第8章:项目进度管理
2022-02-21 11:54:49 3 举报
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系统集成项目管理工程师
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大纲/内容
在某些小项目中,定义活动,排列活动顺序,估算活动资源、<br>估算活动持续时间及定制进度计划等过程可合并<br>
规划进度管理
<ul><li>是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程</li><li>作用是:为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向</li></ul>
<ul><li>项目管理计划(总指导)</li><li>项目章程(总纲领)</li><li>组织过程资产</li><li>事业环境因素</li></ul>
<ul><li>专家判断</li><li>会议</li><li>分析技术</li></ul>
项目进度管理计划
<ul><li>是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动</li><li>可以是正式或非正式,非常详细或高度概括</li></ul>
定义活动
<ul><li>工作分解结构(WBS)最低成可交付成果即工作包</li><li>为了更好的规划项目,工作包可细分为更小的部分,即“活动”</li><li>就是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的所有活动</li></ul>
<ul><li><font color="#ff0000">活动</font>,就是为完成工作包所需进行的工作,<font color="#ff0000">是实施项目时安排工作的最进本的工作单元</font>。</li><li>活动与工作包是1对1或1对多的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。</li></ul>
<ul><li>进度管理计划</li><li>范围基准</li><li>组织过程资产</li><li>事业环境因素</li></ul>
<ul><li>分解</li><li>滚动式规划</li><li>专家判断</li></ul>
把项目范围和可交付成果逐步划分更小、更便于管理的组成部分
<ul><li>一种迭代式规划技术,</li><li>即近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划</li><li>计划在远期完成的工作,在工作分解结构较高层粗略规划</li><li>是一种渐进明细的规划方式,项目团队得以逐步完善规划</li></ul>
<ul><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>里程碑清单</li></ul>
<ul><li>一份包含项目所需的全部活动的综合清单</li><li>还包含每个活动的标识及工作范围详述</li><li>每个活动都应该有一个独特的名称</li></ul>
<ul><li>活动具有持续时间,需要在该持续时间内开展,还需要相应的资源和成本</li></ul>
<ul><li>是项目生命周期中的一个时刻</li><li>持续时间为零,不消耗资源也不花费成本</li><li>通常指一个可交付成果的完成</li></ul>
排列活动顺序
<ul><li>是识别和记录项目活动之间的关系的过程</li><li>定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高效率</li></ul>
<ul><li>进度管理计划</li><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>里程碑清单</li><li>项目范围说明书</li><li>事业环境因素</li><li>组织过程资产</li></ul>
<ul><li>前导图法(紧前关系绘图法)</li><li>箭线图法</li><li>确定依赖关系</li><li>提前量和滞后量</li></ul>
结束-开始关系(F-S)<br>结束-结束关系(F-F)<br>开始-开始关系(S-S)<br>开始-结束关系(S-F)
<ul><li><span style="font-size: inherit;">是活动、节点标识时间的一种网络图绘制方法,也叫双代号网络图</span></li><li><span style="font-size: inherit;">每一活动和事件都必须有唯一的一个代号</span></li><li><span style="font-size: inherit;">任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号越来越大</span></li><li><span style="font-size: inherit;">流入(流出)统一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)</span></li><li><span style="font-size: inherit;">虚活动不消耗时间,也不消耗资源,只为了弥补表达活动依赖关系方面的不足</span></li></ul>
<ul><li>强制性的依赖关系:法律或合同要求的或工作内的性质决定的依赖关系</li><li>选择性依赖关系:又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系</li><li>外部依赖关系:项目活动和非项目活动之间的依赖关系,不在项目团队控制范围内</li><li>内部依赖关系:活动之间的紧前关系,在项目团队控制之中</li></ul>
<ul><li>项目进度网络图(表示项目活动之间的逻辑关系图形)</li><li>项目文件更新</li></ul>
估算活动资源
是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程<br>明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
<ul><li>进度管理计划</li><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>活动日历</li><li>风险登记册</li><li>活动成本估算</li><li>事业环境因素</li><li>组织过程资产</li></ul>
<ul><li>专家判断</li><li>备选方案分析</li><li>发布的估算数据</li><li>项目管理软件</li><li>自下而上估算</li></ul>
<ul><li>活动资源需求</li><li>资源分解结构</li><li>项目文件更新</li></ul>
<ul><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>资源日历</li></ul>
估算活动持续时间
<ul><li>是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程</li><li>确定完成每个活动所需话费的时间量,为指定进度计划过程提供主要输入<br></li><li>依据的信息:活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历</li></ul>
<ul><li>进度管理计划</li><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>活动资源需求</li><li>资源日历</li><li>项目范围说明书</li><li>风险登记册</li><li>资源分解结构</li><li>事业环境因素</li><li>组织过程资产</li></ul>
<ul><li>专家判断</li><li>类比估算</li><li>参数估算</li><li>三点估算</li><li>群体决策技术</li><li>储备分析</li></ul>
使用相似活动或项目历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本
是基于历史数据和项目参数,使用某种算法计算成本或持续时间的估算方法
期望持续时间:(最大+4*中间+最小)/6<br>标准差:(最大-最小)/6
应急储备和管理储备
<ul><li>活动持续时间估算</li><li>项目文件更新</li></ul>
制定进度计划
<ul><li>分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程</li><li>是把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工作,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型</li></ul>
<ul><li>进度管理计划</li><li>活动清单</li><li>活动属性</li><li>项目进度网络图</li><li>活动资源需求</li><li>资源日历</li><li>活动持续时间估算</li><li>项目范围说明书</li><li>风险登记册</li><li>项目人员分派</li><li>资源分解结构</li></ul>
<ul><li>进度网络分析</li><li><font color="#b71c1c"><b>关键路线法</b></font></li><li><font color="#212121">关键链法</font></li><li>资源优化技术</li><li>建模技术</li><li>提前量和滞后量</li><li>进度压缩</li><li>进度计划编制</li></ul>
一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,<br>以应对资源相纸和项目的不确定<br>
<ul><li>资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术</li><li>资源平衡(调整的是资源):根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整</li><li>资源平滑(调整是活动):对进度模型中的活动进行调整,<font color="#b71c1c">不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟</font></li></ul>
<ul><li>赶工</li><li>快速跟进</li></ul>
<ul><li>进度基准</li><li>项目进度计划</li><li>进度数据</li><li>项目日历</li><li>项目管理计划更新</li><li>项目文件更新</li></ul>
控制进度
监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程<br>提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险
<ol><li><font color="#d32f2f"><b>赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期</b></font></li><li><font color="#d32f2f"><b>快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度</b></font></li><li><font color="#d32f2f"><b>使用高素质的资源或经验更丰富的人员</b></font></li><li><font color="#d32f2f"><b>减小活动范围或降低活动要求</b></font></li><li><font color="#d32f2f"><b>改进方法或技术,以提高生产效率</b></font></li><li><font color="#d32f2f"><b>加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期</b></font></li></ol>
<ul><li>项目管理计划</li><li>项目进度计划</li><li>工作绩效数据</li><li>项目日历</li><li>进度数据</li><li>组织过程资产</li></ul>
<ul><li>绩效审查</li><li>项目管理软件</li><li>资源优化技术</li><li>建模技术</li><li>提前量和滞后量</li><li>进度压缩</li><li>进度计划编制工具</li></ul>
<ul><li>趋势分析:检查项目绩效随时间变化的情况,以确定绩效实在改善还是恶化</li><li>关键路径法:<font color="#b71c1c">通过比较关键路径的进展情况来确定进度状态</font></li><li>关键链法:<font color="#b71c1c">比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间(为保证按期交付),有助于确定进度状态</font></li></ul>
<ul><li>工作绩效信息</li><li>进度预测</li><li>变更请求</li><li>项目管理计划更新</li><li>项目跟新文件</li><li>组织过程资产更新</li></ul>
关键路线法
活动节点示例图
项目时间最长的活动顺序,决定可能的项目完成最短工期
<ul><li><span style="font-size: inherit;">顺推最早时间(<font color="#b71c1c"><b>多个紧前取最大</b></font>)</span></li><li><span style="font-size: inherit;">活动最早完成时间=该活动最早开始时间+该活动工期</span></li><li><span style="font-size: inherit;">活动最早开始时间=紧前活动最早完成时间的最大值</span></li><li><span style="font-size: inherit;">初始活动的最早和最迟开始时间均为0</span></li></ul>
<ul><li><span style="font-size: inherit;">逆推最迟时间(<font color="#b71c1c"><b>多个紧后取最小</b></font>)</span></li><li><span style="font-size: inherit;">最后一个活动的最迟完成时间为项目最迟完成时间</span></li><li><span style="font-size: inherit;">活动最迟完成时间=紧后活动的最迟开始时间的最小值</span></li><li><span style="font-size: inherit;">最后活动的最早(开始、完成)时间和最迟(开始、完成)时间相同</span></li></ul>
<ul><li>关键路径的总浮动时间为0</li><li>关键路径的工期最长</li><li>关键路径的最早(开始、完成)和最迟(开始完成)相同</li></ul>
总浮动时间=最迟开始-最早开始=最迟完成-最早完成
自由浮动时间=紧后活动最早开始时间的最小值-本活动的最早完成时间
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