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系统分析与设计工具-系统上下文图详解

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系统上下文图,系统分析与设计中的重要工具,用于理解和展示系统与其外部环境交互关系。本文将从概念、应用场景、绘图教程等六个方面,全面介绍上下文图,帮助读者掌握这一实用技能。

一、什么是系统上下文图?

系统上下文图(System Context Diagram),是一种将系统内部视为“黑盒子”,而专注于展示系统与外部实体交互关系的图表。它将系统直接相联系的外界所有交互能力与系统的抽象“黑盒子”相连,从而组成一个较为完整的流程。这种图表以简单、清晰的方式展示了系统的边界及其与外部环境的接口,是系统分析与设计的初步阶段不可或缺的工具。

二、系统上下文图的元素有哪些?

系统上下文图包含三个关键元素。 

产品:需要定义的项目、系统或实体。它用一个圆圈表示,圆圈内包含其控制范围内的所有内容(即工作角色和职责、流程)。 圆圈图 几乎是将主题作为整体的一部分进行呈现的标准。 

外部实体或代理:在产品外部运作但以某种方式与产品互动的人员、系统和组织(即决策者、供应商、客户)。这些用正方形或长方形表示。

流线:用箭头表示,描绘代理之间的数据流动或外部实体与产品交互的具体方式。箭头通常伴随着文字,以显示正在交换的特定类型的数据或正在执行的操作。

三、系统上下文图如何应用?

软件系统设计:在软件开发的初期阶段,上下文图帮助开发团队明确系统的范围、边界及其与外部系统的交互关系,为后续的详细设计和开发奠定基础。

选课系统上下文图

业务流程审查:在即将进行的项目发现阶段,上下文图可以概述业务系统与其他系统的关系,确保系统和流程与业务需求相一致。

资源管理:团队可以使用上下文图表更好地了解他们的预算应如何支配,并了解业务不同领域需要的资源。

生产计划与物料管理系统上下文图

问题结构化分析:在需求分析阶段,常采用上下文图对问题进行结构化分析,确定问题的位置和边界,以及机器领域与问题领域之间的连接关系。

四、系统上下文图与数据流图(DFD)的比较

定义与概述

系统上下文图:提供了系统的概览,是数据流图中的最高级别表示。它主要关注外部实体与系统的交互,只包含一个代表整个系统的进程或程序。有时也被称为0级数据流图。

数据流图:通过信息系统的数据“流”的图形表示,详细描述了系统中数据的流动、处理和存储情况。它可以用于数据处理结构化设计的可视化,并包含多个级别的细节。

内容与结构

系统上下文图:只包含一个过程(以系统名称命名),显示所有外部实体和主要数据流,不含任何数据存储。它提供了一个高级别的视图,便于理解系统与外部实体的交互关系。

数据流图:包含多个过程、数据存储和外部实体,以及它们之间的详细数据流。它提供了更深入的细节,描述了系统内部的数据处理逻辑。

用途与细节

系统上下文图:主要用于规划系统与外部实体的交互方式,降低风险,并促进与外部利益相关者的沟通。由于其简单性和易于理解性,它非常适合在项目的早期阶段使用。

数据流图:提供了更详细的信息,用于深入分析系统的数据处理过程。它可以帮助团队可视化系统的四个主要组成部分(实体、过程、数据存储和数据流),从而优化系统设计和性能。

如果想了解更多关于数据流图的内容,可以进入数据流图(DFD)入门指南:概念,绘制教程,实例详解文章内查看。

图书借还系统_数据流图

五、如何创建系统上下文图

绘制系统上下文图的过程相对简单,但关键在于准确界定系统的边界和外部交互实体。以下是详细的绘图步骤

确定系统边界:首先,明确系统的范围和功能,界定出系统的边界。这通常是系统的核心功能或主要业务流程。

识别外部实体:列出所有与系统进行交互的外部实体,如用户、其他系统、数据库等。这些实体在图中通常以名词形式表示,而非行为。

绘制系统框图:在图纸中央,绘制一个代表系统的框图(通常是矩形或圆形),这是图表的焦点。

添加外部实体:在系统框图的周围,添加代表外部实体的框图,并用线条(通常是箭头)连接系统与外部实体,表示它们之间的交互关系。

标注交互信息:在箭头线上标注交互的信息类型或流程,以明确系统与外部实体之间的数据流或控制流。

六、系统上下文图制作器

绘制上下文图的工具有很多,选择一款趁手的工具非常重要。常见的有Visio,Word,ProcessOn等,使用者可以按照需求挑选合适的上下文图制作器。对于初学者,推荐使用ProcessOn,它提供了丰富的模板和易用的界面。这里主要讲解如何使用ProcessOn制作树图。

1. 登录ProcessOn,进入个人文件页,选择新建流程图。

创建系统上下文图→

2. 从左侧图形库拖拽圆形到画布作为中心实体,然后拖拽长方形作为外部实体,选中实体元素,点击图形四周的“+”即可添加连线链接另外的实体元素。

3. 选中图形,顶部工具栏可以根据需要调整图形、文字及连线的颜色、大小等样式,以增强图表的可读性和美观度。

七、系统上下文图模板与示例

以下是ProcessOn模板社区内部分系统上下文图模板和示例的分享。

软件设计上下文图

电子商务平台上下文图

会员服务系统上下文图

上下文图作为项目前期的可视化工具,有助于确定系统的边界和与外部实体的交互,为后续的系统设计和开发提供了重要的参考依据相信了解了绘制方法案例可以更好地理解和应用这一工具。

创建系统上下文图→

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