素并不关心;</b></li><li><b>非常严肃和理性;</b></li><li><b>缺乏变通:喜欢服从的性格;</b></li><li><b>完美主义:工作中容易发现错误,喜欢指出错误、修正错误;</b></li></ol>
<font color="#f57f17">作为下属的关注点:</font><br><ol><li><font color="#b2ebf2">能够团队协作:</font>上司是守规矩的人,下属最好能够实现团队协作;</li><li><font color="#b2ebf2">能够给出明确的规划和完善的资料:</font>汇报工作时,一方面你要给上司提供完善的资料,另一方面你要抓住重点;</li><li><font color="#b2ebf2">精确、完美的品质:</font>向这类上司递交工作结果,要求完美;</li><li><font color="#b2ebf2">能够提供大量的数据和资料供他决策:</font>这类上司是解决问题的高手,擅长分析、对比问题,出现问题的时候,会收集大量数据资料;</li></ol>
认识上司的角色
上级领导
这个角色包含2种身份:管理者和领导者(反正就不是执行者):<br>管理者,通常给下属更多的方法,是战术的实施者;<br>领导者,给出方向,是战略的制定者;
如何与该角色相处:<br><ol><li>确定自己的职场定位,想清楚自己想要成为什么样的人;</li><li>再评估上司是否能够带领自己成为想要成为的角色;</li><li>上司优秀,就跟着学习;上司不优秀,就自己主动学习,无论如何不要碌碌无为;</li></ol>
下属导师:做人还是做事
做事的能力:能够作为上司的,毕竟自身业务能力强,有自己的工作经验;<br>做人的态度:作为上司,本身就是熟悉职场,懂得向上管理的,懂得同事间的人事关系;<br>
如何与该角色相处:<br><ol><li>先判断上司能教你做人还是能教你做事;</li><li>如果上司教你做人的态度,不要错过,不要让他失望,可以做错事,但不要让他对你的人品和态度失望;</li></ol>
组织资源的支配者
资源的定义:<br><ol><li>物质资源,如物力、人力;</li><li>精神资源,如认同、嘉奖;</li></ol>
如何与该角色相处:<br><ol><li>获取信任,证明自己的能力;</li><li>尊重、跟随上司;</li></ol>
权利的使用者
组织决定和赋予的
如何与该角色相处:<br><ol><li>判断所在企业的权、责、利关系,清楚权力在谁的手中、责任在谁的身上、利益该由谁获得;</li><li>不要忽视上司和藐视上司,要常汇报;</li></ol>
下属未来的资源和朋友
上下级的关系会延伸到其他公司或者行业
<ol><li>把握好距离,关键在于上司想和你保持什么样的距离;</li><li>上司愿意和你亲近,你就走近一点儿;上司不愿意和你亲近,那你索性就远一点儿;</li></ol>
管理上司的策略:了解上司对你的期望
自问2个问题:<br><ol><li>你是否真正了解上司对你的期望?</li><li>你是否和上司沟通过、询问过他对你的期望?</li></ol>
可以这样做:<br><ol><li>观察并询问上司的工作标准;</li><li>观察并询问上司对你的工作要求;</li><li>观察并询问上司的沟通标准、频率和偏好的方式;</li></ol>
与上司的共赢之道:运用六大原则工作
敬业原则<br>
要在以下方面体现原则:<br><ol><li>从业态度,职业态度端正,就会敬业;</li><li>行业坚持,有道是,换行不换岗,换岗不换行;</li><li>热爱工作,在前期可能不重要,但工作了五六年后,工作或者岗位不是热爱的,可能会很痛苦;</li><li>不断提升专业技能,也就是能力要呈现上升趋势;</li><li>建立个人口碑,按现在的话来说,打造个人IP;</li><li>要行动;</li></ol>
服从原则
当和上司意见不符时的做法:<br><ol><li>先服从,再找机会说服上司;</li><li>服从的同时,记得和上司划清楚职责,这么做,你已经提醒了,出问题不是你的锅;</li><li>不要阳奉阴违,不要小聪明;</li></ol>
请示原则<br>
<font color="#ffcdd2">请示3原则:</font><br><ol><li>请求上级给予工作上的指示;<br>比如下个月的工作重点?下一阶段的目标?给上级一种是按照他的指示工作的.<br><br></li><li>请求批准方案的请示;<br>老板,你看我上周给您提交的方案怎么样?需要老板协助查看下这份对外宣传资料,希望老板给些建议.<br><br></li><li>请求批转对接的请示;<br>在跨部门沟通的时候,资源不是自己支配的,需要请示领导,请领导帮忙对接.</li></ol>
互赖原则
<font color="#ffcdd2">一个人在职场中的成长,由3个阶段组成:</font><br><ol><li>依赖上司,不要自我为中心,重点学习;</li><li>独立,着眼于“我”的观念而不依靠他人,要自我为中心,凡事不要总想着依靠上司;</li><li>互赖,和上司在能力上各有千秋,无法取代彼此,以大局为先,组建利益共同体;</li></ol>
功劳原则
功劳永远是上司的,但上司是否会回馈就不一定了
担当原则
千万不要把担当定义为承担更多工作,加更多的班;
<font color="#ffff00">总结:谁能够让员工在工作中做出一番成就,员工就必须为这个人负责</font><br><font color="#ffffff">假设上司是我们最大的VIP客户,我们需要思考该用户想要什么?</font><br><ol style=""><li style=""><font color="#ffffff">了解我们的工作目的;<br>工作的对象?目的?价值?<br><br></font></li><li style=""><font color="#ffffff">分析该客户过去的言行;<br>2.1上司曾经为什么事情赞赏过我?<br>2.2在哪些事情上,上司指导过我?<br>2.3我因为什么事情被上司批评过?<br>2.4我的上司是否曾经和我说过他的目标和希望?<br><br></font></li><li style=""><font color="#ffffff">分析自己的工作现况;<br>上司希望我现在做什么?公司中谁是他欣赏的人?<br><br></font></li><li style=""><font color="#ffffff">了解客户的想法;<br>4.1了解上司对工作的看法;<br>4.2探询上司对待用人的看法;<br>4.3正面提问:您觉得我现在有哪些不足的地方?</font><br></li></ol>
做上司眼中的优秀员工:工作“五位法”
<b><font color="#f57f17">定位:找好工作目标</font></b><br><ol><li>清楚自己的岗位职责和权限;</li><li>找到自己在组织的位置,对自己的评估和了解,告诉自己该做什么,不该做什么;</li><li>找准定位、出力而不越位;</li><li>把公司对岗位的需求转换成自己的工作目标;</li><li>做自己擅长的事;</li></ol>
<font color="#f57f17">到位:有针对性的工作,超出上司的预期</font><br><ol><li>管理好上司对你的预期;<br>例如从时间上,提前完成上司布置的工作;<br><br></li><li>从细节开始管理上司对你的期望;<br>主动和上司讨论,将你的想法、做法告诉他,或者让上司将他的想法告诉你;<br>在开始工作之前,提前和上司沟通你完成工作的预计时间;<br><font color="#b71c1c">不要带着没有想法的问题去找上司要答案;</font></li></ol>
<font color="#f57f17">补位:哪里需要你,你就到哪里</font><br><ol><li>主动帮助上司完成工作;</li><li>能够随时在团队中做“补位者”;</li></ol>
<font color="#f57f17">站位:你站在哪儿,就站好那班岗</font>
<font color="#f57f17">换位:运用上司思维,跟上司达成高度共识</font><br>上司想要什么?在这项工作中,上司最关注什么?<br>
成为上司得力助手的5个关键
用汇报工作的方式尊重上司
汇报的好处:<br><ol><li>可以使领导看到你的成绩;</li><li>能给上司留下好印象;</li><li>听好的汇报使上司感到快乐;</li><li>汇报是沟通的一种形式;</li></ol>
汇报的5个步骤:<br><ol><li>充分准备;(包括心理、方案、材料的准备)<br>1.1如果向领导汇报一件事情或一个方案,一定要考虑好上司会问哪些相关的问题;<br>1.2要挑一个上司有心情听汇报的时间;<br><br></li><li>呈现结果;(领导关心的始终是结果)<br>2.1向上司汇报时,要用简洁的话先说结果;<br>2.2在汇报工作时一定要先说结果,至于过程,能不说就不要说;<br>2.3汇报结果的时候,不要啰唆,也不要大口喘气;<br><br></li><li>应对变化、处理异议;(环境、情绪、事态)<br>先承认自己的错误,然后肯定领导的思路,最后表明自己会努力改正的态度;<br>具体应对句式:“领导,看来我的思路确实有很大的问题。您先别生气,被您这样一说,我彻底明白了。这个方案应该这样改:1.……2.……3.……(大胆说出你的想法,千万不要担心再被骂)不过这里还有一个问题,是这样的……所以我才会加入这些东西。这样看来我的想法很不成熟啊。”<br><br></li><li>获取指导;(包括方法、思想、理念的指导)<br><br></li><li>达成共识;(包括思路、目标、行为的共识)<br>5.1如果汇报没有和上司达成共识,那就等于没有汇报;<br>5.2共识可以是思路上的共识、目标上的共识和行为上的共识;<br></li></ol>
永远比别人多一些
无论在哪,都应该主动做多些,但一定不要盲目做多,这个做多一定是能够产生价值,并让领导看到的;
用专业引导上司
上司之所以能够成为上司,是因为组织的认可、信任和授权,而不是专业的认可和授权
用忠诚成就上司
要有原则
用沟通认识上司
升职加薪:正确汇报工作要注意的问题
什么是正确的汇报工作?<br><br>
<font color="#000000">形成有效的工作汇报机制</font>
需要主动汇报的5个内容:<br><ol><li>进度:顺利、不顺利、延期都需要汇报;</li><li>需求</li><li>业绩:<br>已完成,直接汇报即可;<br>未完成,需要说明业绩目标是多少,实际完成多少,还差多少,没有完成的原因是什么?问题能不能解决?预计完成时间多少?</li><li>意外和困难<br>意外要第一时间汇报,困难要及时汇报;<br>不要隐瞒,即使自己可以解决,领导也有知情权;</li><li>建议和规划<br>工作上建议、规划、改善意见;<br>提出建议的原因描述清楚,同时说出你的建议和它能够带来的好处<br></li></ol>
3个做到:<br><ol><li>简单化<br>简单化的汇报:先描述现状(一般来说几句话就可以把问题描述清楚),<br>再提出问题(而不是擅做主张),然后等待上司的回应;<br><br></li><li>科学化:有始有终,定一个汇报频率;<br><br></li><li>习惯化:习惯汇报自己的工作,让领导放心;</li></ol>
<font color="#000000">9个步骤厘清汇报思路:</font><br><ol><li>确定人物:</li><li>确定内容:</li><li>确定重点:</li><li>确定逻辑:</li><li>确定方式:</li><li>确定场合:</li><li>确定时间:</li><li>确定状态:</li><li>确定被接受的可能性:</li></ol>
3个汇报模型:why-what、5W1H、STAR
<font color="#000000">突出重点:分清轻重缓急再汇报</font>
<font color="#000000">防止潜意识主导沟通:<br></font><ol><li><font color="#000000">要有自检意识:<br>在谈话、汇报中,随时保持警惕:我是否跑题了?我是否还在既定的路线上?如果跑题了,赶紧回到正轨.<br><br></font></li><li><font color="#000000">要有次序意识:<br>有意识地使自己的汇报呈现次序性,使逻辑表达更加顺畅:说到......我想起来...."<br><br></font></li><li><font color="#000000">要有目的意识:<br>牢记汇报的目的是什么,有目的性,才能有的放矢;<br><br></font></li><li><font color="#000000">要有解构意识:</font><br>解构汇报的内容,将其分成第一、第二、第三</li></ol>
确定表达的次序和逻辑:强调紧急、强调重要的、强调和上司利益关系密切的、强调上司关心的<br><ol><li>按照时间顺序汇报;</li><li>按照影响力排序汇报;</li><li>按照沟通对象的关心程度汇报;</li></ol>
<font color="#000000">简明扼要:学会用3句话总结你要说的内容</font>
任何事情都可以总结出个一、二、三来
4种方法总结汇报:<br><ol><li><font color="#f57f17">三点逻辑:学会分层次汇报;</font><br>任何事情都可以总结出个一二三来,也就是把内容分成3块阐述.<br><br></li><li><font color="#f57f17">收益逻辑:价值描述;</font><br>要汇报好处、汇报收益和汇报价值,不要汇报无关紧要的细节.<br><br></li><li><font color="#f57f17">汇报结果:不要刻意汇报过程;</font><br>如果领导不问你,你就不要刻意汇报细节;<br>在给领导汇报的时候尽量少说废话,要尽量在短时间内完成;<br><br></li><li><font color="#f57f17">按时间逻辑迅速整理思路;</font><br>过去、现在、未来是时间逻辑的精髓所在.<br></li></ol>
<font color="#000000">数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力</font>
无论是数据还是肯定词,都是将工作给量化
<font color="#000000">汇报时学会倾听领导讲话</font>
不管对方说的内容你是否已经了解,不管对方说得对不对,<br>也不管你是不是急于发表自己的意见,你都应该听对方说完,再做出反应。
<font color="#000000">主动在上司说完后复述要点</font>
4个目的:<br><ol><li>检查:检查双方的理解是否有偏差;</li><li>补漏:补充遗漏的地方;</li><li>应变:复述要点的过程也是沟通和改变的机会</li><li>营造良好的氛围;</li></ol>
2个复述方法:<br><ul><li>用“一、二、三”总结对方说的话;</li><li>当对方表达自己的感受时,你可以补充相关的事实;<br>当对方陈述自己经历过的事时,你可以将自己对这件事的感受补充进去</li></ul>
上司希望你如何汇报工作?
10个希望:<br><br><ol><li><font color="#f57f17">主动汇报:不要等上司问了你才说;</font></li><li>准备充分:准备充分的材料和备选方案;<br>2.1一开始很难思考全面,由自己的主观意愿和经验决定;<br>2.2每个方案最好自问:是不是足够完善?还有其他可以补充的地方吗?如果产生问题,会是什么问题?<br>2.3切忌一问三不知;<br><br></li><li>效率第一:用最短的时间说出重点内容;<br>3.1面对面汇报,最好不要超过5分钟;<br>3.2网上沟通和汇报,最好第一句话就直切重点;<br>3.3思考:我应该从哪里开始?事情的背景是什么?我说的重点在哪里?<br> 方法是什么?核心价值是什么?结构如何部署?<br><br></li><li><font color="#f57f17">结论先行:先说结论,再阐述内容;</font><br>4.1汇报工作时要养成先说结论,再阐述过程的习惯;<br>4.2上司最关心的就是结果。努力未必能产生价值,只有结果才有价值;<br><br></li><li><font color="#f57f17">中途汇报:让上司随时掌握你的动态;</font><br>汇报工作的第一个要点就是建立汇报机制。<br>汇报机制也包括反馈机制,你要把工作的中途情况反馈给自己的上司。<br><br></li><li><font color="#f57f17">汇报后续:已经做好的事情也需要汇报后续进程;</font><br><br></li><li><font color="#f57f17">把握轻重:坏消息要早点说,不要瞒报;</font><br>7.1不要觉得意外很好解决,以前发生的,不代表现在;<br>7.2不要认为坏消息不重要,标准掌握在领导手中;<br>7.3不要以为自己可以解决,有风险,可以衡量;<br>7.4不要自己认为领导已经知道这个事情;<br>7.5一旦汇报坏消息,就一定要完整汇报;<br><br></li><li><font color="#f57f17">掌握分寸:不要擅自决策;</font><br>决策不单代表权力,也代表责任,不可能自己擅自决策出了问题,让领导背锅吧.<br><br></li><li><font color="#f57f17">不要越权:如何与上司的上司说话;</font>(主要信任度问题,如果老板信任你,你就是领导,可以向老板汇报了)<br>9.1可以汇报的内容——简单汇报,如确定的好消息,正常的工作进度、进展,一些工作细节和积极表态;<br>9.2不确定是否可以汇报的内容——请示完上司再汇报。如坏消息、不确定的好消息;<br>9.3不可以汇报的内容——坚决不汇报,如项目他人的不是,错误,客户的刁难,和上司不想让汇报的;<br><br></li><li><font color="#f57f17">带着方案而不是带着问题汇报,凡事多请教上司;</font><br>有了答案之后再请教上司对你答案的意见,而不是事无巨细地让上司做决定;<br></li></ol>
完整的4个汇报方案的步骤:<br><ol><li>找到问题的解决办法,并制定1个以上的解决方案;</li><li>突出方案的关键部分;</li><li>准备回答扩展问题;</li><li>以诚恳的态度请上司决定;</li></ol>
如何在汇报工作中架起与上司有效沟通的桥梁
3个步骤
<ol><li>发送信息:清晰地表达自己要表达的内容;</li><li>接收信息:明确对方表达的内容</li><li>反馈信息:为了保证信息没有被误读</li></ol>
5个关键点
<ol><li><b><font color="#f57f17">明确反馈:</font></b><br>• 反馈给对方的内容要准确和具体;<br>• 如果不能立刻做出决定反馈给对方,也要让对方知道自己需要时间才能反馈;<br>• 告知对方自己的理解或想法,是否支持对方的观点,是否清晰地知道对方所表达的意思;</li><li><font color="#f57f17">客观反馈:<br></font>• 主动积极地反馈意见和看法,不要使用评论性词语,多使用描述性词语;<br>• 只针对对方说的内容,不要涉及到人和其他物;</li><li><font color="#f57f17">换位思考:</font><br>• 感同身受是双方的,不要单方面去理解别人,也要让对方感同身受;</li><li><font color="#f57f17">基于事实:</font><br>• 拿出证据和方案去反驳对方;</li><li><font color="#f57f17">重点反馈:</font><br>• 讲话内容中的重要部分重点反馈;</li></ol>
5个支点
<ol><li><b><font color="#f57f17">关系:有了关系,别人才愿意听你讲话</font></b><br>• “来往”建立关系,“关心”建立情感;<br>• 多关心别人;<br>• 不要过多地要求别人;<br></li><li><b><font color="#f57f17">人事:把人和事分开,才能针对事件本身来沟通</font></b><br>• 可以有自己的想法,但是不要过分主观化;<br>• 直截了当地拒绝并说明原因;<br></li><li><b><font color="#f57f17">情绪:梳理情绪,沟通才能顺畅进行</font></b><br>• 不要和情绪不好的人讲道理;<br>• 情绪会影响人们的判断;<br></li><li><b><font color="#f57f17">认知:建立认知,从强化表达开始</font></b><br>• 可以采取“打比方”“讲故事”等方式;<br>• 尽量多使用具体事例,当对方无法理解时,你讲一个事例,对方就会恍然大悟<br></li><li><b><font color="#f57f17">价值:价值达成共识</font></b><br>• 直接点就是你能够给对方带来什么好处;<br>• <font color="#ffff00">在最短的时间内,总结出你对沟通对象的好处和价值,就最容易达成共识</font>;<br></li></ol>
3个原则
<ol><li>汇报要选择在上司心情好的时候;<br>• 报喜的汇报,可以不挑人和时间;<br>• 非常紧急、不能拖的,也要及时汇报;</li><li>申请决策要选择在上司不忙的时间;<br>• 工作日10:30~11:30;<br>• 下午最好赶在14:00前进行汇报,千万不要拖到17:00再去汇报<br></li><li>不同的沟通内容有不同的沟通最佳时机;<br>• 道歉的最佳时机是事发当天;<br>• 履行承诺要早于承诺的最后期限;</li></ol>
工作总结得3个关键词:<br><ol><li><span style="font-size: inherit;">KPI:以业绩指标的方式回顾业绩;</span></li><li>综合绩效:衡量你业绩以外的其他贡献;</li><li>PDCA:做出明确的未来计划;</li></ol>
KPI:以业绩指标的方式回顾业绩;<br><ol><li>KPI完成情况,在工作总结中要重点体现出来;</li><li>一份1年,以月为单位,采取图标的方式直观地显示每个月的业绩指标;</li><li>用折线图、柱状图分析业绩高峰、低估,分析为什么在某月出现低估?如何避免出现这种情况;</li><li>不要写成岗位职责,要写出成绩,做出什么,不是应该做什么;</li></ol>
综合绩效:衡量你业绩以外的其他贡献<br><ol><li>今年我为公司做出了什么贡献(业绩以外的东西);</li><li>今年我为客户做了什么?</li><li>今年我自己提升了多少?我学习了什么?参加了什么培训?我教给其他员工什么知识?</li><li>我在为改进公司的管理和流程上做了什么?</li></ol>
PDCA:做出明确的未来计划<br><ol><li>P(目标)——我的工作目标是什么?我打算做成什么样?</li><li>D(执行)——我准备如何执行?</li><li>C(检查)——我如何保证自己能够正确执行?如何保证自己的执行力度?</li><li>A(改善)——如果目标和执行之间出现偏差,我将如何回到正确轨道?</li></ol>
如何通过汇报工作实现真正的向上管理
改变观点:管理不只是自上而下
主导沟通:向上管理就是和上司最完美的沟通
主动出牌:不要等着你的上司先出牌
获取认同:让上司认同你设想的影响力法则
协助提升:上司和你共同提升是向上管理的最高境界
情商决定能力:职场精英汇报工作的秘诀
汇报工作要行动在上司前面
把领导最想听的、最关心的、最想强调的事情做到位,<br>领导想说的话、想做的事情,帮他说出来,同时做好.
汇报工作时要有自己的特点,<br>如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”.
不说废话,严格提炼,有限时间内每句话有分量.
提前预设问题,现场灵活把握.
汇报工作时要选好时机和场合
周二或周五较合适汇报工作.
早上10点多是向领导汇报工作的最好时间.
正式汇报的,不要临时汇报.
临时汇报的,要看领导时间是否允许.
汇报工作前要了解上司的性格
<br>
汇报公司要适应上司的工作风格
领导喜欢什么样的沟通方式和形式?
领导倾向于什么样的沟通频率?
领导喜欢书面沟通还是当面沟通?
汇报工作内容要重结果、少过程
向上司汇报工作的频率取决于企业文化
向上司汇报工作时,尽量提出解决问题的建议
要做好充分的准备和资料的收集,以便领导能及时了解情况.
对于发生的问题,首先要想好的几个解决方案,共领导选择.
不必事事汇报.
汇报工作时,要观察领导神情,一旦不对要及时结束汇报.
8个典型汇报工作难题解答
如何向上司提反对意见
引导上司自己得出结论.
先赞扬上司,再讲建议.<br>
根据上司的短板和目标提议.<br>
如何拒绝上司不合理的要求
换位思考,理清原因,找寻更好的解决方案.
先认可,表明态度;<br>再应承下来,留有余地;
如超出范畴,难以胜任,需要如实讲出原因,<br>并引导上司找到方向,不必指出具体.
如工作分配不合理,需要主动请求上司协助定出工作先后次序,<br>最重要是让上司清楚自己目前的困境.
如何在汇报工作时适度地显示自己的功劳
如何向能力弱的上司汇报工作
观察上司的优点
与上司合力解决问题
给予尊重和拥护<br>
如何在上司出丑时汇报工作
先掂量自己和上司的关系,再看场合,最后解围.
如何向爱打小报告的上司汇报工作
在工作中严格要求自己
提升工作能力
努力做到更好
寻找机会和上司交流
与同时建立同盟
适当地妥协
保持平静的心态
如何向情绪失控的上司汇报工作
对上司讲的事情,对事不对人,冷静分析问题,寻求解决方案.
不被上司情绪影响,放平心态,明白工作就是替上司解决一个又一个的麻烦.
如何在汇报工作时纠正上司的错误想法
用正确的实际行动纠正上司的错误.
采用小心谨慎的方法说服上司.<br>
站在上司的立场思考问题.
多向上司提供解决方案.
多说一些:<br>
这本书教的是一些方法、招式,属于很表象的知识,不要沉迷这些.
永远不要忘了本质,站在用户的角度,需求出发,给予更多人文关怀.
如果我们的出发点是错误的,没有真正为用户做事,这些技巧都是无水之木.<br>
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