高效能人士的笔记整理术
2025-09-19 16:08:01 0 举报AI智能生成
《高效能人士的笔记整理术》是一本集实用性和创新性于一体的高效工作与学习指南。本书深入解析了如何通过一系列有效的方法和技巧，将繁杂的信息高效组织和记忆。它摒弃传统的线性笔记模式，推崇创新型的视觉化笔记（如思维导图）和符号代码系统，让你在短时间内抓住核心要点，极大提升信息的检索和处理能力。 无论是商界精英还是渴望提升学习效率的大学生，这本书都能作为你的知识管理助手。文件类型上，内容涵盖数字笔记和纸质笔记的具体实操，适合喜欢纸笔感觉的复古派以及习惯数字工具的现代人士。 作者引导读者抛弃过时的笔记习惯，帮你打造出系统的、可视化的笔记风格，通过借助色彩、图表和结构化笔记等方式，让你的信息整合能力跃升到一个全新的层次。透过《高效能人士的笔记整理术》的修炼，即使是复杂概念也可以迅速梳理清晰，让学习和工作效率双双提升。
作者其他创作
大纲/内容
1.关于笔记的那些事
别忽略笔记这件“小事”
为什么
记笔记就是一个学习的过程，笔记是让我们尽快将新内容融会贯通的桥梁
记笔记可以更好地整理庞大的信息与数据，积攒经验
记笔记是一个提高专注力的过程，让我们变得耳聪目明
只有先写下来，才能实现目标
准备工作
预先阅读
做好随时记录的心理准备
用你的笔记本把工作成果“放大”
利用笔记避做免做重复性劳动
可视化：将脑海中思考的东西放在纸面上，让原本凌乱的思路更加清晰
记录工作进度，做好工作规划
别怕忘记，你的记忆都放在笔记里
培养时刻做笔记的习惯，可以转嫁压力，不怕忘记
零碎的思考放在纸上，有助于综合考虑，更好的调动我们的思路
给大脑做备份，方便我们专心做事情
任何事情都有最适合自己的路径，笔记也一样
最适合自己的就是最好的
学习笔记中最有效的事错题笔记
工作中的笔记记录法不能照抄照搬
不做好准备，笔记本也能让你事半功倍
分析笔记
是否看上去十分脏乱？内容凌乱无序，没有阅读欲望？
是否尺寸过小，就像一个便携式记事本？
尽量避免将一件事记录在两页纸上
是否色彩斑斓、记得密密麻麻？
2.笔记本的选择与使用方法
选择纸笔的第一要素——喜欢与否
笔记本是否让人喜欢，或多或少会影响我们的情绪
纸张质感：柔软顺滑、不洇墨、颜色自然，不要过度泛白
笔：自己去试，选择合适的笔
TIPS:
使用价值略超过预算的高档笔记本，在一定程度上可以让我们更有干劲
给你的笔记本分分类
随身记事本：随身携带，记录各种碎片化信息和灵感
优点：灵活
缺点：内容剪短，不够系统，凌乱
系统笔记本：将随身笔记本中记录的内容，与日常工作总结的内容整理在一起
将重要的内容整合起来，筛掉不需要的信息
计划笔记本/日常笔记本
早上开始工作之前，将一天的安排记录下来，制作一天的日常笔记
每周、每月大事记录，方便安排工作
不可混用
tips：
1.养成使用计划笔记本的习惯，每天将需要做的事情记录在计划笔记本上，并且按照日常表工作
2.将工作时搜集到的琐碎信息记录在随身笔记本上
3.经常整理随身笔记本，以及各种资料，将它们在系统笔记本上进行整合
大本子、小本子，合适的才是好本子
随身笔记本
A6及更小的笔记本，105*148，手掌大小
随撕随用的活页本或便利贴比较方便
最好是硬皮本
德国teNeues生产和风系列笔记本
系统笔记本
B5大小，179*250
日本国誉B5方格笔记本
计划笔记本
小于A6的掌上笔记本
晨光：100天计划本
一日一页，过完翻页
tips
喜欢摊开书写：选择线状笔记本
不喜欢笔记本占据太大空间：选择线圈式笔记本
经常需要粘贴资料，用便利贴：选择A4及以上大小笔记本
经常出差，工作地点灵活：选择A6大小笔记本
笔和纸里的那些小秘密
针管笔较细，子弹头中性笔较粗
用较粗的笔来写需要强调的内容、标题，用较细的笔记录普通内容
0.5mm和0.38mm的中性笔搭配使用/F尖和EF尖的钢笔搭配使用
横线格：7mm，6mm，5mm；推荐6-7mm的横线本
方格本：适合职场人士，方便作图、粘贴资料
点状本：便于书写英文、绘制图标，定位方便，不会有多余的线条影响观感
空白笔记本：增加衬纸书写，阅读感好
tips
方格本可以自制打卡表格：日历形式，有做涂成红色，做完了涂满，没做空白。
别让笔记本变得五颜六色
笔记的颜色不要超过三种
重点只能少不能多
日常书写笔记，用黑色或蓝色钢笔或中性笔
重点内容用荧光笔覆盖或画下划线强调
二次检查或总结时在相应的部分用红色中性笔记录；或者记录修改的内容
tips日本明治大学齐藤孝教授，三色圆珠笔
红色为重要事项
蓝色为一般事项
绿色为个人事务
你的笔迹是红色还是蓝色？
不同的色彩让我们的情绪产生不同的波动
红色：热情、兴奋、使人激动
蓝色：忧郁、镇静，使人放松
红色：强调内容
做决断、判断的时候用
蓝色：镇定情绪——理智、善于思考
tips
用红色笔来做大纲
妙用活页本，生活还可以更简单
轻松换页，方便收集资料、整合分类
A4活页夹、打孔器
扫描方便
tips
让笔记本为你工作，而不是你为笔记本工作
笔记本最后面的神秘口袋
收纳物品
收纳需要的资料
收纳名片
收纳收据条、申请表等
放置小额钞票
没有怎么办？
自己做一个
臃肿怎么办？
多做几个收纳袋，避免混乱
tips
利用好封套：要漏出一部分，不然不好拿出来，使用不够方便
自制“垫板”，让你的笔记本多元化
笔记本：厚度适合、透光性比较好的空白笔记本
垫板
制作材料
较厚的白色卡纸
见到、尺子
铅笔、黑色中性笔或油性笔
制作步骤
裁剪
一面画6mm横线
另一面画5mm方格
中性笔描好
直接购买
3.让你的笔记“乱中有序”
单调的笔记让你疲倦了吗？
视觉笔记/涂鸦笔记
将单调枯燥的文字变成一张直观的示意图，让整个大脑活跃起来
提升专注度
艺术与工作的结合让工作变成一种放松
tips
涂鸦笔记=画画？
标志：箭头、树状图、气泡标志、方框
学会在纸上“随手涂鸦”
画的内容要与文字有关系，不能只有图画而没有文字
涂鸦笔记≠手账、游记，记录文字的颜色不要超过三种
不需要面面俱到，只要让自己、别人看懂就行
做法
版式、内容要提前设计
放射形
围绕着中间的一部分内容呈放射状围绕
中间：笔记的主题、记录要点和重点
主从关系
柱形
先将内容分成几个大类，然后将每一类的内容都记录在一竖排里
结构紧凑，适合记录有明确分类的、比较复杂的内容
网格形
报纸，先把笔记本大致分割为几个豆腐块，然后将不同主题的内容都填入其中
适合多文字记录
路径形
重视逻辑性和先后顺序
用于记录完整的流程或是某件事情的发展情况、某一思路等
C、Z、W、S等形状比较有趣味性，且不易混乱
爆炸形
像爆炸现场一样混乱无序
不需要展示思路的，较为零碎的信息
“画”好笔记不容易
提前的调研与预习才是最重要的
根据主题收集并阅读相关的资料
在会议或活动开始前到达，制作标题页
会议或活动开始后，一边听内容，一边筛选出重点进行记录
记录完成后，拍照备份
tips
标题醒目，能体现主题内容，尽量做到令人难忘
版块设计与排布
善用分隔符：读内容进行阶段性的划分，使他们有条理。
特殊符号：标明任务流程及各项工作的不同内容
署名和日期：必不可少
永远别忽略标题栏
笔记最重要的是要有条理性
用一句话的标题形式将一页的内容概括出来
用看报纸的态度来看待笔记
怎么写
学习类：
在标题区域的左边写上这一页的主题
在右边写下这一页内容的总结和重点（2~3条）
工作类：
标题栏记录重点
要写下处理问题的方法
每页记录一个主题
按时间线整理你的笔记
好处
能够将过去没有关联的内容联系起来，让我们的思考空间更大
发现隐藏的规律和信息
在角落处标记当天的日期
把在系统笔记本上做几路当作每天的日程安排之一，并记录主题
拍照备份：照片的名字就是所记录的主题，自动按照日期排序
tips
反复改写，反复提炼
尽量将时间放在笔记本上，少一些放在电脑上
电脑无法留下痕迹，在写的时候很容易忘记之前的思路，放在笔记本上，可以保存思考过程，思考面也会更广
便利贴——“小个子”发挥大用处
细长型便利贴
检索
标注项目的日期范围
贴在右侧
目录
贴在笔记本上方
写主题
只记录重要内容
适合在检索信息时使用
正方形或长方形便利贴
面积较大，相当于可以多次粘贴的记事簿
临时笔记本：方便记录，容易携带
tips
项目终止日期，起到提醒作用
页面下方贴一张空白便利贴用于区分阶段
需要多次翻阅的重点内容，在上方贴一张索引便利贴
写主题
4.高效笔记术永远不能忽视的小技巧
传说中的“黄金三分法”
定义
按照逻辑惯例将笔记内容分为三部分记录
学习笔记
普通笔记
线索栏
总结
工作笔记
事实阐述：空
最上面的空间，用于撰写事实——需要写主题、题目、重点归纳等
问题：雨
左侧：工作重点——对主题的解释和阐述
解决方法：伞
右侧：行动方案——应对办法，个人行动
tips
从现在开始改变笔记方式
用好小符号，把逻辑印在脑子里
给符号赋予意义
不同的符号有不同的用处，不要混用
加上符号的笔记尽量保持整齐，不要显得混乱无序
在资料上做记号，一定要先读完
一定要有判断力，善于选择和舍弃
提示内容的笔记不要照抄书本，尽量用自己的话
谨慎使用下划线，最好不要整句标记
tips
符号的本质是划重点，不要浪费太多时间
会画思维导图，你的大脑更清晰
思维导图：图文并重，颜色比较丰富、鲜艳
树枝式的展示方式：方便尽可能多地记住不同级别的关键词，将颜色、图画和信息全都联系在一起，成为一种记忆网络
用处
用于记忆某一信息
用于创造性工作，激发新想法
用于会议、演讲
用于学习、日记、目标安排、记录观点笔记等
tips
会议思维导图
确定主题
每个人单独思考，制作自己的思维导图
小组讨论，将观点融合起来，把所有的内容放入一个思维导图
制作集体思维导图，一人负责，避免重复和遗漏
短暂休息后，修改思维导图，重复前面步骤，制作第二张集体思维导图
对比讨论两张图，最终决定计划
思维导图的几个小技巧
工具
A4及以上迟勋的白纸
钢笔：用于书写词语和信息
彩笔：12色以上，用于根据信息绘制简笔画或符号，绘制脉络
涂色笔：4支以上，颜色鲜艳，用于填充色彩
做法
信息
主题：中心位置，一定要使用图形或丰富显眼的颜色突出它
一级信息：最粗、最大的分支；不同颜色显示
关联信息多且复杂：不要用箭头，在右上角做特殊符号，给符号赋予意义
关键词：不可以出现句子，要简洁
线条
线条长度与词汇长度一致
线条靠近主干的更粗，反之更细
线条尽量平
tips
标序号，有条理
将所有分支下的二级信息都看成一个整体，按照顺序进行标号
将每个分支下的信息单独看成一个整体，进行标号
用“四象限法则”梳理轻重缓急
横轴代表事务的紧急程度，越往右越急
横轴还可以标上时间，特定时刻
纵轴代表事务的重要程度，越往上越重要
右上角代表紧急且重要的事务
放在第一位完成
又快又好
优先做
左上角代表不紧急且重要
重要，无可推卸，要完成得漂亮
未雨绸缪
认真做
左下角代表紧急且不重要
可做可不做
学会摆脱这些任务
少做
右下角代表不紧急不重要
不做
tips
高效TODO
关于照片和笔记不得不说的那些事
照片：辅助理解
学习上
先研究板书或照片，再将自己的心得整理到笔记上
不可以照抄照搬
工作上
高效
照片需要归档，便于完善笔记内容
tips
手机
日程提示
拍照
照明记录
语音备忘录
“who”“when”和“what”
高效的会议应该有强烈的目的性
笔记的第一项：开会的目的
笔记的第二项：开会的结果
what
who
when
学会会后分析和思考
tips
假装自己是领导
5.时间从笔记里“挤”出来
做好日程记录，你需要纸质笔记本
纸质笔记本的优点
方便、快捷
书写、修改自如
随时翻阅
不用来回切换APP
选择
专用于做计划
不要太大、太厚
不要多功能
封皮不要太简陋
tips
时刻放在手边
做之前：确定时间和内容
做之后：确定完成哪一项，关注下一项
随时增减行程
分清轻重，立刻行动
制定日程的时候拖延——当场制定好日程，立刻决定计划
实施难——写下任务主题、开始日期、任务的主要内容
截止日期前因拖延突然紧张——贴上截止日期便利贴，时时提醒
tips
打电话怎么确定日程
何时、何地、何事
别忘了给你的工作限定时间
在日程计划表上给你的每个日程安排都限定时间
桌面放一个闹钟
番茄工作法：25+5工作原则
给自己留一点“懒惰”的余地
未能按照计划完成
对自己认识不深刻，没有正确预估自己的能力
给自己的任务时间太短
解决
按照自己的能力做一个松紧适度的安排
给各项事务之间设定足够的“缓冲时间”或预留意外时间
月计划是最重要的计划表
对最近的待办事项进行回忆和整理
大大小小都要写
排序并把下个月要做的事情筛选出来
分析下月事项，大致安排到每周甚至特定日期中
固定的、计划明确的单独写，后续填在日计划
需要简单安排的，要整理
tips
需要写月计划的事务
每日做不完的事项
下个月约好日期的任务
你的任务应该列一个清单
把无处着手的大事变成可以完成的小事组合
利用便利贴拆分、记录日程
tips
分析任务清单
定期活动有特殊的安排方法
便利贴
无法确定的活动可以将贴纸贴在月计划旁边
6.一笔+一本+好方法=超级学习机
笔记本与学习的完美组合
功用
帮助记忆
记忆型笔记
不断扩充，越读越厚
帮助思考
思考性笔记
不断筛选，越读越薄
沟通传达
传达型笔记
重点明确，简洁而富有说服力
tips
工作笔记：对信息做摘抄和整理
思考笔记：工作最常用
写笔记不等于照搬照抄
不要作文字的搬运工
留下思考的痕迹
tips
学会用树状图做笔记
掌握好“空行大法”，你的记忆更清晰
太密给人“非常难”的心理压力
方法
重点内容前后各自空一行
在不同的模块、段落之间空2-3行；大章之间可以空2-3页
多次修改、批注、补充的，每2-3行空1行
标题单独占一行
tips
笔记的两面可以空一面，后续补充思考内容
从“边看边写”转变为“边记边写”
看——背——写
图片式记忆：两页一个主题
笔记本的“中部区域”，你的学习诀窍所在
按照分区域的方法记笔记
中部区域记录在学习过程中发现、解决的问题以及重点内容
tips
笔记本中的空白区域
用方框框起，记录有关的零碎的信息
不要写太满
每一个零碎信息不超过3点
用好逻辑词，将内容串联起来
用惯用的关联词
表原因或结果
因为，推导出，因此
表强调
重点是，要注意
表换一个角度思考或描述
或者，如果
逻辑词语知识性内容分开，以箭头的方式表现，并将词汇写在箭头上
展开箭头细，归纳箭头粗
重点词汇标记
箭头颜色要鲜艳
tips
理解不懂的内容
让别人理解你说的内容
在笔记中不断思考和概括
小贴士
总结概括
总结
右上方
“2-4条”
写重点
概括
下方
整理框架
注重理解、归纳能力
疑问
7.带着笔记去工作
工作笔记最重要的是“有效”
逻辑性
确定论点
确定一个重点问题
解释论点
理清事实
列出论据
对内容进行解释、分析
确定结论
列出自己应该做的具体行动
tips
多使用因果连接词
串联独立信息
锻炼逻辑思维能力
用不同的笔区分工作的三个阶段
准备阶段
资料、个人设想等
实施阶段
已经确定的工作
明确到个人的工作
收尾阶段
对工作的总结
遇到的问题和解决方案
tips
记录下所有事项花费的时间
同一主题的工作集中记在一起
一目了然不遗漏
总结
改善
善用便利贴
思考问题一定不能脱离“fact”
记录事实
tips
记录会议内容需要黄金三分
用“随身笔记本”记下你的好点子
想创造，先要学会积累
将身边零碎信息，自己的碎片化思维记录下来，形成自己的资料库
每天十分钟迸发灵感
左侧记录主题和关键词，右侧留白以记录灵感
在办公桌前工作，远离办公桌思考
无聊的会议因为你的笔记而改变
记录会议，产生参与感
让会议记录有趣
画小人
柱形图笔记
彩笔写
记录有效发言
提前打印会议流程
出差也别忘记随身记
装备
随身带A7
有笔夹的两支笔
活页笔记本更方面
小卡片：记录零碎信息
足够容量的包与系统笔记本
内容
乘车路线、会议场所地址、电话等
交通费
查好目的地的地址、电话
tips
出差时收纳袋更重要
交流会上的重要笔记法则
做有回报的笔记
目的明确：确定自己需要关注什么信息
梳理自己面临的问题，形成有效关注力
听不懂：记录关键词并打标识，预备后续学习
tips
在交流会上积攒人脉
8.记笔记也要学会“断舍离”
工作笔记=随时舍弃大量信息
工作笔记需要筛选，舍弃
方法
划分不同用法的笔记本，在总结的过程中舍弃和筛选
康奈尔法、黄金三分法
最大的方框做正常的会议记录
左侧的竖栏记录提出的问题、想到的点子或重要的关键词
下方整理总结要点
学会整理笔记，你才会“回头看”
笔记要正常整理、不断整理
方法
康奈尔法火“空、雨、伞”法整理
笔记本越简单越明了越好
战略性笔记不可缺少的“提问力”
在写笔记的过程中不断筛选和舍弃
提问的过程，就是在筛选中心点的过程
要带着目标去问
要围绕着对方的需求去问
在笔记里学会提出“问题”
一个主题的内容记录在一个页面，形成画面式记忆
明确地写出标题
给自己营造一个适合提问的环境
让你的笔记围绕关键点而写
3-5分钟内确定关键点
边问边记
总结信息要记住“less is more”
关注内容里重要的信息，做到永远抓住重点内容
没有重要细节的时候根据篇幅大小来总结
tips
提案笔记
准确的主题
解决办法
明确的解决方案
将主题提炼成为几个简单精辟的信息
所有的笔记都应该有“解决方案”
设计解决方案，为笔记搭建行动力
解决方案应可行、真实、具体
黄金三分法：事实——解释——结论
9.记笔记，没有APP怎么行
纸质笔记与APP笔记该怎么选
个人习惯及场景需要
APP
携带方便
大容量小体积
不方便纸笔记录的时候更简单
更立体
修改更便捷
随时查看检索
还把APP当作备忘录？快让它变身日程闹钟！
印象笔记，闹钟功能
按紧急程度给你的日程列好等级
高效todo
让你的笔记更有层次感
印象笔记，排版
时间紧迫怎么办？先录音再整理
语音备忘录
印象笔记，边写边录√
一张图片胜过千言万语
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让你的笔记更有“行动力”
给笔记本分组
建一个行动笔记本组，收纳具体的工作安排
数字化时代的资料收集，其实只有一步
原则：零碎的信息和资料应该有目的的去收集
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