高效能人士的笔记整理术
2025-09-19 16:08:01 0 举报AI智能生成
《高效能人士的笔记整理术》是一本集实用性和创新性于一体的高效工作与学习指南。本书深入解析了如何通过一系列有效的方法和技巧，将繁杂的信息高效组织和记忆。它摒弃传统的线性笔记模式，推崇创新型的视觉化笔记（如思维导图）和符号代码系统，让你在短时间内抓住核心要点，极大提升信息的检索和处理能力。 无论是商界精英还是渴望提升学习效率的大学生，这本书都能作为你的知识管理助手。文件类型上，内容涵盖数字笔记和纸质笔记的具体实操，适合喜欢纸笔感觉的复古派以及习惯数字工具的现代人士。 作者引导读者抛弃过时的笔记习惯，帮你打造出系统的、可视化的笔记风格，通过借助色彩、图表和结构化笔记等方式，让你的信息整合能力跃升到一个全新的层次。透过《高效能人士的笔记整理术》的修炼，即使是复杂概念也可以迅速梳理清晰，让学习和工作效率双双提升。
作者其他创作
大纲/内容
1.关于笔记的那些事<br>
别忽略笔记这件“小事”<br>
为什么
记笔记就是一个学习的过程，笔记是让我们尽快将新内容融会贯通的桥梁
记笔记可以更好地整理庞大的信息与数据，积攒经验
记笔记是一个提高专注力的过程，让我们变得耳聪目明
只有先写下来，才能实现目标
准备工作
预先阅读
做好随时记录的心理准备
用你的笔记本把工作成果“放大”<br>
利用笔记避做免做重复性劳动
可视化：将脑海中思考的东西放在纸面上，让原本凌乱的思路更加清晰<br>
记录工作进度，做好工作规划
别怕忘记，你的记忆都放在笔记里
培养时刻做笔记的习惯，可以转嫁压力，不怕忘记
零碎的思考放在纸上，有助于综合考虑，更好的调动我们的思路
给大脑做备份，方便我们专心做事情
任何事情都有最适合自己的路径，笔记也一样
最适合自己的就是最好的
学习笔记中最有效的事错题笔记
工作中的笔记记录法不能照抄照搬
不做好准备，笔记本也能让你事半功倍
分析笔记
是否看上去十分脏乱？内容凌乱无序，没有阅读欲望？<br>
是否尺寸过小，就像一个便携式记事本？<br>
尽量避免将一件事记录在两页纸上
是否色彩斑斓、记得密密麻麻？<br>
2.笔记本的选择与使用方法
选择纸笔的第一要素——喜欢与否<br>
笔记本是否让人喜欢，或多或少会影响我们的情绪
纸张质感：柔软顺滑、不洇墨、颜色自然，不要过度泛白<br>
笔：自己去试，选择合适的笔<br>
TIPS:<br>
使用价值略超过预算的高档笔记本，在一定程度上可以让我们更有干劲
给你的笔记本分分类
随身记事本：随身携带，记录各种碎片化信息和灵感<br>
优点：灵活<br>
缺点：内容剪短，不够系统，凌乱<br>
系统笔记本：将随身笔记本中记录的内容，与日常工作总结的内容整理在一起<br>
将重要的内容整合起来，筛掉不需要的信息
计划笔记本/日常笔记本<br>
早上开始工作之前，将一天的安排记录下来，制作一天的日常笔记
每周、每月大事记录，方便安排工作
不可混用
tips：<br>
1.养成使用计划笔记本的习惯，每天将需要做的事情记录在计划笔记本上，并且按照日常表工作
2.将工作时搜集到的琐碎信息记录在随身笔记本上
3.经常整理随身笔记本，以及各种资料，将它们在系统笔记本上进行整合
大本子、小本子，合适的才是好本子
随身笔记本
A6及更小的笔记本，105*148，手掌大小<br>
随撕随用的活页本或便利贴比较方便
最好是硬皮本
德国teNeues生产和风系列笔记本<br>
系统笔记本
B5大小，179*250<br>
日本国誉B5方格笔记本
计划笔记本
小于A6的掌上笔记本
晨光：100天计划本<br>
一日一页，过完翻页
tips
喜欢摊开书写：选择线状笔记本<br>
不喜欢笔记本占据太大空间：选择线圈式笔记本<br>
经常需要粘贴资料，用便利贴：选择A4及以上大小笔记本<br>
经常出差，工作地点灵活：选择A6大小笔记本<br>
笔和纸里的那些小秘密
针管笔较细，子弹头中性笔较粗
用较粗的笔来写需要强调的内容、标题，用较细的笔记录普通内容
0.5mm和0.38mm的中性笔搭配使用/F尖和EF尖的钢笔搭配使用<br>
横线格：7mm，6mm，5mm；推荐6-7mm的横线本<br>
方格本：适合职场人士，方便作图、粘贴资料<br>
点状本：便于书写英文、绘制图标，定位方便，不会有多余的线条影响观感<br>
空白笔记本：增加衬纸书写，阅读感好<br>
tips
方格本可以自制打卡表格：日历形式，有做涂成红色，做完了涂满，没做空白。<br>
别让笔记本变得五颜六色
笔记的颜色不要超过三种
重点只能少不能多
日常书写笔记，用黑色或蓝色钢笔或中性笔
重点内容用荧光笔覆盖或画下划线强调
二次检查或总结时在相应的部分用红色中性笔记录；或者记录修改的内容
tips日本明治大学齐藤孝教授，三色圆珠笔
红色为重要事项
蓝色为一般事项
绿色为个人事务
你的笔迹是红色还是蓝色？<br>
不同的色彩让我们的情绪产生不同的波动
红色：热情、兴奋、使人激动<br>
蓝色：忧郁、镇静，使人放松<br>
红色：强调内容<br>
做决断、判断的时候用
蓝色：镇定情绪——理智、善于思考<br>
tips
用红色笔来做大纲
妙用活页本，生活还可以更简单
轻松换页，方便收集资料、整合分类
A4活页夹、打孔器
扫描方便
tips
让笔记本为你工作，而不是你为笔记本工作
笔记本最后面的神秘口袋
收纳物品
收纳需要的资料
收纳名片
收纳收据条、申请表等
放置小额钞票
没有怎么办？<br>
自己做一个
臃肿怎么办？<br>
多做几个收纳袋，避免混乱
tips
利用好封套：要漏出一部分，不然不好拿出来，使用不够方便<br>
自制“垫板”，让你的笔记本多元化<br>
笔记本：厚度适合、透光性比较好的空白笔记本<br>
垫板
制作材料
较厚的白色卡纸
见到、尺子
铅笔、黑色中性笔或油性笔
制作步骤
裁剪
一面画6mm横线
另一面画5mm方格
中性笔描好
直接购买
3.让你的笔记“乱中有序”<br>
单调的笔记让你疲倦了吗？<br>
视觉笔记/涂鸦笔记<br>
将单调枯燥的文字变成一张直观的示意图，让整个大脑活跃起来
提升专注度
艺术与工作的结合让工作变成一种放松
tips
涂鸦笔记=画画？<br>
标志：箭头、树状图、气泡标志、方框<br>
学会在纸上“随手涂鸦”<br>
画的内容要与文字有关系，不能只有图画而没有文字
涂鸦笔记≠手账、游记，记录文字的颜色不要超过三种
不需要面面俱到，只要让自己、别人看懂就行
做法
版式、内容要提前设计
放射形
围绕着中间的一部分内容呈放射状围绕
中间：笔记的主题、记录要点和重点<br>
主从关系
柱形
先将内容分成几个大类，然后将每一类的内容都记录在一竖排里
结构紧凑，适合记录有明确分类的、比较复杂的内容
网格形
报纸，先把笔记本大致分割为几个豆腐块，然后将不同主题的内容都填入其中
适合多文字记录
路径形
重视逻辑性和先后顺序
用于记录完整的流程或是某件事情的发展情况、某一思路等
C、Z、W、S等形状比较有趣味性，且不易混乱
爆炸形
像爆炸现场一样混乱无序
不需要展示思路的，较为零碎的信息
“画”好笔记不容易<br>
提前的调研与预习才是最重要的
根据主题收集并阅读相关的资料
在会议或活动开始前到达，制作标题页
会议或活动开始后，一边听内容，一边筛选出重点进行记录
记录完成后，拍照备份
tips
标题醒目，能体现主题内容，尽量做到令人难忘
版块设计与排布
善用分隔符：读内容进行阶段性的划分，使他们有条理。<br>
特殊符号：标明任务流程及各项工作的不同内容<br>
署名和日期：必不可少<br>
永远别忽略标题栏
笔记最重要的是要有条理性
用一句话的标题形式将一页的内容概括出来
用看报纸的态度来看待笔记
怎么写
学习类：<br>
在标题区域的左边写上这一页的主题
在右边写下这一页内容的总结和重点（2~3条）
工作类：<br>
标题栏记录重点
要写下处理问题的方法
每页记录一个主题
按时间线整理你的笔记
好处
能够将过去没有关联的内容联系起来，让我们的思考空间更大
发现隐藏的规律和信息
在角落处标记当天的日期
把在系统笔记本上做几路当作每天的日程安排之一，并记录主题
拍照备份：照片的名字就是所记录的主题，自动按照日期排序<br>
tips
反复改写，反复提炼
尽量将时间放在笔记本上，少一些放在电脑上
电脑无法留下痕迹，在写的时候很容易忘记之前的思路，放在笔记本上，可以保存思考过程，思考面也会更广
便利贴——“小个子”发挥大用处<br>
细长型便利贴
检索
标注项目的日期范围
贴在右侧
目录
贴在笔记本上方
写主题
只记录重要内容
适合在检索信息时使用
正方形或长方形便利贴
面积较大，相当于可以多次粘贴的记事簿
临时笔记本：方便记录，容易携带<br>
tips
项目终止日期，起到提醒作用
页面下方贴一张空白便利贴用于区分阶段
需要多次翻阅的重点内容，在上方贴一张索引便利贴
写主题
4.高效笔记术永远不能忽视的小技巧
传说中的“黄金三分法”<br>
定义
按照逻辑惯例将笔记内容分为三部分记录
学习笔记
普通笔记
线索栏
总结
工作笔记
事实阐述：空<br>
最上面的空间，用于撰写事实——需要写主题、题目、重点归纳等<br>
问题：雨<br>
左侧：工作重点——对主题的解释和阐述<br>
解决方法：伞<br>
右侧：行动方案——应对办法，个人行动<br>
tips
从现在开始改变笔记方式
用好小符号，把逻辑印在脑子里
给符号赋予意义
不同的符号有不同的用处，不要混用
加上符号的笔记尽量保持整齐，不要显得混乱无序
在资料上做记号，一定要先读完
一定要有判断力，善于选择和舍弃
提示内容的笔记不要照抄书本，尽量用自己的话
谨慎使用下划线，最好不要整句标记
tips
符号的本质是划重点，不要浪费太多时间
会画思维导图，你的大脑更清晰
思维导图：图文并重，颜色比较丰富、鲜艳<br>
树枝式的展示方式：方便尽可能多地记住不同级别的关键词，将颜色、图画和信息全都联系在一起，成为一种记忆网络<br>
用处
用于记忆某一信息
用于创造性工作，激发新想法
用于会议、演讲
用于学习、日记、目标安排、记录观点笔记等
tips
会议思维导图
确定主题
每个人单独思考，制作自己的思维导图
小组讨论，将观点融合起来，把所有的内容放入一个思维导图
制作集体思维导图，一人负责，避免重复和遗漏
短暂休息后，修改思维导图，重复前面步骤，制作第二张集体思维导图
对比讨论两张图，最终决定计划
思维导图的几个小技巧
工具
A4及以上迟勋的白纸
钢笔：用于书写词语和信息<br>
彩笔：12色以上，用于根据信息绘制简笔画或符号，绘制脉络<br>
涂色笔：4支以上，颜色鲜艳，用于填充色彩<br>
做法
信息
主题：中心位置，一定要使用图形或丰富显眼的颜色突出它<br>
一级信息：最粗、最大的分支；不同颜色显示<br>
关联信息多且复杂：不要用箭头，在右上角做特殊符号，给符号赋予意义<br>
关键词：不可以出现句子，要简洁<br>
线条
线条长度与词汇长度一致
线条靠近主干的更粗，反之更细
线条尽量平
tips
标序号，有条理
将所有分支下的二级信息都看成一个整体，按照顺序进行标号
将每个分支下的信息单独看成一个整体，进行标号
用“四象限法则”梳理轻重缓急<br>
横轴代表事务的紧急程度，越往右越急
横轴还可以标上时间，特定时刻
纵轴代表事务的重要程度，越往上越重要
右上角代表紧急且重要的事务
放在第一位完成
又快又好
优先做
左上角代表不紧急且重要
重要，无可推卸，要完成得漂亮
未雨绸缪
认真做
左下角代表紧急且不重要
可做可不做
学会摆脱这些任务
少做
右下角代表不紧急不重要
不做
tips
高效TODO
关于照片和笔记不得不说的那些事
照片：辅助理解<br>
学习上
先研究板书或照片，再将自己的心得整理到笔记上
不可以照抄照搬
工作上
高效
照片需要归档，便于完善笔记内容
tips
手机
日程提示
拍照
照明记录
语音备忘录
“who”“when”和“what”<br>
高效的会议应该有强烈的目的性
笔记的第一项：开会的目的<br>
笔记的第二项：开会的结果<br>
what
who
when
学会会后分析和思考
tips
假装自己是领导
5.时间从笔记里“挤”出来<br>
做好日程记录，你需要纸质笔记本
纸质笔记本的优点
方便、快捷
书写、修改自如
随时翻阅
不用来回切换APP
选择
专用于做计划
不要太大、太厚
不要多功能
封皮不要太简陋
tips
时刻放在手边
做之前：确定时间和内容<br>
做之后：确定完成哪一项，关注下一项<br>
随时增减行程
分清轻重，立刻行动
制定日程的时候拖延——当场制定好日程，立刻决定计划<br>
实施难——写下任务主题、开始日期、任务的主要内容<br>
截止日期前因拖延突然紧张——贴上截止日期便利贴，时时提醒<br>
tips
打电话怎么确定日程
何时、何地、何事
别忘了给你的工作限定时间
在日程计划表上给你的每个日程安排都限定时间
桌面放一个闹钟
番茄工作法：25+5工作原则<br>
给自己留一点“懒惰”的余地<br>
未能按照计划完成
对自己认识不深刻，没有正确预估自己的能力
给自己的任务时间太短
解决
按照自己的能力做一个松紧适度的安排
给各项事务之间设定足够的“缓冲时间”或预留意外时间<br>
月计划是最重要的计划表
对最近的待办事项进行回忆和整理
大大小小都要写
排序并把下个月要做的事情筛选出来
分析下月事项，大致安排到每周甚至特定日期中
固定的、计划明确的单独写，后续填在日计划
需要简单安排的，要整理
tips
需要写月计划的事务
每日做不完的事项
下个月约好日期的任务
你的任务应该列一个清单
把无处着手的大事变成可以完成的小事组合
利用便利贴拆分、记录日程<br>
tips
分析任务清单
定期活动有特殊的安排方法
便利贴
无法确定的活动可以将贴纸贴在月计划旁边
6.一笔+一本+好方法=超级学习机<br>
笔记本与学习的完美组合
功用
帮助记忆
记忆型笔记
不断扩充，越读越厚
帮助思考
思考性笔记
不断筛选，越读越薄
沟通传达
传达型笔记<br>
重点明确，简洁而富有说服力
tips
工作笔记：对信息做摘抄和整理<br>
思考笔记：工作最常用<br>
写笔记不等于照搬照抄
不要作文字的搬运工
留下思考的痕迹
tips
学会用树状图做笔记
掌握好“空行大法”，你的记忆更清晰<br>
太密给人“非常难”的心理压力<br>
方法
重点内容前后各自空一行
在不同的模块、段落之间空2-3行；大章之间可以空2-3页
多次修改、批注、补充的，每2-3行空1行
标题单独占一行
tips
笔记的两面可以空一面，后续补充思考内容
从“边看边写”转变为“边记边写”<br>
看——背——写<br>
图片式记忆：两页一个主题<br>
笔记本的“中部区域”，你的学习诀窍所在<br>
按照分区域的方法记笔记
中部区域记录在学习过程中发现、解决的问题以及重点内容
tips
笔记本中的空白区域
用方框框起，记录有关的零碎的信息
不要写太满
每一个零碎信息不超过3点
用好逻辑词，将内容串联起来
用惯用的关联词
表原因或结果
因为，推导出，因此
表强调
重点是，要注意
表换一个角度思考或描述
或者，如果
逻辑词语知识性内容分开，以箭头的方式表现，并将词汇写在箭头上
展开箭头细，归纳箭头粗
重点词汇标记
箭头颜色要鲜艳
tips
理解不懂的内容
让别人理解你说的内容
在笔记中不断思考和概括
小贴士
总结概括
总结<br>
右上方
“2-4条”
写重点
概括
下方
整理框架
注重理解、归纳能力
疑问
7.带着笔记去工作
工作笔记最重要的是“有效”<br>
逻辑性
确定论点
确定一个重点问题
解释论点
理清事实
列出论据
对内容进行解释、分析
确定结论
列出自己应该做的具体行动
tips
多使用因果连接词
串联独立信息
锻炼逻辑思维能力
用不同的笔区分工作的三个阶段
准备阶段
资料、个人设想等
实施阶段
已经确定的工作
明确到个人的工作
收尾阶段
对工作的总结
遇到的问题和解决方案
tips
记录下所有事项花费的时间
同一主题的工作集中记在一起
一目了然不遗漏
总结
改善
善用便利贴
思考问题一定不能脱离“fact”<br>
记录事实
tips
记录会议内容需要黄金三分
用“随身笔记本”记下你的好点子<br>
想创造，先要学会积累
将身边零碎信息，自己的碎片化思维记录下来，形成自己的资料库
每天十分钟迸发灵感
左侧记录主题和关键词，右侧留白以记录灵感
在办公桌前工作，远离办公桌思考
无聊的会议因为你的笔记而改变
记录会议，产生参与感
让会议记录有趣
画小人
柱形图笔记
彩笔写
记录有效发言
提前打印会议流程
出差也别忘记随身记
装备
随身带A7
有笔夹的两支笔
活页笔记本更方面
小卡片：记录零碎信息<br>
足够容量的包与系统笔记本
内容
乘车路线、会议场所地址、电话等
交通费
查好目的地的地址、电话
tips
出差时收纳袋更重要
交流会上的重要笔记法则
做有回报的笔记
目的明确：确定自己需要关注什么信息<br>
梳理自己面临的问题，形成有效关注力
听不懂：记录关键词并打标识，预备后续学习<br>
tips
在交流会上积攒人脉
8.记笔记也要学会“断舍离”<br>
工作笔记=随时舍弃大量信息
工作笔记需要筛选，舍弃
方法
划分不同用法的笔记本，在总结的过程中舍弃和筛选
康奈尔法、黄金三分法
最大的方框做正常的会议记录
左侧的竖栏记录提出的问题、想到的点子或重要的关键词
下方整理总结要点
学会整理笔记，你才会“回头看”<br>
笔记要正常整理、不断整理
方法
康奈尔法火“空、雨、伞”法整理<br>
笔记本越简单越明了越好
战略性笔记不可缺少的“提问力”<br>
在写笔记的过程中不断筛选和舍弃
提问的过程，就是在筛选中心点的过程
要带着目标去问
要围绕着对方的需求去问
在笔记里学会提出“问题”<br>
一个主题的内容记录在一个页面，形成画面式记忆
明确地写出标题<br>
给自己营造一个适合提问的环境
让你的笔记围绕关键点而写
3-5分钟内确定关键点
边问边记
总结信息要记住“less is more”<br>
关注内容里重要的信息，做到永远抓住重点内容
没有重要细节的时候根据篇幅大小来总结
tips
提案笔记
准确的主题
解决办法
明确的解决方案
将主题提炼成为几个简单精辟的信息
所有的笔记都应该有“解决方案”<br>
设计解决方案，为笔记搭建行动力
解决方案应可行、真实、具体
黄金三分法：事实——解释——结论<br>
9.记笔记，没有APP怎么行
纸质笔记与APP笔记该怎么选
个人习惯及场景需要
APP
携带方便
大容量小体积
不方便纸笔记录的时候更简单
更立体
修改更便捷
随时查看检索
还把APP当作备忘录？快让它变身日程闹钟！<br>
印象笔记，闹钟功能
按紧急程度给你的日程列好等级
高效todo
让你的笔记更有层次感
印象笔记，排版
时间紧迫怎么办？先录音再整理<br>
语音备忘录
印象笔记，边写边录√
一张图片胜过千言万语
拍照，分享到印象笔记
让APP“自动”为你减轻负担<br>
自动分类、排序
查找方便
自动补充标题
让你的笔记更有“行动力”<br>
给笔记本分组
建一个行动笔记本组，收纳具体的工作安排
数字化时代的资料收集，其实只有一步
原则：零碎的信息和资料应该有目的的去收集<br>
邮件
浏览器资料
0 条评论
下一页
