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时间管理5大效率法 让你时间加倍更轻松

陈自牧 2024-6-18
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要想变得更有效率,最有效的方法就是管理你的时间。良好的时间管理对个人的执行力有很高的要求,到底如何管理好时间,今天我们分享5种最有效的时间管理方法来帮助你,让你一天24小时变48小时。

【早上】Done-E 法则--做好规划

Done-E法则

D(Do)行动:做好计划就立即行动,一刻也别拖延

0 (Only)唯一:一次只做一件事,不要多任务并行

N (Never)决不: 只估算任务时长,不限制起始时间

E(End)紧盯目标:删除无关的事项,关注关键结果

E(Enjoy)享受:给自己留一些弹性时间,适当休息

【上午】番茄工作法--保持关注

番茄工作法中的番茄来自手意大利语中的“Pomoctro”,番茄工作法是一种流行的时间管理方法,它要求用户选择一个待完成的任务,设定一个25分钟的定时器,然后专注于该任务,直到定时器响起。在这25分钟内,应避免做与任务无关的事情。定时器响起后,休息5分钟,然后开始下一个25分钟的工作周期。每完成四个这样的周期(即一个番茄时间),进行一次较长时间的休息。

番茄工作法

应用到实际工作中,浏览每日清单,选一项待完成的任务、评估任务所需时间,设置25分钟的番茄钟、计时期间拒绝干扰,确保自己不被打断、完成后休息5分钟,3次后可多休息会儿、上个番茄钟没用好不必自责,重新开始即可。

番茄工作法适合人群:

1、工作中思维专注度不高;

2、工作不需要频繁切换;

3、番茄时间内不会被外部因素初断;

4、有较清晰的作息安排。

番茄工作法的使用

【中午】12345 法则--自我修复

经过一上午高强度的工作,需要在中午完成自我修复,这样才有精力保持下午工作的质量。可以遵循以12345法则来执行:

1,喝杯水,喝水能让大脑活跃起来,有助于提升注意力。 

2,晒2分钟太阳,晒太阳能有效调整生物钟,改善心情,增加满足感。 

3,离椅子3步远,久坐对健康不利,午休时建议在办公室里走动一下。 

4,做1分钟冥想,找一个安静、舒适的地方,通过冥想帮助大脑放松。

 5,做5分钟运动,每天抽出5分钟的时间锻炼,比如做几个深蹲,楼梯,步行。

12345自我修复法则

【下午】4步工作法

目标管理4步工作法

定目标:尽可能将每个工作任务浓缩为一句话。

追过程:找到项目的关键节点,阶段性纠偏和优化。

拿结果:提前约定好一些必要的中间检查节点,避免在最后才发现问题,再急急忙忙地返工修正。

勤复盘:养成总结思考的习惯,用20%的时间,实践、总结、提炼、形成规律,解决80%的共性问题。

【晚上】15%秘密时间--投资自己,提升自己

投资能效:运用时间能量趋势图夯实高精力周期,把丢失的暗时间、暗能量找回来。

投资成长:留出一小时,培养一项兴趣爱好或深入钻研一个领域,培养自己的迁移能力。

投资人际:找到可并肩前行的伙伴、值得追随的导师、足够强大的对手,向他们深度学习。

投资睡眠:不要报复性熬夜,也不要无休止地补觉。规律作息,让你的24小时收支平衡。

最好的投資是「自己」! | I am... 青年職學平台

最好的投资是自己

写在最后

小编在给你推荐几个时间管理的优秀模板,让你一天24小时变48小时,赢在每一天。

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