【工具】项目结束清单
[1] 任务评估清单
重新回顾项目任务以确保每项目工作都已完成（即检查工作）
[2] 确认完成项目范围
项目的“成功”通常有两个衡量标准——时间和预算。这两点固然重要，但成功的另一个标准在于你是否达到了预期的质量以及你想要的结果
请主要利益相关方——还有你自己回答
[1] 是否达到了项目的目标？
[2] 是否对最终的结果满意？
[3] 是否按时交付？
[4] 花费是否值得？
[5] 是否成功地预测及降低了风险？
[6] 有什么改进流程的建议？
[3] 完成采购流程
确保完成了项目最初的所有条款
如
是否付清了所有账单？
是否让其他部门、供应商、顾问或者其他外部机构完成了任务？
是否平衡了预算，并向相应的部门主管汇报收益和损失？
是否所有的合同都已签署，是否得到法律团队的认可，并妥善存档？
[4] 记录应吸取的教训
造成变化的原因、选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案，都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来
对团队核心成员做一次访谈，也可以邀请直接受到项目结果影响的人（比如用户）参与
访谈流程
[1] 哪些地方做得好？
[2] 哪些方面可以改进?
[3] 我们遇到了哪些不可预计的风险？
[4] 我们需要怎样改进流程以实现未来的预期？
[5] 向主要利益相关方提交最终项目进展报告并获得所需的签字
召集所有的主要利益相关方进行最后一次会议，浏览任务清单，确认目标，汇报成功和失败的地方
【作用】确保让主要利益相关方了解你在结束项目时采取的所有步骤
[6] 建立项目档案
让公司统一管理文件归档，同时确保每个人都能通过名字和类型找到当时的材料
[7] 公布项目成功
通过邮件、短信、卡牌或公司简报的形式对项目成员予以表彰
[8] 通过颁奖和表扬庆祝项目结束
人们喜欢专属的感谢，针对个人的感谢能够让人牢记
举办一个简单的庆祝会，请参会的几个或所有主要利益相关方对项目的成功发表讲话，为每个项目成员准备一份感谢词，让他们知道你期待与他们再一次合作
