第7章 陈述观点
分享争议性观点
当我们下你给要表达的内容非常敏感、令人不快或是充满争议时,想对方传达观点就会变得困难重重<br><br>对话低手:一是自顾自说,根本不顾他人的感受;二是完全沉默,让对话失去意义。<br><br>普通人:说出内心的一些想法,但考虑到自己的观点可能会伤害他人,往往做不到直言不讳。<br>换句话说,他们的确是在交流观点,但问题是经常会掩饰情况的严重性。<br><br>对话高手:不但完全说出内心的想法,而且会维持对话安全感,让对方认真倾听自己的看法并积极回应。<br>他们既能做到坦诚直率,又能做大尊重对方<br>
维持安全感
自信
拥有足够的自信,可以和任何需要讨论问题的人谈论任何需要解决的问题。<br>很自信能让对方倾听自己的观点,也很自信能以坦诚的方式沟通,不会让对方受到伤害或冒犯<br>
谦逊
同时会意识到对方的看法也是有价值的,无须时刻证明自己的正确。<br>会积极称述自己的看法,同时也鼓励对方这样做。
技巧
不会做出傻瓜式的选择,因为他们找到了一种兼顾坦诚,相对保证安全的对话方式。<br>他们能说出常人不敢直言的敏感问题,而且对方还会为这种诚实感到感激
综合陈述法
分享事实经过
从最少争议、最有说服力的事谈起,关注事实是讨论各种敏感问题的基础。<br>事实是最不会引起争议的内容;事实是最具说服力的内容;事实是最不会令人反感的内容;<br>
说出你的想法
说明你根据这些事实得出的结论;你应当表现得自信;不要堆积问题;注意安全问题;使用对比法;<br>
征询对方观点
鼓励他们陈述自己观察到的事实,产生的想法以及感受,然后仔细聆听他们表达的内容。<br>
做出试探表述
用一种试探性的、非武断的方式进行说明,软化措辞(承认这些结论只是你的想法,不一定是事实)。<br>
鼓励做出尝试
不只是要鼓励他们开口,还要表明这样一种态度,无论他的观点有多么不同,你都愿意洗耳恭听。创建安全感<br>
技巧
鼓励对方说出不同的看法:"有人要对我的看法补充吗?";"我想听听其他看法";<br>
不要把鼓励行为变成隐藏的威胁:"这是我的看法,大家没人反对吧?"<br>
抱砖引玉,自己先做表率:“或许我的看法不对,万一是相反的情况呢?销售下滑的真正原因是....”
强烈的信念
错误想法
我们坚信自己是绝对正确的,别人都是错误的;还自认为是当代英雄,正在为消除幼稚想法和狭隘偏见而努力奋斗<br>
自我辩护花招
瞒天过海:只列举支持自我观点的事实;夸大其词地宣布:人人都知道这是唯一可行的办法;<br>添油加醋:每个思维正常的人都会同意我的看法;狐假虎威式:老板也是这么想的;<br>个人攻击式:你该不会傻到相信他们的话把?;<br>以偏概全式:既然国外项目出现了这种问题,我们这里可定也会出现同样的问题;<br>无中生有式:我们可以按你说的方案做,只要你不怕冒犯客户和丢掉生意就行;<br>
如何做出改变
首先,关注你的行为<br>
自己是否有情绪?一心只想战胜对方?你是否给对方机会?是否指责对方?是否使用花招为自己辩护?
其次,缓和你的做法
表现出开放、宽容的心态,假定对方的观点也有价值,也能有效解决问题,然后请他们说出自己的看法。
最后,控制你的表现
坚持你的观点,但是放弃强硬立场,绝对化的表达
第9章 开始行动
对话并非决策
对话是获取观点的过程,不是决策;两个最冒险阶段是开始和结束:<br>开始是因为你必须想办法营造安全感,否则问题就会偏离对话轨道;<br>结束是因为如果不注意区分结论和决定的却别,后期执行过程中就会破坏期望;
如何制定决策?人们可能不了解决策是如何制定的;是否做出决策?通常在无人决策时发生;<br>要么观点总是流于无形,要么面对各种看法不知道怎么办。还有种情况,大家面面相觑,等着对方决定;<br>
决定如何决策<br>
权限分明时的决策:有管理权的人做决策,由他们决定下放哪些决策权以及何时做出决策。<br>权限不明时的决策:获取各方观点,和他们一起决定如何做决策。<br>
决策的四种方式
命令式
适用:一是外部力量对我们施加命令(我们没有选择权); 二是我们主动把决策权交给他人,甘愿听他们指挥;
顾问式
决策者在做出选择之前需要倾听他人的意见;了解他人观点,评估各种方案,做出最终选择,然后把结果通知相关人;<br>
投票式
最适用于强调效率的决策场合;只需要在现成的方案中挑选一个即可;<br>
共识式
适用:一是高风险的复杂问题;二是每个决策者都必须支持最终选择的问题;
如何选择
关注着
确定哪些人想参与决策,哪些人会受到决策影响,这些人通常都是参与决策的候选人。不要让对问题漠不关心的人参与决策。<br>
知情者
确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。不要让不了解情况的人参与决策。
支持者
确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。<br>请他们参加决策的好处是,你不会因为自作主张让决策在最后关头遭到他们的公开抵制。
参与者
你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的觉得。<br>问自己一个问题:“我们是否具备做出正确选择的足够参与人数?其他人要想获得承诺是否需要参加决策?”<br>
决策执行
原因
尽管有些问题已经在对话过程中得到完全解决,但还有些问题需要人们做出具体行动才能解决
考虑因素
行动人
明确每个人的具体任务;人人有责等于没人负责。<br>
行动目标
对行动目标描述的越清晰准确,得到失望结果的可能性就越小。
行动时间
明确完成任务的具体时间;未设定截止时间的目标并非目标,他们只是行动方向而已。
检查方法
说明对任务执行情的检查方式,要想让人有效的承担相应的责任,必须给他们承担责任的机会。
记录你的工作
把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间;<br>在关键节点,核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核;<br>督促人们对自己的承诺负责,让对方积极承担责任(提升动机、能力,创造坦诚交流的沟通);<br>
第10章 案列分析
1、性骚扰或其他骚扰问题; 2、极度敏感的配偶; 3、说话不算话;
4、顺从权威; 5、破坏信任感; 6、逃避重要问题;
7、令人讨厌的小动作; 8、缺乏积极性; 9、老调重弹;
10、愤怒的羔羊; 11、无尽的借口; 12、以下犯上(或目无上级);
13、为失言感到后悔; 14、敏感话题和隐私; 15、文字游戏;
16、意外连连; 17、各种问题缠身的人;
第11章 综合应用
结论
我们强调的不是沟通而是结果:<br>在关键时刻,用更有效的方式解决问题
第2章 掌握关键对话<br>
成功对话的关键
相关信息的自由交流:<br>双方愿意公开坦诚地表达自己的看法,分享自己的感受、说出自己的猜测<br>
两个问题
1、观点的自由交流是如何保证对话成功的?
2、怎样做才能鼓励对话者实现观点的自由交流?
营造共享观点库
努力营建一种安全氛围,<br>让双方都愿意共享观点库中的添加信息<br>
好处
获得更准确、丰富的信息,以便做更好的选择
对彼此的观点了解后,加强信任感
观点触碰可能引起新的观点、方案,对决策便认可
一些不当的方式
在对话中陷入争吵、敌对、逃避或是表现得漠不关心
陷入沉默、故意冷战
暗示、讽刺、口出不逊、指桑骂槐,<br>和流露厌恶神情的方式来表达自己的观点<br>
强加自己的观点,利用粗暴的语言攻击
本书的目标
探索人们用来营造对话环境的技巧
你将学会如何为自己和他人创造条件,以达到让对话顺利进行的目的<br>
第3章 从"心"开始<br>
自我检视:从我做起
问题并不是行为本身是错误的,而是动机有问题,我们常弄错要面对的目标
改变错误观点:我们的苦恼都是他人导致的。<br>要想解决好“双方”的问题,只能从“自己”开始,在自我身上找原因
面对压力、反对意见,我们会忘记<br>鼓励大家建立共享观点库,转而希望<br>
战胜对方;惩罚对方;寻求安全港湾,明哲保身<br>(如:保持沉默,保持表面的和气)<br>
审视自我的意义
实际上我们能够成功启发、激励和所造的人只有自己<br>
展开高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇<br>
学会对比说明<br>
阐明自己的真正目的
“我的目的是,让丈夫变得更加可靠。每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望”<br>
说明你不想实现的目标
“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”<br>
提出一个更复杂的问题<br>
“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责<br>任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”<br>
高手这样关注任务目标
关注你的真实目的<br>
发现自己自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机<br>
问自己:我现在的行为显示出我的动机是什么?
明确真正目的,问自己:我希望为自己、为对方、为我们之间的关系实现什么目标?<br>
最后,问自己:如果这是我的真正目的,我该怎么做?
拒绝“傻瓜式选择”
留意哪些情况下你会说服自己做出傻瓜式选择
留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾全面子、成败之间做出极化选择<br>
利用对比说明的方式消除傻瓜式选择的影响
开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式
第5章 保证安全
暂停对话
当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了
判断那种安全<br>因素出现危机<br>
共同目的<br>
共同目的是对话的启动因素<br>让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值;<br>反之亦然,对方也能让你感到他们关注的目标、利益和价值。<br>
出现危机的信号
主要信号:我们往往会和对方发生争执;<br>其它信号:自我防御、绵里藏针、(目的出错的沉默应对方式)无端指责和老调重弹<br>
要发现问题问自己:对方是否觉得我在对话中关注某目的?对方是否信任我的对话动机?
共同性
强调“共同”性;是真正的关注对方的利益,不能只考虑自己的利益。<br>寻找共同性;试着从对方的角度考虑问题。<br>
互相尊重<br>
互相尊重是对话持续的因素
出现危机的信号:人们维护自尊的行为,其中情绪变化是一个关键线索。<br>当人们感受到不受尊重时,会变得非常情绪化,从恐惧变得愤怒异常。<br>然后,采取生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮、言语威胁等应对方式<br><br>判断是否出现危机?问自己:对方觉得我是否尊重他们?<br>
面对不愿意尊重的人:去想办法去尊重对方的基本人性。<br>站在对方角度上、理解对方,找到共同点、相似点,有利于我们创建尊重感。<br>
暂停对话后该怎么做
道歉
对自己的做法给对方带来的麻烦或痛苦,你必须真诚地的表达歉意<br>
对比说明
包含两个部分
打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)<br>确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)<br>
对比说明并非道歉;<br>不是用来收回我们说过的伤害对方的话,而是用于确保我们所说的话不会让对方产生误会<br><br>对比法提供背景和平衡;事情/观点是基于一定背景的<br><br>对比法可预防或急救;巩固安全感,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形。
创建共同目的
积极寻找共同目的
从“心”审视自我,同意和对方取得一致。<br>
识别策略背后的目的
了解对方请求背后的真正目的是什么,找到对双方都有利的选择方案<br>
开发共同目的
拓展自己的视野,寻找对双方更有意义或回报更大的目标,而不是争执的目标
和对方共同构思新策略
寻找可以满足双方需求的新策略,积极提出对双方都有利的解决方案
第6章 控制想法
情绪不是无中生有
声明一:情绪不是别人强加给你的,是自己制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气氛。<br>声明二:产生负面情绪后你只有两个选择:要么控制它,要么被它控制<br>
感受是由你的想法创造,想法是我们判断事物的基础。
行为方式模型
所见所闻>主观臆断>形成感受>展开行为
例子
路易向老板汇报,抢走我的功劳;<br>他不信任我,认为我软弱可欺,如果我挑明问题会显得我太情绪化;<br>受到伤害、担心;<br>沉默、暗中攻击;<br>
控制想法的技巧
行为方式回顾,通过反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中一个或多个因素<br>【行为】关注你的行为表现;如果发先自己正在远离对话,问问自己在做什么。<br>我是否表现出沉默或暴力应对的方式?<br>【感受】确定行为背后的感受;学会准确识别行为背后的情绪。<br>是什么情绪导致我做出这种行为?<br>【想法】分析感受背后的想法;学会质疑你的结论,寻找背后其他的可能解释。<br>产生这种情绪的想法是什么?<br>【见闻】寻找想法背后的事实;回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法。<br>这种想法的形成有何依据?<br>
留意三种常见的"小聪明"<br>
1)受害着想法-“这不是我的错!”(夸大自己的无辜)
2)大反派想法-“这都是你造成的!”(过渡强调对方的错误)
3)无助者想法-“这事我也没办法!”<br>
为什么会产生这些错误想法:<br>(1)他们符合实际情况(例如,对方确实给我们带来了伤害)<br>(2)他们能我们摆脱困境(把责任推给了对方)<br>(3)他们能为我们的言行不一提供借口(例如,你觉得应该帮助某人却没有帮助)<br>
改变主观臆断
把受害者变成参与者
意识到自的责任<br>我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
把大反派变成正常人
消除偏见,发现对方真正目的<br>一个理智而正常的人为什么会这样做?
把无助者变成行动者
积极承担对话责任,寻找解决方案<br>我的真实目的是什么?我希望为自己、他人、我们的关系实现什么目的?<br>要想实现这些目的,现在我该怎么做?