项目管理全流程
2025-09-30 16:55:55 0 举报项目管理全流程是确保项目从启动、规划、执行、监控到收尾每一个阶段都能有序进行的重要指南。在这一过程中，制定详细的项目计划书（文件类型）至关重要，它包含了项目范围、目标、成本预算、时间线和资源分配等核心内容。为确保高效执行，项目经理需运用敏捷、瀑布或其他恰当的项目管理方法，结合项目类型和组织需求，灵活调整。此外，团队协作工具和有效沟通是确保项目成功不可或缺的修饰语，它们能增强团队成员间的互动，确保项目按计划推进。借助这些策略和工具，项目管理全流程将极大地提高项目交付的成功率，优化资源利用，并提升最终项目的质量。
作者其他创作
大纲/内容
实施
监控工要点
5、收尾
根据沟通计划，与项目相关方进行良好沟通
项目沟通要点
6、明确项目经理
启动内容
2、分解的原则：完全穷尽，彼此独立
顺利完成项目评估和验收
4、表达的方式：图形式目录
启动阶段的3个关键点
方法和工具
确认会议室
文档：填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表、工具：甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
3、项目总结
明确项目范围及具体任务
项目经理的责任
合同签订
会后
项目组成员对项目的重要性认识不足
要求不明确及沟通不够
保证计划所需的资源
和团队成员开会
1、启动
项目组内沟通四个主要沟通需求：职责、授权、协调、状态会议：项目讨论会、成员进度汇报、项目例会及时、公开、恰到好处
项目管理流程
监控内容
进度规划
收尾
如何制定好项目例会制度？针对不同层级的干系人，将项目的成本、进度、质量、绩效控制等干系人所需要了解的信息及时准确的专递
项目收尾分类
完整的项目信息文档
启动
相互尊重
项目范围的蔓延
变更管理
2、评估风险等级
所有决定必须有明确的owner和完成时间，并立即开始
4、文档归档
监控项目工作
3、实施
规划
时间进度计划
需求阐述
指导和管理项目执行
项目收尾
归档文档
项目总结表（项目总结、问题与收获、贡献度）
3、定义项目相关方的期望值
项目团队：成员技能与团队冲突
启动阶段常见问题
合同收尾
主要任务
根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划
管理规划（时间、范围、风险）
1、识别计划的偏差
5、环境：环境因素对项目活动的影响
项目基本流程
6、得到授权者批准后，变更项目范围，调整项目目标并记录
项目评审验收报告
项目结束
会议必须产生明确的决定
里程碑计划
3、质量：项目输出的表现水平，客户对质量的感受
项目总结
对工作任务分解不充分
高层客户沟通谁，为什么需要信息？他们需要什么类型的信息？颗粒度、频率？当你和高层及客户沟通时，你的目标是什么？采用什么样的方法完成沟通？
1、识别风险
计划常由个人制定，项目组没有达成共识
实施和监控阶段
5、分析执行中哪里出现问题
2、规划
网络图
三个关键点
7、回顾以往项目中曾出现的问题
3、分解的方法：自上而下，头脑风暴”
常见问题
2、服从项目经理的指挥，执行计划分配的任务
对会议内容进行口头总结
在项目计划过程中领导和指导项目组成员服务
7、监控项目进展，把控项目实施进程
4、假设所列计划中有可能出现的风险
会前
1、评估与验收
3、保持与项目经理的沟通
项目组成员的责任
领导团队
工作任务分解
3、接受和评估相关方的项目变更请求
制定项目章程并确定初步范围
挑选项目组成员，得到项目组的支持服务
项目结果文档
全面的风险认识
项目总结、经验总结
4、必要时重新调整项目活动
风险分析
严格监控进度，及时协调解决问题
会后发布会议记录要给每位参与者
风险与沟通计划
规划内容
为促成项目，过于乐观的分析项目可行性
与客户、高层间的沟通，明确项目需求并获得相关支持
时间进度安排
收尾阶段
2、领导审核并确认
高风险任务
项目总结报告
四个适当：在适当的时间将适当的信息，通过适当的渠道传达给适当的人，并确保相关方的正确理解
主要成果
在质量、时间和资源中取平衡，从而进一步明确范围
7、确认要交付的文档
主要工具
3、明确风险的响应计划
4、描述基本的项目范围
2、确定项目目标
具体阶段及时间进度表
与项目相关方沟通
各关键干系人的识别与沟通计划
任务分配计划
执行
甘特图
明确为什么开会，以及预期获得什么效果
完成的项目信息文档
会中
7、项目控制：项目控制是否为任务重大改进提供了基础
与客户沟通协商，明确项目需求和所需资源等
项目沟通计划、规章
2、时间：与计划的一致性
资源和费用
8、由管理层、委员会、项目经理确认
应用项目进度计划表召集会议观察/检测跟踪行动计划定期反馈及报告
制定项目实施计划
监控
2、采取矫正措施，使实际进度与计划
客户方：不断变化的想法和欲望
风险意识不强及没有沟通计划
保证与项目相关方的沟通并汇报项目进度
任务工期估算
明确项目需求和目标
4、配合其他小组成员的工作
具体工作任务和执行次序
行政收尾
项目管理全流程
5、最小颗粒的特征：一个清晰任务的完成、一个清晰的责任人、能够估算工期和工作量
化解冲突
项目优先级：市场变化、资源变化、其他项目影响
项目人员沟通
6、项目计划：计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用
重点跟踪监控高风险任务，并采取有效的防范措施
启动 明确人员组织
项目会议沟通
识别并解决问题
整体变更控制
投入更多的人现有的人投入更多的时间（加班）换工作效率更高的人去做（熟手）改进方法和工具，提高效率缩小项目范围或降低活动质量要求约定监控过程中发现进度延迟怎么办
项目交付的其他文档
1、财务：评估投资回报率，评估实际费用与计划费用
沟通计划是根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划
1、明确项目需求
得到相应的项目相关方批准的项目计划
5、必要时调整资源水平
主动倾听
沟通规划
1、要做的事情太多了，一下想不清楚怎么办？“大事化小分解到可预测、可管理的单个小任务”
做好准备，按时开会，首先说明会议上目的和议题议程
4、人力资源：团队、精神、激励、态度调查
收尾内容
5、选择基本的项目组成员
确定要参加的最少人数
经验教训的总结不够
审核确认
风险规划
每位参会者都有发言机会
项目整体计划
项目进度
和关键与会者就会议议题及持续时间进行沟通
在项目实施过程中，不断了解客户需求
6、与项目组成员一起头脑风暴
4、监控
项目组成员选择
三大原则：及时、准确、恰到好处
人员表现
1、参与项目计划的制定
项目组成员对目标达成共识
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